Contrat de service - Assistant(e) de projet

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Dakar

Catégorie d'emplois: Éducation

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Niveau 3

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-Mar-2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel) et la supervision directe de la responsable du cluster « Learning to Live Together » (LTLT - Apprendre à vivre ensemble), le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

1. Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérification des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels.
2. Appuyer la préparation, l’organisation logistique, la compilation des comptes rendus et le suivi des conférences, ateliers et réunions.
3. Appuyer la préparation et l’envoi de la correspondance officielle.
4. Tenir à jour le système de classement de tous les documents des programmes, projets et activités (dénomination, numérotation, enregistrement, entreposage normalisés).
5. Assister dans la préparation de l’organisation relative à des recrutements.
6. S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur, le Chef du secteur éducation et le Directeur du Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel). 

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Niveau minimum requis Bac+2, BTS ou diplôme équivalent dans le domaine de l’administration et gestion

 

Expérience professionnelle

• 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent

 

Savoir-faire et compétences

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle

 

Langues

• Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Education

• Un diplôme post-enseignement secondaire

 

Expérience professionnelle

• Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale

 

Savoir-faire et compétences

• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles

 

Langues

Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe)

SALAIRES ET INDEMNITES

Selon la grille de rémunération du personnel sous contrat de services en vigueur dans le Système des Nations Unies au Sénégal.

 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Les personnes engagées au titre d'un contrat de service doivent avoir le droit de vivre et travailler dans le lieu d'affectation où elles seront appelées à exercer leurs fonctions.

 

La prise de fonction est souhaitée à partir du 15 mars 2021.

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.