Jefe/a de Programas Talent Bench & Global Roster

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operacional de las Naciones Unidas, que apoya a sus asociados en la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz y la seguridad alrededor del mundo. UNOPS apoya a sus asociados a construir un mejor futuro proveyendo servicios que aumentan la eficiencia, la efectividad y la sostenibilidad de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de paz.
Bajo el mandato y como recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS provee el manejo sostenible de proyectos, adquisiciones y servicios de infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 8,000 personas expandidas a lo largo de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados el conocimiento logístico, técnico y administrativo que necesitan, donde lo necesitan.

A través de la implementación de alrededor de 1,000 proyectos de nuestros asociados en cualquier momento, UNOPS contribuye de manera significativa al logro de resultados en terreno, a menudo en los contextos más desafiantes.

Los/as Directores/as de Oficina de País / Directores/as de Oficina Multipaíses son responsables por el manejo de riesgos estratégicos y operativos asociados a los compromisos del portafolio regional, desarrollando y entregando servicios económicamente eficientes, contribuyendo a los resultados sostenibles de los asociados y al logro de los resultados de UNOPS. Actualmente existen 19 oficinas de país / multipaíses ubicadas en Asia, Europa, el Medio Oriente, África, América Latina y el Caribe.

1. Gobernanza, implementación y monitoreo de programas
2. Desarrollo y planificación de programas
3. Gestión de los recursos de los programas
4. Alianzas, creación de redes y promoción 
5. Gestión del conocimiento e innovación 

• Aceptar la responsabilidad de la supervisión del portafolio de proyectos según las delegaciones recibidas del/de la Director/a de la Oficina en el País o del/de la Director/a de la Oficina Multipaís y a través del rol de Ejecutivo/a del Proyecto en las Juntas del Proyecto.
• Establecer y llevar a cabo los planes de implementación de programas en colaboración con el equipo y los asociados —por ejemplo, disponiendo los objetivos, la medición del desempeño o los estándares y los resultados previstos— a fin de garantizar la entrega oportuna y los servicios estén orientados al cliente. 
• Monitorear y supervisar que la implementación de los programas sea puntual y eficaz en función de los costos y que se ajuste a los objetivos de UNOPS, a las expectativas del asociado, estándares de calidad acordados, al presupuesto aprobado y a la recuperación total de costos y en línea con lo establecido en los acuerdos legales. 
• Supervisar la Oficina de Gestión de Programas (PMO) para garantizar que se observen y pongan en práctica gobernanza, las políticas, los procesos y los métodos de gestión de proyectos de acuerdo con los estándares de UNOPS, que se promuevan las mejores prácticas de gestión de proyectos y que se ofrezca un aseguramiento general de los proyectos.
• Asegurar la identificación y evaluación proactiva de riesgos de programas y proyectos y la implementación de medidas de mitigación adecuadas.
• Orientar y ayudar a los/as Gerentes de Proyectos en la planificación, ejecución y entrega de los proyectos asignados de forma que se garantice la incorporación de las mejores prácticas en los procesos de gestión de proyectos. 
• Facilitar que el seguimiento de los proyectos, el análisis de los productos y la elaboración de informes se lleven a cabo con puntualidad y precisión.

• Apoyar al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís para garantizar la sostenibilidad financiera de los programas, ofrecer los resultados esperados y lograr el cumplimiento de las estrategias, reglamentos, reglamentación y estándares de desempeño de la organización.
• Presentar los informes encargados y los problemas importantes ante el/la Director/a de la Oficina en el País o el/la Director/a de la Oficina Multipaís y los clientes con el objetivo de impulsar de cara al futuro la mejora de los procesos y la planificación del desarrollo de negocio.
• Analizar y mantenerse al tanto de la situación política y de desarrollo de la zona geográfica para identificar y proponer al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís ámbitos en los que UNOPS podría prestar asistencia en función de las prioridades de dicha zona geográfica, de las áreas estratégicas y de la ventaja comparativa.
• Gestionar y supervisar la preparación de los documentos de los programas (como los estudios de viabilidad/estrategias institucionales, las notas de políticas, los planes de programa o las evaluaciones de riesgos).
• Garantizar que las recomendaciones de programas u otras actividades se finalicen de forma precisa y puntual para que el/la Director/a de la Oficina en el País o el/la Director/a de la Oficina Multipaís las revise y apruebe.
• Colaborar con colegas (a nivel interno y externo) y asociados y solicitar su asesoramiento a fin de garantizar la vinculación, coherencia y armonización de los distintos enfoques y el respeto de las directivas, el marco y los estándares de rendición de cuentas, integridad y desempeño.
• Actuar como el punto focal de género para la Oficina en el País/la Oficina Multipaís, asumir la responsabilidad de la incorporación  de la Perspectiva de Género en la Oficina en el País/la Oficina Multipaís, incluido que el Plan de Acción,esté en marcha y se implemente de forma puntual, y garantizar que la oficina disponga de la capacidad y los conocimientos necesarios para incorporar la perspectiva de género y que las cuestiones de género se incorporen a los proyectos, programas y procesos pertinentes.

• Planificar y proponer al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís los recursos de los programas que se precisen (humanos y financieros).
• Recopilar datos de los/as gerentes/as de proyectos, supervisar y presentar las previsiones de ingresos y gastos en función de los objetivos financieros de UNOPS y de la Oficina en el País/la Oficina Multipaís.
• Determinar estrategias de precios según la política y los modelos de precios de UNOPS para garantizar un equilibrio adecuado entre los ingresos y la capacidad de desarrollo en el marco del mandato y del espíritu de las Naciones Unidas.
• Gestionar los recursos de los programas de conformidad con los estándares del marco de ética, integridad y rendición de cuentas de UNOPS, así como con su sostenibilidad financiera. 
• Planificar, contratar, gestionar y desarrollar personal/expertos/as técnicos/as para los programas que tengan las aptitudes y las competencias necesarias para garantizar un desempeño óptimo, y fomentar la formación de equipos diversos.
• Promover el trabajo en equipo, la colaboración y la diversidad brindando al equipo del programa una dirección, unas directrices y unos objetivos claros para que puedan llevar a cabo sus obligaciones con responsabilidad, eficacia y eficiencia. 
• Propiciar un entorno de trabajo positivo en el que se respete tanto a los hombres como a las mujeres y garantizar que se observen los más altos estándares de conducta.
• Planificar, realizar y/o responder a las revisiones y las encuestas de UNOPS para la evaluación del desempeño. 

• Establecer y fortalecer las alianzas estratégicas mediante una creación activa de redes, una promoción y una comunicación eficaz de las competencias que posee UNOPS en el ámbito de la prestación de servicios para proyectos y de su gestión.
• Respaldar la función de desarrollo de negocio mediante la identificación y el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio y de alianzas/clientes.
• Trabajar en estrecha colaboración con la unidad de la alianza para asegurar y facilitar la captura de las lecciones aprendidas de la implementación de programas y proyectos en nuevas oportunidades y desarrollo de participación, así como la identificación adecuada de riesgos y medidas de mitigación
• Contribuir a los planes de crecimiento actuales y futuros para la Oficina en el País/la Oficina Multipaís garantizando que se ajusten al Plan Estratégico de UNOPS.
• Ayudar a los/as Especialistas de Comunicaciones a formular estrategias de comunicación para maximizar el impacto y el alcance de las comunicaciones, e informar sobre los objetivos y las competencias de UNOPS a fin de afianzar la posición competitiva de UNOPS en el ámbito de la implementación sostenible de proyectos.
• A solicitud del/de la Director/a de la Oficina en el País o del/de la Director/a de la Oficina Multipaís, participar y/o representar a la Oficina en el País/la Oficina Multipaís en conversaciones y planificaciones interinstitucionales para garantizar que se tienen en cuenta los intereses, las prioridades y la posición de UNOPS. 

• Mantenerse al tanto de las mejores prácticas, metodologías y tecnologías e incorporarlas para mejorar la ejecución y los resultados de los programas. 
• Poner en práctica y compartir las mejores prácticas y las lecciones aprendidas para la planificación del desarrollo institucional y el desarrollo de conocimientos.
• Redactar documentos de políticas y/o recomendar cambios en las políticas para adaptar las operaciones a entornos en constante cambio.
• Dirigir la planificación, implementación y organización del desarrollo de capacidades estratégicas del personal, los clientes y las partes interesadas dentro del programa.

• Se requiere un título de maestría (equivalente a un Master 's degree) en ingeniería, gestión de proyectos, administración pública, ciencias sociales u otra disciplina afín. 
• Los requisitos de educación especificados en el apartado anterior pueden reemplazarse por un título de licenciatura (equivalente a un Bachelor 's degree) y dos años adicionales de experiencia relevante.

Experiencia/ Requisitos:

• Se requiere un mínimo de 7 años de experiencia progresiva que combine la dirección estratégica y de gestión en ingeniería de infraestructura, desarrollo social, desarrollo de negocio, gestión ejecutiva y/o planificación y operaciones de gestión de programas en una gran organización internacional y/o empresa. 
• Un mínimo de 3 años de experiencia en la gestión de grandes equipos y sistemas operativos, includia la gestión de personal profesional superior, se considera una ventaja distintiva.
• Se valorará la experiencia en organismos de las Naciones Unidas, preferiblemente en un país en desarrollo.
• Se valorará la experiencia colaborando con diferentes partes interesadas, ya sea en el sector público o privado, es una ventaja distintiva.
• La experiencia en la gestión de varios proyectos simultáneamente o un programa es una ventaja distintiva.
• Se valorará la experiencia desarrollando propuestas de proyectos para el sector público.
• Se valorará la experiencia implementando proyectos para el sector público.

Idiomas:

• Es esencial tener conocimientos prácticos completos de inglés, francés o español.
• Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de UNOPS.

• Se valorará la certificación PRINCE2® Foundation/Practitioner, que en todo caso deberá completarse en los 6 primeros meses tras la incorporación.
• Se valorará una certificación profesional de gestión de programas/proyectos (MSP® or PMI-PgMP/PMI-PMP).

• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.