Asistente Técnico/a en Monitoreo y Seguimiento para la Reincorporación (SB3-PEG1) (R2021-000089)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo. 

El PNUD hace parte de las 20 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2020-2023  se centra en  la estabilización y consolidación territorial de las zonas que fueron afectadas por el conflicto armado; la integración económica de migrantes provenientes de Venezuela, y la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores (ODS) relacionados con la reducción de brechas poblaciones y geográficas, igualdad de género, el medio ambiente y la producción y el consumo sostenibles, sin dejar a nadie atrás.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos:

1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza;

2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible;

3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo.

El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado entre otros, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país. 

Adicionalmente, el Documento de Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2020 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural. 

En este marco, la Oficina del PNUD Colombia con 7 oficinas territoriales que cubren 28 departamentos en 319 municipios, trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de implementación del proceso de paz en Colombia, la atención a la pandemia COVID19 y otras iniciativas importantes para el país. 

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

La Oficina del PNUD Colombia enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un eventual escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

En este contexto, y buscando dar continuidad a los esfuerzos realizados durante la última década en alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia el goce de una paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Portafolio de Paz, Desarrollo y Reconciliación, busca apoyar al país y contribuir al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales que generan múltiples conflictividades y violencia.

Las iniciativas, proyectos y acciones del Portafolio, en alianza con las agencias de cooperación internacional, del Sistema de Naciones Unidas, y de la Misión de Verificación ONU en Colombia, buscan las capacidades individuales, colectivas e institucionales para alcanzar la paz sostenible y duradera en Colombia en el ámbito nacional, regional y local a través del impulso a iniciativas de desarrollo territorial sostenible, fortalecimiento del Estado social de derecho, la promoción de una cultura de paz, el reconocimiento de los derechos de las víctimas, la promoción de un enfoque de género en la construcción de paz y el respaldo a procesos de diálogos para la paz.

Bajo la directa supervisión del (de la) jefe de proyectos del área de Paz, Desarrollo y Reconciliación, el/la asistente técnico en monitoreo y seguimiento para reincorporación tendrá como principales funciones el aseguramiento del cumplimiento de las normas y procedimientos del PNUD en materia de planeación, monitoreo y seguimiento, así como el debido cumplimiento de reportes a donantes y contrapartes de los proyectos de la cartera de reincorporación a su cargo.

RESPONSABILIDADES

Bajo la dirección y supervisión del (de la) jefe de proyectos del área de Paz, Desarrollo y Reconciliación y en coordinación con el/la jefe/a de monitoreo y evaluación del Portafolio de Paz, Justicia y Reconciliación, el/la asistente técnico en monitoreo y seguimiento para reincorporación tendrá las siguientes funciones:

Proporciona apoyo estratégico para el óptimo monitoreo, evaluación, planeación y gestión basada en resultados para el portafolio de reincorporación en concordancia con las apuestas estratégicas del Área de Paz, Justicia y Reconciliación y del PNUD

• Apoyar las acciones de monitoreo, evaluación, planeación y gestión basada en resultados de los proyectos de la cartera de reincorporación que le sean asignados.
• Apoyar la suscripción y seguimiento de las alianzas y acuerdos interinstitucionales requeridos para la recolección de la información institucional y sectorial necesaria.
• Apoyar la coordinación de reuniones periódicas de seguimiento con el equipo nacional y otros actores relevantes para evaluar avances en el cumplimiento de indicadores.
• Apoyar la elaboración de informes, reportes y documentos de análisis requeridos por el PNUD, contrapartes y donantes.
• Asegurar el cumplimiento de los resultados especificados en los documentos de proyecto de los proyectos que componen la cartera de reincorporación y que le sean asignados, en el nivel requerido de calidad y dentro de los límites especificados de tiempo y presupuesto acordados con el donante.
• Mantener al día y en orden el archivo físico y digital; asimismo apoyar y asegurar la preparación y envío de informes requeridos.

Apoya la creación y gestión del conocimiento del portafolio de reincorporación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Iidentificar y apoyar la sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas directamente relacionadas con los objetivos del portafolio de reincorporación.
• Organizar capacitaciones para los equipos técnicos a nivel nacional y territorial, en todo lo relacionado con planeación, monitoreo y evaluación
• Brindar apoyo en el diseño e implementación de metodologías de análisis cuantitativo y cualitativo (ejemplo: micro narrativas, mapeo de alcances, encuestas de percepción o similares), para el monitoreo y evaluación de los proyectos de la cartera de reincorporación a su cargo
• Apoyar la gestión del conocimiento de los proyectos productivos de manera que sea replicable y transferible a los distintos actores o partes interesadas relevantes.
• Elaborar informes de política relevantes, documentos con lecciones aprendidas, materiales de comunicación y otras publicaciones relevantes
• Apoyar las actividades de gestión del conocimiento y comunicaciones externas/internas hacia grupos de interés relevantes.
• Orientar la implementación de las herramientas definidas para el monitoreo de los proyectos a nivel territorial en estrecha articulación con los equipos técnicos locales.

Facilita la articulación de acciones con el equipo de monitoreo, evaluación, planeación y gestión del Área de Paz, Justicia y Reconciliación

• Participar en los espacios de articulación y trabajo conjunto con los demás puntos focales de monitoreo, evaluación, planeación y gestión del Área de Paz, Justicia y Reconciliación.
• Apoyar las acciones requeridas por el el/la jefe/a de Monitoreo y Evaluación del área de Paz, Justicia y Reconciliación para la óptima transversalización de acciones dentro del área.
• Facilitar la alienación de la estrategia de monitoreo y evaluación definida para área de Paz, Justicia y Reconciliación con los proyectos de la cartera de reincorporación a su cargo.  

Acompaña el proceso de fortalecimiento de capacidades de las organizaciones a nivel local a través de acciones de planeación, monitoreo y evaluación de los acuerdos suscritos

• Acompañar la estructuración de las subvenciones de bajo valor con las organizaciones y los acuerdos de parte responsables requeridos para la óptima implementación de los proyectos de la cartera de reincorporación a su cargo.
• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del PNUD en la implementación de las subvenciones de bajo valor y acuerdos de parte responsables suscritos.
• Definir y poner en marcha estrategias que fortalezcan las capacidades de las organizaciones y aliados para la planeación, el monitoreo, evaluación y gestión basada en resultados, a través de la implementación de las subvenciones y acuerdos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas del PNUD con relación a la planeación, gestión, monitoreo, evaluación y archivo de las subvenciones de bajo valor y acuerdos de parte responsable.  
• Apoyar las actividades de participación y capacitación con enfoque territorial y de género de los proyectos de la cartera de reincorporación a su cargo

Impacto de Resultados

Se espera que, a través del proceso de seguimiento y monitoreo a los proyectos de la cartera, se contribuya a impactar el fortalecimiento del proceso de reincorporación socioeconómica de excombatientes y sus diferentes formas asociativas, con miras a fortalecer los procesos de construcción de paz y reconciliación liderados por el PNUD.

Competencias Corporativas

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones

• Busca y reconoce los aportes individuales
• Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos
• Anticipa y resuelve los conflictos
• Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
• Reconoce el crédito a los otros
• Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

INNOVACIÓN:

Analiza y recomienda

• Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes
• Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos
• Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción
• Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar. áreas de mejora y crecimiento.
• Incentiva el compromiso del equipo.
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
• Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

• Respeta las diferencias de opinión
• Encuentra elementos en común para resolver problemas
• Se gana la confianza de colegas, socios y clientes
• Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos
• Adapta las comunicaciones a cada público específico
• Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor
• Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación
• Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente
• Reconoce y recompensa logros
   

ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa

• Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas
• Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad
• Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva
• Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo
• Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres
• Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

• Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
• Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
• Analiza de manera amplia e integral los proyectos y procesos locales de conservación y desarrollo sostenible y promueve la generación de aprendizajes y buenas prácticas para su réplica, escalamiento e incidencia en el nivel de política

DESARROLLO Y EFICACIA OPERACIONAL

• Capacidad para dirigir procesos de Gestión Basada en Resultados, planeación estratégica, monitoreo, análisis estratégico y elaboración de reportes.
• Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
• Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
• Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo.

EDUCACIÓN

Título profesional en Economía, Contaduría Pública, Administración de Empresas - Ciencias Políticas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Sociología, Geografía, Antropología o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA

Requerida

• Experiencia mínima de cuatro (4) años en temas de planeación, monitoreo y/o gestión de proyectos de desarrollo.
• Manejo de presupuestos, indicadores, reportes de información financiera y presupuestal.
• Experiencia en procesos de sistematización de experiencias y gestión de conocimiento.

Nota: Si cuenta con la experiencia anteriormente relacionada, por favor asegúrese de reflejarlo en la descripción de las funciones de su aplicación.

Deseable

• Experiencia con el Sistema de Naciones Unidas y en proyectos de construcción de paz.
• Producción de documentos de análisis de tipo cuantitativo y cualitativo dirigidos a donantes, entidades de gobierno u ONGs.

CONOCIMIENTOS

Requerido:

• Contar con conocimientos sobre formulación, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo.

Deseable:

• Conocimiento de las dinámicas de conflictividad y postconflicto en Colombia y sus características en los ámbitos territoriales es altamente valorado, en particular sobre los impactos variados en población vulnerable, reincorporados y comunidades de acogida. Conocimiento sobre el proceso de reincorporación de excombatientes de las FARC-EP es deseable.
• Entendimiento del enfoque de género y el enfoque basado en derechos particularmente en relación con las dinámicas de conflicto.
• Conocimiento en el manejo de herramientas para la recolección y análisis de información (KOBO Toolbox, Powerbi, Arc Gis o similares).
• Manejo de bases de datos, Excel avanzado, mapas, aplicaciones, modelos de análisis y geoprocesamiento.

OTROS REQUISITOS

Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional con frecuencia media.

IDIOMAS

Requerido

• Español hablado y escrito

Deseable

• Inglés

 Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Para revisar el salario asignado a la escala de la convocatoria por favor, acceda al siguiente link: https://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf