Gerente de Base Medellín

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) a nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

Objetivo del cargo:

Asegurar el buen funcionamiento de la oficina de Medellín y supervisar a los miembros del equipo de soporte, entregando orientación técnica, asegurando la planificación, implementación y el seguimiento de los aspectos técnicos del sector de servicios de soportes de DRC en Medellín, manteniendo buenas relaciones con las personas de interés y partes involucradas para apoyar la implementación y coordinación adecuada de los Servicios de: Finanzas, Recursos humanos, Administración, logística, compras y suministro.

Principales Responsabilidades:

Administración

• Dirigir y gestionar el equipo de soporte (incluida la planificación, el rendimiento, el bienestar y el desarrollo de las personas) y asegurar la fluida coordinación e interacción de los equipos de programa.

• Asegurar la planificación efectiva y la implementación de calidad de los servicios de soporte en Medellín

• Asegurar el seguimiento diario de la oficina

• Evaluar la calidad diaria.

• Proporcionar soporte técnico e insumos.

Programación y Operaciones:

• Asegurar la implementación eficiente y efectiva del programa mientras sigue el presupuesto y el plan de trabajo

• Velar por la buena articulación de los equipos de programas y apoyar las coordinaciones locales y con la oficina Area Central en Bogotá

• Participar en la preparación de informes y propuestas mensuales y trimestrales / anuales y presupuestos para donantes.

• Liderar al equipo en la realización de ejercicios de seguimiento y evaluación.

Coordinación y representación

• Colaborar con expertos técnicos internos y externos relevantes en temas relevantes de los servicios de soporte.

• Representar a DRC en reuniones y otras reuniones de coordinación técnica relevantes de los servicios de soporte en Medellín y Antioquia.

Logística / Finanzas

• Apoyar la supervisión de los compromisos financieros y los gastos en relación con los presupuestos y proporcionar información oportuna sobre su seguimiento financiero.

• Planificar y coordinar proactivamente la logística y los movimientos de personal desde y hacia diferentes áreas operativas.

• Iniciar adquisiciones y garantizar su ejecución.

• Asegurar que los planes de distribución estén preparados y compartidos con la logística de manera oportuna.

COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:

Un mínimo de (3) años de experiencia en gestión de nivel medio a superior, preferiblemente con experiencia en el campo de servicios de soporte y/o gestión de oficina/base: Finanzas, recursos humanos, logística, administración, compras, etc. en el sector humanitario y de protección a refugiados trabajando para una ONG internacional, una agencia de la ONU, un ministerio relevante o una autoridad local.

• Habilidades de gestión probadas y una competencia en la gestión de personas.

• Compromiso con el aprendizaje e implementación de políticas y procedimientos organizacionales.

• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint

• Competencia profesional Intermedia en inglés (B1 ó B2)

 Competencias Básicas de DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostrar integridad: Respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el hostigamiento. "

EDUCACION REQUERIDA

Maestría y/o especialización en finanzas, administración, contabilidad, logística u otros campos relevantes o afines a los servicios de soporte, gerencia y/o cooperación internacional.   

Título de pregrado en: Administración, contabilidad, finanzas, Ingeniería, u otros relevantes al cargo.

Ofrecemos:

Contrato a termino fijo por hasta junio de 2021 con todas las prestaciones de Ley, salario: $ 5.298.000

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 pagina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 2 de marzo de 2021 a las 11:59 am Hora Local.