Auxiliar administrativo financiero

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Coordinador del Proyecto PLANACC o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar en la elaboración del POA, PAC, gestión presupuestaria anual y global, y mantener un control y seguimiento de cuentas y gastos de los fondos del proyecto.
• Asistir a la coordinación para realizar el ciclo del presupuesto: planificación, preparación, revisiones, y ejecución.
• Elaborar requisiciones, órdenes de compra, solicitudes de pago y ajustes contables; confirmar su procesamiento y generar alertas.
• Manejar el sistema financiero de acceso al ATLAS para el monitoreo del avance presupuestario, y realizar proyecciones de gasto y conciliaciones financieras mensuales.
• Dar apoyo financiero a las contrataciones solicitadas de bienes y servicios que requiera en general el proyecto.
• Apoyar en el seguimiento en las adquisiciones, contratos y aprobación de productos de consultorías del Proyecto.
• Ejecutar las actividades financieras requeridas para las adquisiciones, contratos, eventos, etc., tomando en cuenta los procesos de aprobación y la normativa del PNUD.
• Administrar y actualizar el inventario de bienes adquiridos por el proyecto, con responsables y asignación de cada uno, asegurando el uso apropiado y el cuidado de los instrumentos y equipos del proyecto.
• Realizar gestiones técnicas y administrativas necesarias para la ejecución de reuniones y talleres.
• Mantener los registros financieros del proyecto y preparar los reportes e informes requeridos sobre la ejecución financiera de los proyectos (mensuales, trimestrales, semestrales y anuales).
• Contribuir a la resolución de problemas financieros que puedan surgir.
• Elaborar comunicaciones y oficios necesarios para la operación del proyecto.
• Apoyar en la comunicación interinstitucional y con los puntos focales del proyecto.
• Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

Educación superior en Ciencias Económicas – Administrativas – Financieras y/o carreras afines a estas ramas.

Required experience: 12 Months Experience remark:

Experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en cargos administrativos/financieros, de asistencia en gestión de proyectos que involucren cooperación con oficiales de gobierno, organizaciones no gubernamentales, etc.

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Administration and administrative assistance, Other development programme/project experience Area of expertise details:

• Manejo de sistemas administrativos o financieros, manejo de presupuestos y bases de datos, manejo y pago a proveedores, y adquisiciones de bienes y/o servicios.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina

Driving license: No Competencies values:

Accountability, Building Trust, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure:

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Fecha límite para postularse: 01 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania