Coordinateur Terrain

IRC Mali recherche un(e) Field Coordinateur pour sa base de Tenenkou, quelqu’un d’expérimenté(e)) pour gérer les activités et l’équipe dans la zone de Tenenkou. IRC a présentement plusieurs projets de Santé Nutrition, Gouvernance, RRM dans le cercle de Tenenkou, financés par plusieurs bailleurs différents. Le Field Coordinateur est responsable de toutes les équipes d’IRC basées dans le cercle de Tenenkou. Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC dans le Cercle et servir de point focal sécurité d’IRC.

Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la gestion/le suivi des programmes, respectant les délais et les obligations contractuelles. Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches de planification, de gestion et suivi budgétaire, de suivi des activités et de leurs indicateurs, de gestion du personnel et de renforcement de capacité de personnel, gestion de la sécurité et de la gestion des approvisionnements, des stocks.

Il/elle aura une connaissance approfondie des règlements et procédures bailleurs et des aptitudes avérées dans la gestion des programmes, y compris la planification, l’exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Pays, le Field Coordinateur de Tenenkou sera chargé de :

Gestion de Programmes

• S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC via la systématisation des Grant review meetings dont le respect des planifications et les chronogrammes d’activités, la qualité des interventions et la capitalisation des résultats atteints, le suivi budgétaire ;
• Avec le support du département M&E, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets et l’évaluation des besoins pour de nouvelles potentielles interventions ;
• Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre ;
• Contribuer à la définition des axes stratégiques prioritaires en lien avec la stratégie 100 d’IRC ;
• Veiller au suivi et au renforcement des mécanismes de redevabilité qui permettent aux bénéficiaires et aux communautés d’exprimer leurs avis sur les interventions d’IRC et s’assurer de leur prise en considération dans les prochains cycles programmatiques ;
• Mettre en œuvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps. Veiller à la conformité des procédures logistiques de l'IRC et des donateurs (suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d'approvisionnement), et effectuer des vérifications régulières pour résoudre les problèmes d'approvisionnement, de gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs ;
• Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable ;
• Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière.

Gestion Budgétaire

• Etre gestionnaire de budget pour l’administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets dans le cercle de Tenenkou ;
• Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets ;
• S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets ;
• Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC.

Gestion des Ressources Humaines

• Participer au recrutement de votre équipe et superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique, sécuritaire, RH et financier ;
• Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité ;
• Développer la capacité des équipes déployées à Tenenkou ;
• Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de la base et inciter au respect des différentes politiques d’IRC dont celles concernant la sauvegarde ou la fraude ;
• Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Tenenkou afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.

Représentation et Gestion de la Sécurité 

• Assurer la représentation d’IRC dans le Cercle de Tenenkou auprès des autorités administratives, traditionnelles et de tous les autres acteurs présents dans le cercle. Représenter également IRC dans les réunions sécuritaires et autres réunions de coordination des acteurs humanitaires et de développement dans le Cercle et la région de Mopti si nécessaire, et voir dans un souci de coordination de la présence de nouveaux acteurs ou nouveaux projets ;
• Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC dans le Cercle, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale ;
• Identifier, développer et contribuer à l’expansion du partenariat avec les acteurs locaux dont les ONG locales ;
• Être le point focal sécurité d’IRC à Tenenkou, et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire tout en s’assurant du briefing sécuritaire de tous les nouveaux staffs de Tenenkou ;
• Former une équipe homogène avec l’officer sécurité pour favoriser l’accès et l’acceptance d’IRC dans les zones les plus reculées du cercle y compris quand il est question de secteurs aussi particuliers que la Protection ou la Gouvernance ;
• Toutes autres tâches que pourrait assigner le Directeur Pays.