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Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades (Treinamento, mentoria e avaliação de maturidade em Gestão de Projetos), Multiple positions

Home Based - May require travel (Home Based)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Home Based - May require travel (Home Based)
  • Grade: LICA-9, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-04-11

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Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.


O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.


Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para seus parceiros, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.


Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como a desigualdade.


Neste sentido de atuação, o UNOPS Brasil está desenvolvendo um projeto de Cooperação Técnica com a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (EBSERH), empresa pública ligada ao Ministério da Educação, cuja missão é garantir as condições necessárias para os Hospitais Universitários Federais, prestar assistência na atenção à saúde de acordo com as diretrizes do SUS e proporcionar condições adequadas para a geração de conhecimento de qualidade e treinamento de profissionais dos diferentes cursos universitários aos quais pertencem. O acordo visa auxiliar o fortalecimento institucional da empresa, em processos de contratação de projetos de arquitetura e engenharia para os Hospitais Universitários filiados, desenvolvendo também diretrizes técnicas, documentação padronizada, manuais técnicos e treinamentos relativos aos Hospitais de Ensino.



  1. Objetivo da contratação


O/A Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades apoiará a Ebserh em treinamentos, mentorias e desenvolvimento de ações de avaliação de maturidade em gestão de projetos, avaliação de competências e execução de ações de análise e melhoria em gestão de projetos e de portfólio.


O/A Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades I selecionado/a contribuirá para a compreensão do atual cenário de maturidade em gerenciamento de projetos no âmbito da Ebserh. Além disso, o/a profissional atuará no planejamento, estruturação e realização de treinamentos em gerenciamento de projetos para integrantes do quadro técnico da rede Ebserh com o intuito de qualificá-los na área de gestão de projetos.


O/A Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II atuará na análise e avaliação de procedimentos e artefatos relacionados ao gerenciamento de projetos, além de realizar mentorias com os profissionais da Rede Ebserh.

Functional Responsibilities

O/A Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades (Treinamento, mentoria e avaliação de maturidade em Gestão de Projetos) é responsável por:

  • Avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos das unidades da Ebserh;

  • Estruturação, desenvolvimento e aplicação de treinamentos em gerenciamento de projetos por meio de mídias variadas (apresentações escritas, documentos, áudio e vídeo);

  • Elaboração de material didático relacionado ao gerenciamento de projetos e estratégia organizacional (guias, manuais, instruções, processos, artefatos etc.) para apoio aos profissionais da Ebserh;

  • Assessoria na criação de indicadores e procedimentos de gestão de projetos para as unidades da Ebserh;

  • Realização de mentoria sobre gerenciamento de projetos e estratégia aos profissionais da Ebserh;

  • Assessoria e assistência na criação de unidades de gerenciamento de projetos na estrutura organizacional da Ebserh, quando necessário.

O/A profissional contratado/a para o posto de Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades (Treinamento, mentoria e avaliação de maturidade em Gestão de Projetos) poderá eventualmente atuar em conjunto com outros/as consultores/as e no desenvolvimento dos produtos, conforme demandado pelo UNOPS. 


O/A contratado/a deve manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.


  1. Produtos

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo/a contratado/a e verificados pela equipe do projeto sobre sua adequação técnica ao que foi solicitado. O pagamento do contrato será vinculado à aprovação dos produtos entregues:


Produto

Descrição do Produto

Porcentagem (referente ao valor total do produto)

Data estimada de entrega

PRODUTO 1 - capacitação ao vivo

Produto 1.1

Relatório Técnico com Resultado da Capacitação em Gerenciamento de Projetos na Rede, contemplando: 10 (dez) turmas; 30 a 35 alunos por turma; 35h/aula por turma; avaliação do nível do conhecimento dos alunos em gerenciamento de projetos, antes e depois do treinamento.

100%

Até 1 (um) mês após o início formal dos trabalhos.


PRODUTO 2 - mentoria

Produto 2.1

Documento técnico contendo Plano de Mentoria do grupo, com proposta de: avanços no grau de maturidade; melhoria no painel de contribuição; melhoria em cronogramas e artefatos de cada um dos projetos; melhoria em processos de gerenciamento de projetos.

25%

Até 1 (um) mês após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 2.2

Documento técnico contendo Relatório de Acompanhamento de Mentoria – Etapa 1 Conscientização apresentando os avanços frente aos desafios identificados no Plano de Melhoria.

25%

Até 3 (três) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 2.3

Documento técnico contendo Relatório de Acompanhamento de Mentoria – Etapa 2 Desenvolvimento apresentando os avanços frente aos desafios identificados no Plano de Melhoria.

25%

Até 5 (cinco) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 2.4

Documento técnico contendo Relatório de Acompanhamento de Mentoria – Etapa 3 Consolidação apresentando os avanços frente aos desafios identificados no Plano de Melhoria.

25%

Até 7 (sete) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

PRODUTO 3 – avaliação de maturidade inicial

Produto 3.1

Documento técnico contendo Proposta de Avaliação de Maturidade dos Profissionais envolvidos com o Gerenciamento de Projetos nas Diretorias e Hospitais Universitários Federais da Ebserh.

25%

Até 1 (um) mês após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 3.2

Documento técnico contendo Proposta de Avaliação de Maturidade Organizacional em gerenciamento de projetos para as Diretorias e Hospitais Universitários Federais da Ebserh.

25%

Até 1 (um) mês após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 3.3

Documento técnico contendo Plano de Melhoria da Maturidade dos Profissionais que já considera o resultado da avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos para as Diretorias e Hospitais Universitários Federais da Ebserh.

25%

Até 3 (três) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 3.4

Documento técnico contendo Plano de Melhoria da Maturidade Organizacional que já considera o resultado da avaliação de maturidade em gerenciamento de projetos para as Diretorias e Hospitais Universitários Federais da Ebserh.

25%

Até 3 (três) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

PRODUTO 4 – relatório de desempenho do portfólio

Produto 4.1

Documento técnico contendo metodologia para Plano de Mentoria em gerenciamento de projetos.

20%

Até 1 (um) mês após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

Produto 4.2

Documento técnico contendo o Relatório de Desempenho do Portfólio estratégico da Ebserh, contendo a atualização mensal do desempenho dos projetos componentes da estratégia da empresa.

80%

Primeira entrega em até 2 meses após início formal dos trabalhos.

Segunda entrega em até 3 meses após início formal dos trabalhos.

Terceira entrega em até 4 meses após início formal dos trabalhos.

Quarta entrega em até 5 meses após início formal dos trabalhos.

Quinta entrega em até 6 meses após início formal dos trabalhos.

Sexta entrega em até 7 meses após início formal dos trabalhos.

Sétima entrega em até 8 meses após início formal dos trabalhos.

Oitava entrega em até 9 meses após início formal dos trabalhos.

Considerar acrescer 15 dias a esses prazos para que a Ebserh verifique a compatibilidade dos produtos.

PRODUTO 5 – guia de desdobramento da estratégia

Produto 5.1

Documento técnico contendo o Guia de Desdobramento da Estratégia atualizado, contendo: revisão do Guia Fase 1 publicado; revisão do Guia Fase 2 publicado; elaboração do Guia Fase 3 e 4 relativos à fase de acompanhamento e controle e fase de reflexão e replanejamento.

100%

Até 9 (nove) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

PRODUTO 6 – premiação de melhores projetos e gerentes

Produto 6.1

Relatório técnico contendo Plano para Premiação dos Melhores Projetos e Gerentes de Projetos das Diretorias e Hospitais Universitários Federais da Ebserh.

100%

Até 5 (cinco) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.

PRODUTO 7 – avaliação de maturidade final

Produto 7.1

Documento técnico contendo Relatório do Resultado da Avaliação de Maturidade em gerenciamento de projetos para o grupo.

100%

Até 9 (nove) meses após o início formal dos trabalhos, considerando acrescer 15 dias a esse prazo para que a Ebserh verifique a compatibilidade do produto.


O escopo deste Termo de Referência compreende a contratação de 7 produtos distribuídos entre 6 consultores. A distribuição dos produtos entre os consultores está prevista na tabela abaixo:


Produto

Consultor

Quantidade

Produto 1 Capacitação ao vivo

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades I 

2 turmas

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II A 

2 turmas

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II B

2 turmas

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II C

2 turmas

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II D

2 turmas

Produto 2 Mentoria

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II A 

9 grupos de Hospitais

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II B

9 grupos de Hospitais

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II C

9 grupos de Hospitais

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II D

9 grupos de Hospitais

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II E

3 grupos na Sede +

1 grupo em Hospital

Produto 3 Avaliação de Maturidade Inicial

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades I 

1 unidade

Produto 4 Relatório de Desempenho do Portfólio

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II E

8 unidades

Produto 5 Guia de Desdobramento da Estratégia

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II E

1 unidade

Produto 6 Plano para Premiação dos Melhores Projetos e Gerentes de Projetos

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades II E

1 unidade

Produto 7 Avaliação de Maturidade Final

Oficial Superior de Desenvolvimento de Capacidades I 

1 unidade



Education/Experience/Language requirements

  1. Formação


  • Mestrado ou Doutorado, de preferência em administração, gestão de projetos, docência ou área correlata;

  • Candidatos e candidatas que não tenham diploma de mestrado ou doutorado, mas possuam diploma universitário em qualquer área de conhecimento serão aceitos/as com dois anos adicionais de experiência;

  • É desejável especialização ou curso de extensão relevante para o posto.



  1. Experiência


  • Exige-se entre 2 e 4 anos de experiência (a depender da formação acadêmica) em facilitação de treinamentos, workshops, palestras ou aulas relacionados à gestão de projetos. 

  • É desejável certificação em Gestão de Projetos.



  1. Idiomas

  • Fluência oral e escrita em Português;

  • Nível intermediário de Inglês ou Espanhol é desejável.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. 
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)

Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 09 Modalidade do contrato: Retainer*
Duração do contrato: 12 meses, 100 dias de trabalho. 

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. Não há um número mínimo de dias no contrato. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Considerations

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19 h no horário de Brasília)
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.  É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

Background Information - UNOPS

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida dos projetos de seus parceiros na área humanitária, de desenvolvimento e construção da paz. Nossa missão é construiur vidas melhores e apoiar países a alcançar o desenvolvimento sustentável. 
As áreas de expertise do UNOPS são: infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos. 

Trabalhar conosco O UNOPS oferece oportunidade de trabalhos de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores ao redor do mundo. Buscamos pessoas criativas, focadas em resultados que tenham habilidades múltiplas. 
Diversidade

Com mais de 4000 funcionários UNOPS e aproximadamente 7000 pessoas recrutadas para os parceiros do UNOPS em mais de 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversa - um ponto forte que nos ajuda a entender e a atender melhor as necessidades dos nossos parceiros, lutando continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que encorajam o recrutamento de candidatas qualificadas.  Hamornização entre vida profissional e pessoal

O UNOPS valoriza suas pessoas e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida pessoal e profissional. 


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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