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Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asistente Sénior (referenciación de precios) - Candidatos internos solamente

Home Based - May require travel

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Home Based - May require travel
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Administration
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Información general de UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. 

Background Information - Job-specific

UNOPS brinda asistencia a entidades de salud pública en América Latina y el Caribe en adquisiciones transparentes de medicamentos e insumos médicos, así como en el fortalecimiento de las capacidades en la gestión de compra de medicamentos. A mediados del 2020, la Oficina Regional para America Latina y el Caribe de UNOPS hizo el lanzamiento del Observatorio Regional de Medicamentos como una herramienta innovadora para el monitoreo y análisis de precios transaccionados por entidades públicas de salud, promoviendo la gestión informada de las compras y una mejor gestión de los recursos públicos destinado a la compra de medicamentos. Además, el Observatorio de UNOPS se consolidó como repositorio de datos fiables de precios de compra  de medicamentos que posibilita la construcción de precios referenciales (etapa de pre-licitación) y el análisis de razonabilidad de precios ofertados en los procesos de licitación para la toma de decisiones informadas (etapa pre-contractual) brindando asistencia a proyectos en México, Guatemala, Honduras, entre otros.  

Para abordar y consolidar los pilares de competencia efectiva y transparente de los proyectos de compra de medicamentos, se ha previsto incorporar nuevas dimensiones técnicas y estratégicas al Observatorio que se encuentran relacionadas a: i) acceso a mercados, ii) inteligencia de mercado; y, iii) soluciones innovadoras 

En ese contexto, la vacante de Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asistente Sénior (referenciación de precios) será responsable de apoyar en el proceso de referenciación de precios internacionales mediante la identificación y construcción de listados de precios de referencia de común prescripción y uso en las entidades de salud pública donde UNOPS brinda proyectos de implementación y asistencia técnica. 

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión general del/la Especialista en Gestión de Proyectos (Observatorio Regional de Medicamentos), el/la Asistente Sénior apoyará en la generación de insumos y datos garantizando la calidad y veracidad de las fuentes de información y bases de datos consultadas que permitan la identificación de precios de compra de medicamentos por entidades públicas de salud de países de la región. Además, brindará soporte a la gestión del proyecto, con especial focalización en la sistematización de información para generación de reportes dinámicos (dashboards) para los miembros del equipo del ORM. 

El/la Asistente Sénior tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

  1. Apoyar en los procesos de recolección, extracción, transformación y carga de datos de precios de compra de medicamentos en las fuentes identificadas.

  2. Facilitar la producción de conocimiento y el intercambio de conocimiento

En los términos de referencia adjuntos se encuentra de manera más detallada la descripción de funciones.

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Se requiere estudios de bachillerato (educación secundaria) completos. 

  • Certificaciones de estudios en el área de química farmacéutica serán valorados.

  • Estudios Universitarios (Licenciatura o Maestría) preferiblemente en Química, farmacéutica u otra disciplina científica o técnica relacionada serán valorados y podrán sustituir algunos años de experiencia requeridos.

Experiencia

  • Se requiere cinco años (o menos dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia profesional relevante en el área química-farmacéutica.  

  • Se requiere experiencia en manejo de bases de datos o altos volúmenes de datos. Capacidad de organizar, estructurar e interpretar datos para generar reportes estadísticos de precios comparados consistentes.

  • Deseable experiencia o conocimientos en temas relacionados con precios de medicamentos,  estadística básica y/o sistemas de inteligencia de negocios.

Idiomas

  • Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido.

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
 
Nivel de Contrato: ICS5 - LICA 5 (escala local).
Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio y presupuesto.
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS acomodará los requerimiento especiales de candidatos/as con capacidades diversas.
Animamos a los/as candidatos/as que cuenten con títulos universitarios a adjuntar una copia de los mismos a su perfil de postulación. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a concursar a mujeres y personas de grupos que representen diversidades como indígengas, afro descendientes, LGTBIQ, y personas con capacidades diversas.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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