Assistant(e) de projets, programme O3 - Dakar (Regional)

Numéro du poste : 6SNED 0040PA

Classe : G-4

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)

Lieu d'affectation: Dakar

Famille d'emplois: Administration

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 07-MAR-2021

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

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SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU SÉNÉGAL PEUVENT POSTULER.

(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du Cluster pour la santé et le bien-être du secteur Education, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre du programme Nos droits, nos vies, notre avenir (O3). Le programme O3, qui a débuté en 2018, soutiendra la prestation d’une éducation à la sexualité qui responsabilise les adolescents et les jeunes, tout en développant les qualifications, les connaissances, les attitudes et les compétences requises pour prévenir le VIH, réduire les grossesses précoces et non désirées et éliminer la violence basée sur le genre.

L'assistant de projet apportera un soutien administratif au travail de l'UNESCO pour soutenir le programme O3 dans la région de l'Afrique occidentale et centrale. L'assistant de projet travaillera avec l'équipe régionale du cluster pour l'éducation pour la santé et lebien-être, et collaborera avec des collègues aux niveaux mondial, régional, et national.

En outre, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s'acquitter des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature.
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster pour la santé et le bien-être du secteur Education: organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel.
• Organiser les voyages en mission pour le personnel.
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements.
• Soutenir l'administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références.
• Soutenir l'organisation des ateliers et des rencontres : (i) Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.
• Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

• Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l'admnistration ou domaines connexes.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

COMPETENCES /APTITUDES

• Très bonne connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
• Très bonness compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle.
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

LANGUES

• Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

FORMATION

• Diplôme post-enseignement secondaire.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.

LANGUES

• Connaissance du woloff.

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

 

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

 L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement