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Oficina de Gestión de Proyectos - Especialista

Managua (Nicaragua)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Managua (Nicaragua)
  • Grade: IICA-2, International Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-03-07

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Background Information - Job-specific

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de construcción de paz de sus socios en todo el mundo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios de infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos sostenibles a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 6.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados sobre el terreno, otros en los entornos más desafiantes.

Functional Responsibilities

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) se establece para proporcionar una estructura de apoyo a la toma de decisiones, apoyo a la entrega y garantía para la Oficina de UNOPS en Nicaragua. Las funciones y servicios clave del Especialista en PMO de la Oficina de Gestión de Proyectos incluyen:

  • Apoyo a la planificación estratégica: Asegurar que la Oficina de UNOPS en Nicaragua se concentre en realizar los proyectos correctos. Las actividades clave incluyen la evaluación en consonancia con los objetivos estratégicos de la Oficina de UNOPS en Nicaragua, el apoyo a la planificación, la preparación de paneles e informes de gestión, incluido el escrutinio. 

  • Apoyo en la ejecución: garantizar que la oficina de UNOPS en Nicaragua esté realizando los proyectos de la manera correcta. Las actividades clave incluyen proporcionar experiencia para la puesta en marcha de proyectos, planificación, ejecución y cierre de proyectos, y apoyar a los equipos de desarrollo empresarial y gestión de proyectos en la aplicación de las políticas, normas y prácticas de gestión de proyectos de UNOPS.

  • Implementación de mejores prácticas: garantizar la aplicación efectiva de las políticas, procesos y estándares de UNOPS en la gestión de programas y proyectos, fomentando prácticas de trabajo coherentes y la aplicación adecuada de los requisitos obligatorios.

  • Apoyo al aseguramiento del proyecto: Apoyar al ejecutivo del proyecto en el cumplimiento de su función de aseguramiento del proyecto, monitoreando el progreso del proyecto contra las tolerancias acordadas, monitoreando que se sigan los estándares de trabajo, monitoreando que el alcance no cambia sin los controles adecuados y que los riesgos del proyecto están controlados calidad gestionada. 

El Especialista de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) reporta al Jefe de Programa y dirige la unidad de PMO en la oficina de Proyectos de Nicaragua, con apoyo / asesoramiento adicional del Asesor de Gestión de Proyectos regional. Esto implica el apoyo al Jefe de Programa en el diseño, establecimiento y gestión de la PMO en la Oficina de Nicaragua, apoyando la toma de decisiones de la alta dirección y entregando proyectos de manera consistente en la cartera de la Representación de Nicaragua, asegurando que se sigan las políticas, procesos y sistemas de gestión de proyectos y aplicada según los estándares de la organización. El especialista en PMO proporciona capacidad general de garantía de proyectos y contribuye en gran medida a que la oficina de país de UNOPS en Nicaragua avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos.

Además, la función del Especialista en PMO es apoyar al ejecutivo del proyecto mediante el monitoreo de actividades específicamente relacionadas con los proyectos, impactando directamente en el logro de los resultados del proyecto al reducir los riesgos del proyecto y mejorar las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de la UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en la gestión y los servicios de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos de adquisiciones transparentes.

*Para ver el TDR completo por favor descargue el PDF adjunto.

Education

Educación
  • Se requiere título superior (equivalente a maestría o similar), de preferencia en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otras disciplinas. 

  • El título de maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor 's) en áreas relevantes a las funciones y dos años adicionales de experiencia. 

Experiencia
  • Se requieren como mínimo cinco años de experiencia (o más en función de los méritos académicos) en Gestión de Proyectos con experiencia en implementación y / o supervisión exitosa de programas y proyectos.

  • Se requiere experiencia en análisis de datos, informes de gestión, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de gestión de la información.

  • La experiencia previa de trabajar en un entorno de PMO es una ventaja.

  • La experiencia previa de trabajar con organizaciones internacionales es una ventaja.

Idiomas
  • Se requiere dominio completo de español.

  • Se requiere un nivel intermedio de inglés. 

Certificaciones
  • La certificación en PRINCE2 Practitioner es deseable.




Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: ICS 10, equivalente a LICA 10 en escala local y IICA-2 en escala internacional. 

La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, y/o nacionales nicaragüenses.

Duración de Contrato:  Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  • Nicaragua es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.  La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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