Asistente Administrativo - G4 (DC)

Introducción

La OIT está consagrada a la promoción de la justicia social y los derechos laborales. Única agencia 'tripartita' de la ONU, reúne a gobiernos, empleadores y trabajadores para establecer las normas del trabajo y formular políticas y programas que promuevan el trabajo decente, esto es, trabajo bien remunerado, productivo y realizado en condiciones de libertad, equidad, seguridad y dignidad humana.

 La OIT y ONU Mujeres implementan el Programa Conjunto “Promoviendo el empleo decente para las mujeres a través de políticas de crecimiento inclusivo e inversiones en la economía del cuidado”, con el objetivo de proporcionar apoyo técnico integrado a las políticas y programas nacionales para promover la igualdad de género y garantizar su integración en las estrategias del país para lograr los ODS.

 El Programa Conjunto se propone tres resultados principales: 1) creación de consensos para la adopción de políticas macroeconómicas que conduzcan a un crecimiento inclusivo y equitativo en términos de género, y que genere más y mejores empleos para las mujeres; 2) adopción de políticas sectoriales e industriales que aborden la segregación sectorial y ocupacional y que mejoren el acceso de las mujeres al empleo decente; y 3) costeo, financiamiento e implementación de inversiones en servicios de cuidado. La OIT lidera el resultado 2, co-lidera el resultado 1 y contribuye a la consecución del resultado 3 en coordinación con ONU Mujeres.

Introducción (Cont.)

De manera complementaria, la OIT implementa el proyecto “Políticas económicas para acelerar la igualdad de género en Argentina”, que se desarrolla con la Dirección Nacional de Economía, Igualdad y Género (DNEIyG), de la Secretaría de Política Económica del Ministerio de Economía. Este proyecto se propone avanzar en dos líneas de trabajo orientadas: 1) al diseño de políticas macroeconómicas con perspectiva de género; 2) al diseño de políticas sectoriales que identifiquen sectores estratégicos y críticos para la inserción de las mujeres.

 En la línea 1, el proyecto apoyará el desarrollo de herramientas de política pública aplicada, que provean apoyo técnico y analítico para integrar la perspectiva de género a las estrategias de crecimiento y desarrollo de Argentina. Estas herramientas se desarrollarán a partir de cuatro dimensiones para acelerar la igualdad de género: mercado de trabajo y políticas laborales; regulaciones financieras y acceso al crédito; políticas fiscales y el diseño de políticas sociales. En la línea 2, se explorará el potencial de sectores seleccionados para expandir las oportunidades de empleo decente para las mujeres, incluyendo el análisis de insumo-producto para determinar efectos indirectos e inducidos en el empleo. La estructura tripartita de la OIT permitirá convenir estrategias con las organizaciones empresarias y sindicales, y proveer apoyo técnico para adoptar recomendaciones para resolver la segregación laboral basada en género, en el marco de una estrategia federal, coordinada en una mesa con representación de las provincias.

 El/a funcionario/a se desempeñará bajo la supervisión del Coordinador de Proyecto.

Descripción de las tareas

 1. Otorgar apoyo secretarial y administrativo/operacional en las actividades del proyecto, incluyendo reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales.

2. Buscar y seleccionar información y archivos requeridos por el/a Coordinador de Proyecto para la preparación de resúmenes, informes, correspondencia, términos de referencia, planes de proyectos y documentos en general.

3.Redactar correspondencia, escribir y dar formato a una serie de documentos relacionados con las actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones) en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.  

4. Calcular estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en actividades relacionadas con el proyecto. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo autorización de viaje, reservas de hotel, visas, documentos de identidad, licencia de conducir, habilitación de seguridad y otras habilitaciones requeridas. 

Descripción de tareas (Cont.)

5. Preparar datos y reportes financieros de rutina para las actividades relacionadas con el proyecto.  Ingresar datos a la computadora clasificando y codificando las transacciones.

6. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.  

7. Brindar apoyo al/a Coordinador de Proyecto en el seguimiento de las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco del proyecto, a fin de garantizar la vigencia de los mismos, y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.

8. Mantener y actualizar las bases de datos del programa y del proyecto y los sistemas de archivo del proyecto. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.   

9. Asistir en la difusión de las actividades y resultados del proyecto entre los actores relevantes, incluyendo entre los mandantes de OIT, instituciones públicas, universidades, think tanks, organizaciones de la sociedad civil y agencias, fondos y programas del Sistema de Naciones Unidas en Argentina.

10. Servir de enlace/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. 

11. Realizar cualquier otra tarea requerida por su supervisor/a o por el Director de la Oficina de País de la OIT para la Argentina.

Educación

Educación secundaria completa.

Conocimiento práctico de paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint).

Conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo.

Experiencia

Tres a cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales.  

Experiencia práctica en paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo  (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint).

Idiomas

Excelente conocimiento del castellano y muy buen conocimiento del idioma inglés.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.  De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto:

Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

• Habilidad para organizar su propio trabajo.
• Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.  
• Habilidad para usar software básico de computación  (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
• Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
• Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo.
• Habilidad para redactar correspondencia y corregir documentos de acuerdo con los estándares establecidos.
• Precisión y habilidad para prestar atención a los detalles.
• Entendimiento de los principios de no discriminación e igualdad de género.