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Chargé(e) National(e) de Programmes TALENT POOL 2021 – Francophone countries

Multiple locations

  • Organization: JRS - Jesuit Refugee Service
  • Location: Multiple locations
  • Grade: Senior level - Senior
  • Occupational Groups:
    • Refugee rights and well-being
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, enregistrée comme organisation non gouvernementale, ayant pour mission d’accompagner, servir et plaidoyer pour les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été créée en novembre 1980 et est présente actuellement dans plus de 50 pays. JRS offre des services au niveau national et régional avec le soutien d’un Bureau International (sigle anglais : IO) à Rome. L’approche de JRS est humaine et spirituelle, JRS travaillant dans les situations où les besoins sont les plus grands, recherchant sur le long terme le bien-être des réfugiés et des déplacés sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Les principaux services offerts sont dans le domaine de l’éducation, de l’aide d’urgence, du soutien psychosocial et des activités de subsistance. À l’heure actuelle, plus de 724.000 personnes sont les bénéficiaires directs des projets JRS.

 

Les Talent Pools servent à assurer une réserve de candidats externes qualifiés pour les postes clés qui sont régulièrement recrutés et/ou pour lesquels un besoin soudain peut survenir.

 

Les Talent Pools du JRS seront ouverts chaque année. Les candidatures à la réserve de talents actuelle seront reçues à tout moment dans le délai indiqué du 31 décembre 2021. La manifestation d'intérêt pour cette réserve de talents est valable pour l'année civile au cours de laquelle la demande est soumise et pour l'année civile suivante, jusqu'au 31 décembre 2022. Après cette période, les candidats doivent se représenter afin d'être réintégrés.

 

Dans ce délai, si et quand il y a des offres d'emploi pertinentes, les candidats présélectionnés seront contactés pour un test et/ou un entretien. Des postes peuvent être proposés dans différents endroits du monde. Le JRS est présent dans plus de 50 pays, avec des opérations situées spécialement dans le continent africain.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le JRS regrette de ne pas pouvoir répondre à tous les candidats.

 

Informations sur les candidatures

 

Tous les candidats sont priés de soumettre les documents suivants : 

 

1) Curriculum Vitae (CV) en français, comprenant trois (3) références professionnelles avec coordonnées, téléphone et adresse électronique;
2) Une lettre de motivation décrivant le désir et la motivation du candidat à travailler pour le JRS et expliquant en quoi ses qualifications et son expérience sont appropriées pour ce poste;
3) Copie des titres universitaires.

Contexte opérationnel/Rôle

En collaboration étroite avec le Directeur National, le/la Chargé(e) National(e) de Programmes coordonnera et soutiendra la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation dans le pays. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation du programme national en consultation avec le Directeur National. Il/Elle sera aussi chargé d'identifier les opportunités clés, d'élaborer et de mettre en œuvre un programme spécifique aux réfugiés et personnes déplacées. Le/la Chargé(e) de Programmes établira des relations positives et efficaces avec les principaux partenaires dans le but de promouvoir les objectifs du JRS.

Responsabilités principales

Développement et renforcement de l’évaluation des besoins

Suivant les orientations du Directeur National,

  • Organiser et gérer le processus d’évaluation des besoins par thématique, par population et/ou par territoire (approche multi-sectorielle) et proposer des initiatives innovantes au Directeur National;
  • Alimenter la réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs;
  • Renforcer la cohérence et la qualité entre les projets en cours par des propositions d’activités innovantes ou plus pertinents;
  • Formaliser et synthétiser l’évaluation des besoins dans des concept notes internes (Notes d’orientation).

Recherche de nouvelles opportunités de financements

En collaboration étroite avec le Directeur National,

  • Mettre à jour les « bases de données » des bailleurs de fond et partenaires;
  • Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels à projet;
  • Soutenir le développement d’une méthodologie pour les plans d’urgence afin de répondre efficacement aux défis du bureau national;
  • Soutenir le développement du plan national des opérations et la planification annuelle en assurant l’alignement avec le plan stratégique régionale et globale du JRS;
  • Rechercher activement les occasions de financement pour les projets actuels et futurs : avoir une bonne connaissance des opérations de JRS et du contexte humanitaire
  • En collaboration avec le DN, entretenir de bonnes relations avec les acteurs humanitaires au niveau local et avec les bailleurs, avoir une bonne connaissance de leurs stratégies;
  • Participer aux réunions thématiques, stratégiques et programmatiques liées au développement des projets futurs avec le Directeur National;
  • Effectuer une analyse des principaux bailleurs et mettre à jour régulièrement le « mapping » à fournir au Directeur National;
  • Collaborer avec le Bureau Régional et le Chargé des Programmes au niveau du Bureau International sur les défis majeurs de programmation;
  • Produire les concept notes et propositions pour les nouveaux projets en collaboration avec le Directeur National.

Sur autorisation du Directeur national,

  • Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement;
  • Agir en tant que point focal pour les partenaires financiers du JRS;
  • Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, bailleurs, organisations ecclésiastiques).

Évaluation des projets (MEAL)

  • Procéder à l’évaluation régulière des projets en cours;
  • Orienter le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés;
  • Analyser et renforcer les capacités de Directeur de Projet (DP) et le staff dans les projets;
  • Formaliser des pistes de renforcement de capacités des équipes terrain en fonction des besoins de compétences identifiés;
  • Coordonner des formations régulières pour les DP en collaboration avec le Bureau Régional et le Bureau International;
  • Surveiller les flux de trésorerie pour les projets, en collaboration avec le Chargé de Finances, et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des bailleurs;
  • Soutenir et valider l’orientation de la préparation du budget, l'examen des dépenses du projet, en étroite collaboration avec l'équipe nationale des finances et RH;
  • Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et, en collaboration avec le Chargé de Finances, des suivis budgétaires selon les conditions contractuelles;
  • Conseiller et orienter le travail des Directeurs des Projets, en collaboration avec le Directeur National.

Suivi des programmes

  • Soutenir les Directeurs de Projet (DP) dans leur fonction, sous la supervision du Directeur National;
  • Assurer le suivi des activités projets;
  • Former le DPs et le personnel sur le terrain;
  • Coordonner et valider le plan des activités mensuelles par base, en ligne avec les projets actuels;
  • Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par les DP (qui sont responsables de leurs élaborations) selon les conditions contractuelles, en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais;
  • Faire le lien avec le Bureau Régional, en particulier avec le service financier et de conformité.

 

La description de l’emploi ci-dessus ne vise pas à être, ni devrait être interprétée comme, exhaustive de toutes les responsabilités, capacités, conditions de travail ou de tous les efforts relatifs à ce poste.

 

Qualifications et expérience

 

  • Maitrise en Project Management, Finance, Business Administration, ou équivalent;
  • Expérience de travail d’au moins 4 ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire
  • Une expérience antérieure avec une ONG et/ou une organisation internationale constitue un atout important;
  • Une expérience antérieure avec une organisation basée sur la foi constitue un atout important.

 

Langue

Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral; une connaissance professionnelle pratique d'une langue parlée dans la région et/ou d'une autre langue officielle du JRS (espagnol) est souhaitable.

 

Capacités et compétences requises

  • Fortes compétences en management et supervision de projet;
  • Solide connaissance de « project cycle » et l’approche cadre logique;
  • Expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financière pour répondre aux questions budgétaires;
  • Compétences avérées dans l’écriture des projets auprès de l’UE, ECHO, HCR, et d’autres parties prenantes;
  • Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés;
  • Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation;
  • Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel.
  • Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
  • Sens de la discrétion et de la responsabilité.
  • Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
  • Capacité à travailler dans un environnement sous pression.

 

Visites

Le poste implique fréquentes visites sur le terrain.

 

Valeurs essentielles et éthique

  • Dévouement à la mission, à la vision et aux valeurs de JRS; capacité à communiquer avec enthousiasme le rôle que JRS joue en accompagnant et servant les personnes déplacées de force et à défendre leur droit d’être protégées et de vivre dans la dignité.
  • Grande intégrité, honnêteté et confidentialité; capacité à traiter les personnes, les situations et les informations avec tact et discrétion.
  • Considérer la diversité et l’intégration comme des valeurs fondamentales.

 

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