Réceptionniste et Assistant (e) de sécurité

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Bamako

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 1

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/03/2021

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU MALI PEUVENT POSTULER.

 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision de l’Administrateur UNESCO Bamako et sous la supervision directe du Chef de la Sécurité, le/la titulaire du poste s'engage à :

• Assister le Chef de Sécurité dans la gestion de tous les tâches relatives à la mise en œuvre des normes de sécurité ;
• Assister le Chef de la sécurité dans la gestion des dossiers ayant trait à la sécurité des locaux et du personnel du Bureau ;
• Assister le Chef de la Sécurité dans les relations avec UNDSS pour la mise en œuvre des normes de sécurité ;

• Assister le Chef de la Sécurité à vérifier que les procédures de sécurité soient bien mises en œuvre à chaque niveau. Etablir et tenir à jour le manuel des procédures et opérations de sécurité ;
• Assister dans la gestion quotidienne des agents de sécurité mis à disposition par le contractant en charge de la protection des locaux : agir comme point focal dans les relations avec ceux-ci, veiller à ce que les normes RSM soient convenablement mises en œuvre ;
• Assister le Chef de la Sécurité à relater régulièrement au département du Bureau les situations de sécurité hebdomadaire en faisant part des problèmes rencontrés et proposer des solutions correctives par écrit ;

• Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques venant de l'extérieur, placer les appels extérieurs demandés par le personnel;
• Tenir à jour un registre des appels officiels;
• Contrôler l'entrée et la sortie des appels afin de ne pas autoriser les appels privés;
• Soumettre à l'Administrateur un compte rendu trimestriel de tous les appels
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses responsabilités selon les instructions du Chef de Sécurité et du Chef du de Bureau  

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

• Un diplôme d'études secondaires ou l’équivalent

Expérience Professionnelle :

• Connaissance des procédures et pratiques de sécurité.
• Capable de démontrer une compétence professionnelle et une maitrise du sujet
• Etre capable de rester calme dans les situations stressantes tout en faisant preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles.
• Travailler en collaboration avec les collègues

Langue :

• Bonne maitrise du français oral et écrit. La connaissance de l'anglais est un atout

Compétences :

 

• Capacité d'expression écrite et compétences en communication orale
• Rigueur et méthode
• Disponibilité et ponctualité
• Volonté constante d’amélioration
• Esprit d'équipe, adaptabilité
• Capacité d'anticipation et de proactivité

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.