À propos de CHAI

Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s'engage à sauver des vies et à réduire la charge de morbidité dans les pays à faible et moyen revenu. Pour se faire, CHAI travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et le secteur privé et aide à créer et à maintenir des systèmes de santé de haute qualité. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web suivant : http://www.clintonhealthaccess.org

Aperçu du programme et du poste

CHAI recherche un(e) Directeur Adjoint des Programmes pour superviser les projets de CHAI au Burkina Faso et contribuer à définir l’orientation de futurs projets. Le candidat devra être expérimenté pour superviser des managers de programmes et tout aussi flexible pour gérer directement des équipes de projet en attendant de recruter des managers pour les nouveaux projets de CHAI au Burkina. CHAI mène aujourd’hui plusieurs projets au Burkina liés à l’usage de données probantes pour optimiser les interventions de lutte contre le Paludisme ; le renforcement des stratégies nationales pour améliorer et financer soins de santé primaire ; ainsi que l’optimisation des ressources externes et domestiques pour le financement de la santé au Burkina Faso.

Ce poste offre une occasion de travailler en étroite collaboration avec un gouvernement qui s'est engagé à assurer l'accès universel aux soins de santé par le biais de réformes historiques et novatrices, et de façonner un plan national et intégré pour l’amélioration des soins de santé primaire, avec un accent sur la santé communautaire. Le/la candidat(e) sélectionné(e) supervisera plusieurs équipes de managers, d’associés, d’analystes, et de consultants pour appuyer le gouvernement dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’actions pour la lutte contre le paludisme et l’amélioration du système de santé primaire. Les activités spécifiques seront à définir en collaboration avec le gouvernement et pourront inclure une l’analyse des goulots d’étranglement et besoins d’amélioration du système de santé primaire; des appuis ciblés à la mise en œuvre et apprentissage d’interventions à fort impact ; la définition d’un plan de mise en œuvre et de mise à l’échelle pour améliorer l’accès à des soins primaires de qualité; et la mobilisation de financements publiques et extérieurs pour faire de ce plan une réalité sur le terrain.

Le/la Directeur(rice) Adjoint(e) des Programmes sera supervisé(e) par la directrice pays et travaillera en étroite collaboration avec les autres équipes de CHAI au niveau pays et international, y compris l’équipe financement de la santé ; de lutte contre le paludisme ; de la santé reproductive, de la mère et de l’enfant ; et des ressources humaines pour la santé.  Les programmes de CHAI étant relativement nouveaux au Burkina Faso, le/la candidat(e) devra avoir un esprit entrepreneurial poussé et être confortable dans un bureau où beaucoup reste encore à être défini, et jouera un rôle clé dans l'élaboration de futurs projets d’accès aux soins selon les besoins d’appui technique du gouvernement Burkinabè.

Le/la Directeur(rice) Adjoint(e) des Programmes devra avoir une expérience avérée en santé publique, ainsi qu’une expérience de gestion et des capacités d'analyse poussées pour fournir un soutien intégré au ministère de la Santé. Le/la Directeur des Programmes sera basé(e) à Ouagadougou et interagira avec les principaux acteurs du gouvernement, les bailleurs de fonds, et le reste de la communauté locale et internationale au Burkina Faso. Il/elle doit donc parler couramment le français (avec au moins un niveau intermédiaire en Anglais) et avoir d'excellentes compétences en matière de communication et de gestion de réseaux. Il/elle doit être capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et avoir un engagement fort pour l'excellence avec un sens aigu du détail.

Responsabilités :

Le/la Directeur (rice) Adjoint(e) des Programmes aura la responsabilité générale de tous les programmes du bureau de CHAI Burkina Faso et plus spécifiquement :

Gestion des programmes et planification stratégique

• Fournir une supervision complète de la mise en œuvre de tous les programmes de CHAI Burkina Faso.
• Etablir des mécanismes de communication et de coordination efficaces à travers toutes les équipes pour assurer un impact maximal des activités et une optimisation des ressources.
• Identifier les principaux obstacles à la bonne exécution de la stratégie des programmes et travailler avec le ministère de la santé et les partenaires pour développer et mettre en œuvre des solutions pour résoudre rapidement ces goulots d'étranglements.
• Identifier les opportunités qui pourraient servir de catalyseur pour la croissance des programmes et du bureau afin d'obtenir une assistance technique élargie au gouvernement.
• Soutenir les managers de programmes dans leur planification stratégique, leur budgétisation et leur résolution de problèmes et superviser la performance des projets par rapport aux plans de travail et au budget.
• Gérer la communication avec les équipes globales de la CHAI et veiller à ce que les exigences en matière de suivi, d'évaluation et de rapports aux donateurs du programme soient respectées.
• Fournir des conseils techniques, superviser la qualité des produits livrables et s'assurer que les communications et les produits du travail qui sont partagés à l'extérieur répondent aux normes de CHAI.
• Assurer une documentation efficace, la gestion des connaissances et l'apprentissage au sein et entre les programmes.

Gestion des équipes techniques

• Diriger et soutenir le personnel technique pour assurer une exécution optimale des activités des programmes de CHAI au Burkina Faso.
• Gérer une équipe de personnes hautement motivées et performantes, ayant des expériences professionnelles et éducatives diverses.
• Travailler avec les RH et les managers de projet pour mener et soutenir les initiatives de gestion des talents, la planification de la succession et la fourniture d'un feedback continu et le renforcement des capacités du personnel.
• Fournir un soutien aux RH et aider au processus d'embauche, de promotion et de constitution d'équipes afin d'assurer une dotation en personnel et des performances efficaces dans un environnement multiculturel.

Assistance technique et gestion des relations

• Fournir des conseils techniques efficaces aux équipes programmatiques et au gouvernement du Burkina Faso.
• Soutenir le ministère de la Santé dans la conduite de discussions et de décisions stratégiques, et apporter des contributions techniques aux politiques, stratégies, plans, directives et programmes nationaux.
• Développer et gérer les relations clés avec les parties prenantes gouvernementales et non-gouvernementales.
• Représenter CHAI Burkina Faso aux réunions locales et internationales, tel que désigné par le directeur pays.

Mobilisation des ressources, nouvelles initiatives et gestion des subventions

• Fournir une direction stratégique et un leadership pour les efforts de mobilisation des ressources à travers CHAI Burkina Faso, y compris l’impulsion de nouvelles opportunités de financement.
• Identifier les domaines stratégiques pour l'expansion ou la réorientation des priorités du bureau et guider la planification stratégique et le développement de propositions.
• Diriger l'initiative de développement de nouveaux programmes à l'échelle du bureau. Spécifiquement, la rédaction de propositions et de subventions de qualité, la soumission, le suivi et le lancement de nouveaux projets et programmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier dans la gestion des subventions, et fournir un soutien direct aux managers de programme dans la gestion des subventions et le suivi des budgets et dépenses programmatiques.

Direction du bureau

• Soutenir le directeur de pays dans l'établissement de la stratégie programmatique pour CHAI Burkina Faso.
• En tant que membre de l'équipe de direction, fournir une orientation stratégique et un soutien sur les questions qui affectent le bureau de CHAI Burkina Faso, y compris l'adoption de la diversité, l'équité et l'inclusion dans nos équipes.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur de pays.

• Master dans un domaine pertinent tel que la santé publique, la politique publique, le développement international, l'administration des affaires.
• Au moins 8 ans d'expérience professionnelle dans le secteur privé ou public, avec des niveaux de responsabilité croissants.
• Au moins 8 ans d'expérience avérée dans la gestion de programmes, la mobilisation de ressources et la planification stratégique.
• Au moins 7 ans d'expérience professionnelle dans au moins 2 des domaines et/ou programmes clés mentionnés ci-dessus; expérience dans le lancement et la clôture de projets;
• Expérience avérée en tant que leader solide, avec une expérience substantielle dans la constitution, la gestion et le mentorat de grandes équipes aux origines et aux compétences diverses.
• Compétences avérées en matière de gestion de projets stratégiques; esprit stratégique et capacité à résoudre les problèmes; capacité à réfléchir de manière créative aux objectifs de programmes à long terme et aux étapes détaillées nécessaires pour atteindre ces objectifs.
• Maîtrise du français et compétence professionnelle en anglais.

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ASSOCIATE DIRECTOR OF PROGRAMS JOB DESCRIPTION, ENGLISH VERSION 

About CHAI

Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to saving lives and reducing the burden of disease in low- and middle-income countries. CHAI works closely with governments and the private sector to help build and sustain high-quality health systems. For more information, please visit: http://www.clintonhealthaccess.org

Program and Position Overview

CHAI is seeking an Associate Director of Programs to oversee CHAI's projects in Burkina Faso and help set the direction for future projects. The candidate will need to be experienced in supervising program managers and equally flexible in directly managing project teams while waiting to recruit managers for CHAI's new projects in Burkina. CHAI currently has several projects in Burkina related to the use of evidence to optimize malaria control interventions; strengthening national strategies to improve and finance primary health care; and optimizing external and domestic resources for health financing in Burkina Faso.

This position offers an opportunity to work closely with a government that is committed to ensuring universal access to health care through historic and innovative reforms, and to shape a national and integrated plan for improving primary health care, with a focus on community health. The selected candidate will supervise several teams of managers, associates, analysts, and consultants to support the government in the development and implementation of action plans for malaria control and primary health care system improvement. Specific activities will be defined in collaboration with the government and may include analysis of bottlenecks and needs for improvement in the primary health care system; targeted support for implementation and learning of high-impact interventions; definition of an implementation and scale-up plan to improve access to quality primary care; and mobilization of public and external funding to make the plan a reality on the ground.

The Associate Director of Programs will be supervised by the Country Manager and will work closely with other CHAI teams at the country and international level, including the Health Financing; Malaria Control; Reproductive, Maternal and Child Health; and Human Resources for Health teams.  As CHAI's programs are relatively new to Burkina Faso, the candidate will be highly entrepreneurial and comfortable in an office where much remains to be defined, and will play a key role in developing future access to care projects based on the technical support needs of the Burkinabe government.

The Associate Director of Programs will have a proven track record in public health, as well as management experience and strong analytical skills to provide integrated support to the Ministry of Health. The Associate Director of Programs will be based in Ouagadougou and will interact with key government actors, donors, and the rest of the local and international community in Burkina Faso. He/she must therefore be fluent in French (with at least an intermediate level of English) and have excellent communication and networking skills. He/she must be able to work independently with minimal supervision and have a strong commitment to excellence with a keen eye for detail.

Responsibilities:

The Associate Director of Programs will have overall responsibility for all programs in the CHAI Burkina Faso office and more specifically:

Program management and strategic planning

• Provide full oversight of the implementation of all CHAI Burkina Faso programs.
• Establish effective communication and coordination mechanisms across all project teams to ensure maximum impact of activities and optimization of resources.
• Identify key barriers to successful execution of the program strategy and work with the Ministry of Health and partners to develop and implement solutions to quickly resolve these bottlenecks.
• Identify opportunities that could serve as a catalyst for the growth of the program and the office in order to secure expanded technical assistance from the government.
• Support program managers in their strategic planning, budgeting, and problem solving and oversee project performance against work plans and budget.
• Manage communication with global CHAI teams and ensure that program monitoring, evaluation and donor reporting requirements are met.
• Provide technical guidance, oversee the quality of deliverables and ensure that communications and work products that are shared externally meet CHAI standards.
• Ensure effective documentation, knowledge management and learning within and across programs.

Technical Team Management

• Lead and support technical staff to ensure optimal execution of CHAI program activities in Burkina Faso.
• Manage a team of highly motivated, high performing individuals with diverse professional and educational backgrounds.
• Work with HR and project managers to lead and support talent management initiatives, succession planning, and provide ongoing feedback and capacity building to staff.
• Provide HR support and assist in the hiring, promotion and team building process to ensure effective staffing and performance in a multicultural environment.

Technical Assistance and Relationship Management

• Provide effective technical advice to program teams and the government of Burkina Faso.
• Support the Ministry of Health in leading strategic discussions and decisions, and provide technical input to national policies, strategies, plans, guidelines, and programs.
• Develop and manage key relationships with government and non-government stakeholders.
• Represent CHAI Burkina Faso at local and international meetings as designated by the Country Manager.

Resource Mobilization, New Initiatives and Grants Management

• Provide strategic direction and leadership for resource mobilization efforts across CHAI Burkina Faso, including cultivating new funding relationships.
• Identify strategic areas for expansion or reorientation of office priorities and guide strategic planning and proposal development.
• Lead the office-wide new program development initiative. Specifically, quality proposal and grant writing, implementation, monitoring and launch of new projects and programs.
• Work closely with the Finance Director in grants management and provide direct support to program managers in grants management and tracking of budgets and program expenses.

Office Management

• Support the Country Director in establishing the programmatic strategy for CHAI Burkina Faso.
• As a member of the leadership team, provide strategic direction and support on issues that affect the CHAI Burkina Faso office, including embracing diversity, equity and inclusion in our teams.
• Perform any other duties as assigned by the Country Manager.

Qualifications:

• Master's degree in a relevant field such as public health, public policy, international development, business administration.
• At least 8 years of professional experience in the private or public sector, with increasing levels of responsibility.
• At least 8 years of demonstrated experience in program management, resource mobilization and strategic planning.
• At least 7 years of professional experience in at least 2 of the above key areas and/or programs; experience in project initiation and closing.
• Demonstrated experience as a strong leader with substantial experience building, managing, and mentoring large teams with diverse backgrounds and skills.
• French fluency and professional working proficiency in English
• Proven strategic project management skills; Strategic thinking and problem-solving skills; Ability to think creatively about long-term program goals and the detailed steps needed to achieve those goals.

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