Point focal sécurité

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Bamako

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 3

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021

 

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER

 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision du Représentant de l’UNESCO Bamako et sous la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste s'engage à :

• S’assurer que les mesures de Sûreté et Sécurité standards (MOSS) sont mises en œuvre et respectées dans tous les programmes et activités du Bureau ;
• S’assurer, en coordination avec UNDSS que l’évaluation des risques sécuritaires est entreprise au plus tôt lors des planifications et programmations d’activités du Bureau ;
• Assurer la gestion des tâches relatives à la mise en œuvre des normes de sécurité et faire un rapport régulier auprès de l’Administration pour le Chef du Bureau ;
• Assister aux réunions des point focaux sécurité des Nations Unis et faire un rapport au superviseur et Chef du Bureau;

• Faire le briefing de sécurité pour le personnel en mission au Mali, consultants, participants aux réunions, etc.;
• Assister dans la gestion des dossiers ayant trait à la sécurité des locaux et du personnel du Bureau; 
• Assister le Chef du Bureau dans les relations avec UNDSS pour la mise en œuvre des normes de sécurité ;
• Vérifier que les procédures de sécurité soient bien mises en œuvre à chaque niveau. Etablir et tenir à jour le manuel des procédures et d’opérations de sécurité ;

• Assister dans la gestion quotidienne des agents de sécurité mis à disposition par le contractant en charge de la protection des locaux : agir comme point focal dans les relations avec ceux-ci, veiller à ce que les normes RSM soient convenablement mises en œuvre ;
• Relater régulièrement au Directeur du Bureau des situations de sécurité hebdomadaire en faisant part des problèmes rencontrés et proposer des solutions correctives par écrit ;
• Tenir à jour les dossiers relatifs à la sécurité : vérification de validité des certificats de sécurité, etc. ;

• Tenir un tableau de comité des missions, s’informer au préalable de toutes les mesures sécuritaires et s’assurer que toutes les normes de sécurité soient remplies ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses responsabilités selon les instructions de l'Administrateur et du Chef du Bureau   

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

• Un diplôme d'études Universitaires en Administration, droit ou certificat professionnel équivalent est requis ;
• La certification UNDSS dans l'un des domaines suivants est un atout: programme de certification de sécurité, pratique et processus d'analyse de sécurité, cours d'agent de protection rapprochée, enquête de sécurité.

Langue :

• Bonne maitrise du français oral et écrit

Expérience Professionnelle :

• Un minimum de 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'armée, la police, la gestion de la sécurité ou l'analyse avec une organisation militaire, policière ou internationale de gestion de la sécurité;
• Au moins deux ans d'expérience et d'exposition au niveau international;
• Au moins un an d'expérience dans un environnement de conflit et d'après conflit;

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

• Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale
• Rigueur et méthode
• Disponibilité et ponctualité
• Volonté constante d’amélioration
• Esprit d'équipe, adaptabilité
• Capacité d'anticipation et de proactivité

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.