Storekeeper FT-Port-au-Prince

Titre du Poste            : Magasinier

Type de Contrat         : FT

Niveau du Poste        : G4

Unité                          : Logistique

Lieu d’affectation      : Port-au-Prince, Haïti

Contexte strucurel

Sous la supervision générale du directeur de pays et du chef de la logistique, et sous la supervision directe du magasinier principal, le magasinier aide à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

Principales fonctions et responsabilités

• Assurer la réception et l’expédition des produits alimentaires, y inclût transbordements, en s’assurant que les documents de transports (lettres de voitures, bons de livraisons) sont corrects, en faisant en sorte que l’inventaire physique des denrées est correct et correspond aux données des systèmes de gestion de stocks et en mettant un accent particulier à s’assurer de la bonne qualité des produits alimentaires gérés.  
• Préparer, vérifier et signer les documents de transport et les documents des entrepôts, maintenir à jour les dossiers contenant les documents de transactions des entrepôts, de sorte que les rapports sur les mouvements de stocks soient aisément préparables, conformément aux standards du PAM.
• Mener un inventaire et une réconciliation quotidienne des stocks en conformité avec les normes de gestion des stocks alimentaires du PAM.
• Mener des inspections quotidiennes des stocks et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des denrées reçues / dispatchées ou manipulées, et en référer au superviseur pour déterminer les actions appropriées.
• Soutenir la mise en œuvre de mesures adéquates pour s’assurer le contrôle de qualité des denrées alimentaires et non alimentaires, en utilisant les mesures de prévention conformes aux procédures du PAM, et aux autorisations reçues du superviseur.
• Surveiller la condition de l’entrepôt et des denrées et prendre les actions appropriées pour gérer l’espace d’entreposage de façon efficiente, et conformément aux standards du PAM.
• Surveiller les cargaisons en transit des ports haïtiens vers les entrepôts, et les conteneurs en dépotage aux entrepôts, et mettre à jour régulièrement les rapports de dépotage, afin de rapporter sur l’avancement des opérations, et signaler tout anomalies.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

Expérience souhaitée

• Expérience du suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques.
• Expérience de l'appui à la gestion des entrepôts.
• Expérience de l'appui à la gestion des inventaires.
• Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.

Niveau d’études minimal requis

Formation: Achèvement des études secondaires.

Connaissances linguistiques: Maîtrise (niveau C) du français.