ONU Mujeres, Asistente Administrativo y Financiero para Proyecto(s) 2 Vacantes

Background

Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

1. Fortalecer y aplicar un conjunto integral y dinámico de políticas y normas globales sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas.
2. Reforzar los mecanismos que permiten que las mujeres dirijan, participen y se beneficien por igual de los sistemas de gobernanza.
3. Promover que las mujeres tengan seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica.
4. Garantizar que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de toda forma de violencia.
5. Contribuir a que las mujeres y las niñas participen de manera activa en la prevención de los desastres naturales y tienen una mayor influencia en las políticas relacionadas con la acción humanitaria.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

El/la Asistente Administrativo y Financiero se desarrollará bajo la supervisión de la Responsable de Operaciones, y apoyará en las siguientes actividades:

• Apoyar los procesos administrativos, financieros y programáticos de uno o diversos proyectos en la Oficina de ONU Mujeres México, lo cuales se definirán de acuerdo a necesidades y contexto.
• Mantener el control de los procesos administrativos (adquisiciones, contrataciones, pagos de servicios y productos, cash advances, etc.) para la ejecución de los proyectos;
• Apoyar en la preparación de solicitudes de pagos, así como contribuir con la elaboración de contratos, convenios o acuerdos de colaboración y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma, tomando acciones de seguimiento
• Apoyar en la realización de tareas de contrataciones y licitaciones (preparar y llenar matrices de evaluación, apoyar en la coordinación de paneles de evaluación, tomar minutas, preparar el checklist de adquisiciones, solicitud de vendors, etcétera.);
• Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos (informes financieros, revisiones presupuestarias, seguimiento a requisiciones, monitoreo periódico con el área de Operaciones, etc);
• Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de proyectos;
• En colaboración con la/el Asociada/o de Finanzas y la Analista de Operaciones, capacitar y brindar apoyo a los socios implementadores y otras contrapartes en la recopilación de informes financieros;
• Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo cotidiano de los proyectos;
• Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de publicaciones y otros productos o materiales de los proyectos;
• Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes, entre otros) de los distintos proyectos a su cargo, tanto en forma física como electrónica según los estándares organizacionales, así como con los requisitos de revisión del donante y cualquier tipo de auditoría interna;
• Colaborar en la integración de los informes y documentos del(os) proyecto(s);
• Elaborar cartas, oficios o documentos institucionales relativos al(os) proyecto(s) así como traducir textos y documentos del inglés al español (o viceversa) cuando se requiera;
• Apoyar en la recopilación de información técnica en los temas de los proyectos, cuando se requiera;
• Preparar las carpetas técnicas para la participación de la Representante y/o el Equipo de programas en eventos, misiones o reuniones;
• Apoyar en la realización, organización y logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros entre otros;
• Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (planes de misión, autorizaciones de seguridad, arreglos logísticos, viáticos etc.);
• Colaborar con el personal de Programas, Operaciones y Planeación, Monitoreo y Evaluación en las auditorías necesarias y en la implementación de las recomendaciones de éstas de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres;
• Apoyar con cualquier otra gestión administrativa o técnica requerida para el cumplimiento del o los proyectos de la Oficina de ONU Mujeres en México.

Impacto de los resultados

Brindar asistencia programática, administrativa y financiera a los Proyectos en ONU Mujeres México con el objetivo de fortalecer los esfuerzos para alcanzar sus objetivos particulares.

Competencies

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa a los problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración incluyente
• Compromiso con contrapartes
• Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

• https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-values-and-competencies-framework-en.pdf?la=en&vs=637

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Orientación hacia el cliente:

• Constantemente afronta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;
• Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;
• Habilidad en identificar las necesidades de los y las clientes y proponer soluciones adecuadas;
• Respetar y cumplir con las fechas de entrega de productos o servicios.

Planeación y organización:

• Uso adecuado del tiempo;
• Prioriza apropiadamente su trabajo;

Monitorea y ajusta sus prioridades según las necesidades y cambios.

Required Skills and Experience

CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

Educación:

Licenciatura en administración de empresas, administración pública, contaduría, negocios internacionales, finanzas y/o áreas relacionadas.

Experiencia comprobable:

• Experiencia de mínimo 3 años en funciones administrativas, de control de procesos administrativos y financieros.
• Se valorará contar con experiencia previa en actividades o programas relacionados a temas relevantes al puesto (igualdad de género, derechos de las mujeres, violencia contra las mujeres, participación política de las mujeres, derechos humanos, entre otros).

Requerimientos de idiomas y adicionales

• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español;
• Deseable experiencia de trabajo en Organismos Internacionales y/o del Sistema de Naciones Unidas;
• Se valora conocimiento y experiencia previa manejando un Enterprise Resource Planning (ERP) como Oracle, People Soft, SAP, etc.

• Indispensable adjuntar a la aplicación el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11), el cual se puede descargar en: http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-p11-personal-history-form.doc?la=en&vs=2740
• Para ser considerada/o en el proceso, su aplicación en línea deberá tener adjunto un solo archivo en formato .pdf que contenga los siguientes documentos:

1. Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal P11 debidamente firmado y actualizado, asegurándose de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado. Indispensable adjuntar a la aplicación este Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11), el cual se puede descargar en: http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-p11-personal-history-form.doc?la=en&vs=2740.
2. Carta de motivos de máximo una cuartilla.

Las aplicaciones sin el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) firmado ni Carta de Motivos, no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.