Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos)
Buenos
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Buenos
- Grade: Administrative support - LICA-7, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Procurement
- Administration
- Legal
- Partnerships
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS está conformando sus equipos de trabajo para apoyar al Gobierno en el diseño y la implementación de proyectos que aúnen áreas como infraestructura, fortalecimiento de actores y desarrollo social, involucrando a todos los actores que puedan intervenir en un proyecto: sector público (ministerios nacionales, provincias, municipios), organizaciones sociales y cooperativas, sector privado, beneficiarios/as y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Los proyectos que desarrolla UNOPS tienen alcance nacional, y en el área de infraestructura están enfocados a mejorar las condiciones de habitabilidad desde una mirada integral, incluyendo:
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mejoramientos de viviendas precarias centradas en rehabilitaciones de espacios, construcción de núcleos húmedos (baños y cocinas), rehabilitaciones de las instalaciones eléctricas
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construcción de viviendas sociales
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conexiones intradomiciliarias a redes de agua y alcantarillado en viviendas
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soluciones individuales de agua y saneamiento en viviendas sin servicios
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obras menores de saneamiento y abastecimiento barrial
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obras menores de adecuación de espacios públicos (playones deportivos, plazas, veredas y cordón cuneta, peatonalización de espacios)
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obras menores de recuperación de centros edilicios comunitarios
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compras de equipamientos y bienes para espacios públicos e infraestructura
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adquisición de servicios varios (consultoría, servicios de apoyo) para la implementación de los proyectos
En el área de fortalecimiento de actores, los proyectos de UNOPS buscan:
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mejorar las prácticas en materia de gestión de proyectos
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mejorar las capacidades técnicas de los involucrados en el desarrollo de proyectos de infraestructura (diseño, construcción, operación y mantenimiento)
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fortalecer las decisiones de los actores teniendo en cuenta el enfoque de derechos y la perspectiva de género, diversidad e infancia
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diseñar y ejecutar proyectos que aseguren una sostenibilidad a futuro mediante la participación comunitaria
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asegurar la concientización de los destinatarios en el buen uso de los recursos y bienes, propios y comunitarios.
Siendo estos los enfoques de las áreas, los proyectos de UNOPS conforman equipos multidisciplinarios, liderados por un/a Gerente de Proyecto, con áreas que deben trabajar conjuntamente en búsqueda de los mejores resultados. Estas áreas esencialmente son las áreas sociales, constructivas y de desarrollo económico, apoyadas por las áreas de gestión de compras y contratos, legal, administración, finanzas y recursos humanos.
Functional Responsibilities
El/la Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos) lleva adelante tareas relacionadas con los procesos de compras de equipamientos, bienes y servicios realizadas en el ámbito del proyecto, en concreto a los relacionados con el seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., incluyendo la coordinación y el monitoreo de un equipo, con especial enfoque en las que a continuación se detallan:
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Coordinación y monitoreo del equipo de Asociados de Contratos del proyecto;
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Definición, diseño y puesta en marcha de herramienta de seguimiento de las compras realizadas en el ámbito del proyecto;
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Seguimiento de los pedidos de compras desde la entrada a la mesa de entradas hasta la finalización de los contratos, interactuando con el área de adquisiciones, el área financiera y el área legal;
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Centralización de las comunicaciones con terceras partes (asociado, proveedores);
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Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra,
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Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra;
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Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS
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Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos;
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Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS;
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Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra;
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Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes;
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Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.);
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Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos;
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Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución;
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Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales
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Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u órdenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto de los contratos con proveedores;
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Elaboración de informes específicos sobre los procesos de compras bajo su gestión.
Education/Experience/Language requirements
Educación
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Se requiere título de educación secundaria finalizada.
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Titulación a nivel licenciatura es valorada y puede sustituir años de experiencia.
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Conocimientos de Microsoft Project se considera un plus.
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Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.
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Experiencia de 3 a 7 años (dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contratos en proyectos de infraestructura con entidades públicas, privadas o organismos internacionales .
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Se requiere experiencia en compras.
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Se requiere experiencia en coordinación de equipos.
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Se considera un plus experiencia en organismos internacionales.
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Dominio del idioma español.
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Se valorará el conocimiento del idioma inglés.
Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
- Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
- Nivel de contrato: Local ICA 7 - Soporte
- Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
- Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
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