Asistente de Administración y Finanzas

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá:

1. Apoyo en la verificación de documentos de pago a proveedores de bienes y servicios de manera que se encuentren completos, tengan la información requerida/necesaria y los cálculos numéricos sean correctos.
2. Asistencia en el registro de cuentas por pagar en el sistema SAP financials.

1. Asistencia manteniendo archivos de cuentas por pagar actualizados.

1. Apoyo en la creación de proveedores en el sistema, así como mantener actualizada la base de datos en SAP.
2. Asistir en la limpieza mensual en SAP de los proveedores de bienes y servicios (clearing vendors).

1. Apoyo en la preparación del “travel expense claim” en línea con las regulaciones OIM vigentes y remitirlos para procesamiento.

1. Realizar seguimiento semanal de los “open items” en el Sistema, asistiendo en la limpieza de los adelantos realizados a los proveedores de bienes y servicios, así como al personal.
2. Asistir en los cierres mensuales.
3. Otras tareas que le sean asignadas.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

​La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales.

Las siguientes cualificaciones son requeridas:

Titulación universitaria de primer grado en contabilidad, finanzas, administración, economía o similares, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido; con experiencia profesional.

Required experience: 24 Months Experience remark:

• Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido;
• Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
• Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook.

Conocimiento práctico y habilidades:

• Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;
• Conocimiento demostrado y experiencia en apoyo contable-administrativo;
• Habilidad demostrada de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
• Habilidad de poder trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.

Language skills:

• Spanish(Optional), Level - Working Knowledge
• English(Mandatory), Level - Fluent
• Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
• Chinese(Optional), Level - Working Knowledge
• French(Optional), Level - Working Knowledge
• Russian(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Administration and administrative assistance Area of expertise details:

• Experiencia laboral relevante en gestión de soporte financiero o administrativo en respuesta a emergencias, operaciones de respuesta humanitaria o similares, es requerido;
• Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
• Excelente conocimiento de aplicaciones de Office 365 y sus aplicaciones como ser Microsoft Teams, Sharepoint, Word, Excel y Outlook.

Driving license: No Competencies values:

Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania