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Jefe/a de Monitoreo y Evaluación del Portafolio de Paz, Justicia y Reconciliación (R-2021-000022) (SB4-3)

Bogotá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Governance and Peacebuilding
    • Managerial positions
    • Crisis Prevention and RecoveryPeace Building
  • Closing Date: Closed

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El PNUD trabaja en cerca de 170 países y territorios, ayudando a reducir la pobreza, las desigualdades y la exclusión. Apoya a los países a desarrollar políticas, capacidades de liderazgo, de asociación y a fortalecer sus instituciones, además de crear resiliencia con el fin de obtener resultados concretos en materia de desarrollo.

El PNUD hace parte de las más de 20 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2020-2023  se centra en  la estabilización y consolidación territorial de las zonas que fueron afectadas por el conflicto armado; la integración económica de migrantes provenientes de Venezuela, y la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores (ODS) relacionados con la reducción de brechas poblaciones y geográficas, igualdad de género, el medio ambiente y la producción y el consumo sostenibles, sin dejar a nadie atrás. Estas mismas prioridades se recogen en el Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2020-2023, el cual marca el derrotero del apoyo del PNUD al gobierno nacional y otros actores del país para alcanzar sus metas en términos de desarrollo sostenible y construcción de paz.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2020-2023, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos:

1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza;

2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible;

3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo.

El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado entre otros, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país. 

La Oficina del PNUD Colombia, con presencia en 28 Departamentos y 415 Municipios, y trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado, organizaciones sociales y otras agencias del Sistema de las Naciones Unidas en iniciativas que buscan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de implementación del proceso de paz en Colombia, la atención a la pandemia COVID19 y otras iniciativas importantes para el país. 

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Áreas que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a las áreas de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a las áreas de Gobernabilidad Democrática, y Paz, Justicia y Reconciliación. El área de Paz, Justicia y Reconciliación comprende a los portafolios de Paz y Desarrollo, y el de Estado de Derecho y Respuesta a Crisis.

En este contexto, y buscando dar continuidad a los esfuerzos realizados durante la última década en alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia el goce de una paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, busca apoyar al país y contribuir al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales que generan múltiples conflictividades y violencia. De igual manera, busca promover las condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y garantía de derechos para permitir que las personas efectivamente cuenten con protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades. El área también se encarga de coordinar la respuesta a las diferentes crisis -humanitarias, por pandemias, por flujo de migrantes y refugiados, y por desastres, en trabajo armonizado con otras áreas del PNUD. 

Las iniciativas, proyectos y acciones del Área, en alianza con las agencias de cooperación internacional, del Sistema de Naciones Unidas, y de la Misión de Verificación ONU en Colombia, buscan las capacidades individuales, colectivas e institucionales para alcanzar la paz sostenible y duradera en Colombia en el ámbito nacional, regional y local a través del impulso a iniciativas de desarrollo territorial sostenible, fortalecimiento del Estado social de derecho, la promoción de una cultura de paz, el reconocimiento de los derechos de las víctimas, la promoción de un enfoque de género en la construcción de paz y el respaldo a procesos de diálogos para la paz.

Bajo la directa supervisión de el/la Gerente de Paz, Desarrollo & Reconciliación y el/la Gerente de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho, el/la Jefe/a de Monitoreo y Evaluación tendrá como principales funciones la coordinación del Monitoreo y Evaluación del área de Paz, Justicia y Reconciliación y sus distintos proyectos, iniciativas, y acciones estratégicas que la componen. La persona seleccionada apoyará la inclusión de enfoques transversales como el de género, comunitario, étnico, entre otros, así como el de derechos humanos y sensibilidad al conflicto para asegurar acción sin daño. Será responsable también de coordinar los esfuerzos de análisis y gestión de conocimiento del área, en coordinación con cada uno de los equipos de proyecto.

Duties and Responsibilities

Funciones:

Bajo la dirección y supervisión del/la Gerente de Paz, Desarrollo & Reconciliación y el/la Gerente de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho, el/la Jefe/a de Monitoreo y Evaluación atenderá los intereses prioritarios del PNUD y Coordinará y gestionará el Monitoreo y Evaluación del Área de Paz, Justicia y Reconciliación para garantizar el logro de los resultados definidos para éste, sus funciones específicas serán las siguientes:

Brinda direccionamiento estratégico para el óptimo monitoreo, evaluación, planeación y gestión basada en resultados en concordancia con las apuestas estratégicas del Área de Paz, Justicia y Reconciliación y del PNUD:

  • Liderar e implementar estrategias de M&E para garantizar que los proyectos se ajusten a los estándares requeridos, en estrecha coordinación con los jefes de proyecto y equipos técnicos
  • Acompañar y prestar asesoría técnica al personal del área en la formulación, seguimiento y evaluación del plan anuales operativos de los distintos proyectos a nivel técnico y financiero y operativo para tener mecanismos de medición en el portafolio.
  • Asesora técnicamente las diferentes fases de los proyectos del portafolio: Diseño, planeación, implementación y cierre, prestando especial atención a los procesos de monitoreo y evaluación, así como el de gestión del conocimiento.
  • Velar porque los proyectos del portafolio estén articulados con los objetivos del programa de país y el y las demás áreas del PNUD a nivel nacional y territorial, manteniendo un enfoque integral de desarrollo humano.

Asegura el diseño, la supervisión, implementación y la calidad del sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación del Área de Paz, Justicia y Reconciliación incluyendo una correcta planeación estratégica, implementación, seguimiento periódico, reporte, y apoyo a aliados, según corresponda enfocándose en:

  • Verificar, asesorar y dar recomendaciones sobre el cumplimiento de indicadores y el manejo financiero oportunos que sirvan para hacer ajustes necesarios a proyectos o estrategias del portafolio.
  • Garantizar la alineación de los proyectos con los diferentes marcos de planeación definidos por PNUD: CPD, UNDSCF y plan estratégico.
  • Asegurar la implementación de herramientas y soluciones para una planeación y gestión eficaz como es KOBO Toolbox, Dashboards de Powerbi, entre otros, y encontrar nuevas herramientas para que el Área de Paz, Justicia y Reconciliación cuente con un sistema de información interno que guíe, evalúe y de cuenta de la gestión de sus portafolios, sus resultados intermedios e impactos.
  • Desarrollar los lineamientos para la preparación de informes de avance de los portafolios en su conjunto y de las estrategias, programas y proyectos vinculados en estrecha coordinación con los gerentes del área, los jefes de proyectos y la Unidad de Apoyo estratégico del PNUD.

Asesora y facilita de la creación y gestión de conocimiento del portafolio de Paz, Justicia y Reconciliación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Identificar y apoyar la sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas directamente relacionadas con los objetivos del portafolio y del programa país.
  • Contribuir a una estrategia de gestión del conocimiento en los programas estratégicos del portafolio en colaboración con el Gobierno y otros socios estratégicos.
  • Aportar a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
  • Organizar de capacitaciones para personal técnico del portafolio a nivel nacional y territorial, en todo lo relacionado con planeación, monitoreo y evaluación

Ejerce como punto focal de M&E del Área de Paz, Justicia y Reconciliación para trabajar en estrecha coordinación con la Unidad de Apoyo Estratégico teniendo en cuenta las siguientes funciones:

  • Realizar quality assurance a la información de los reportes que los proyectos envían a cooperantes, donantes y gobierno y de las solicitudes de nuevos Documentos de Proyecto y Grants y alertar sobre fechas de suministro
  • Analizar y brindar la información requerida por los instrumentos corporativos de PM&E (UNDAF, ROAR, IWP, IWP Monitoring) con destino a la Sede, Aliados y Gobierno Nacional
  • Brindar apoyo en el desarrollo de las evaluaciones programadas acorde con los lineamientos corporativos; promover el uso de los resultados de las evaluaciones y de las auditorías en la programación de los proyectos
  • Apoyar el desarrollo de iniciativas dirigidas a sistematizar, replicar y comunicar los resultados y el conocimiento adquirido por la organización a partir de los proyectos que implementa
  • Brindar insumos para la generación de reportes con destino a la Sede, Representación y aliados estratégicos (por ejemplo: pipeline etc.)
  • Apoyar la consolidación del nuevo esquema de PM&E en su diseño e implementación
  • Representar al PNUD en reuniones que impliquen el desarrollo de las anteriores funciones

Acompaña los espacios estratégicos y mecanismos de coordinación, para contribuir a la implementación y seguimiento del Área de Paz, Justicia y Reconciliación que le sean asignados:

  • Apoyar a los gerentes del área en la participación y dinamización de espacios estratégicos dentro del SNU como son los grupos interagenciales. 
  • Apoyar a los gerentes en la participación de reuniones y otros espacios de trabajo con distintas representaciones diplomáticas, embajadas, y contrapartes nacionales;
  • Apoyar en la materialización de espacios de diálogo participativo entre institucionalidad y contrapartes a nivel nacional y local.

Impacto de Resultados

Los principales resultados tienen un impacto en el éxito de los proyectos y estrategias tanto en el país como dentro de las áreas temáticas relacionadas con la construcción paz, Estado de Derecho, respuesta a crisis y la reconciliación. En particular, los principales resultados tienen un impacto en el diseño, operación y programación de las actividades, la creación de alianzas estratégicas.

Competencies

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Empodera a los individuos y equipos para actuar de manera independiente
• Se asegura de reclutar personas y equipos para alcanzar el éxito
• Planifica y actúa de manera transparente
• Crea conciencia sobre oportunidades y riesgos sustanciales
• Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
• Exige responsabilidad al personal
• Reconoce y recompensa logros
• Empodera al equipo para que identifique y resuelva problemas
• Recompensa las iniciativas individuales que van más allá de las expectativas
• Elimina barreras o proporciona recursos para el progreso adicional de los equipos
• Abandera una cultura de coaching empresarial y empoderamiento

INNOVACIÓN:

Colabora e integra
• Utiliza su gran dominio técnico para modelar la excelencia y motivar el desempeño
• Crea nuevas oportunidades
• Integra los distintos aportes en un servicio consistente
• Alinea la estrategia a los componentes de prestación de servicio
• Lleva la innovación a instancias superiores para lograr un mayor impacto
• Vincula la estrategia con una serie de iniciativas claramente viables, tomando en cuenta el impacto sobre todas las áreas de la organización

GESTIÓN DEL TALENTO:

Motiva la excelencia y el compromiso
• Modela el pensamiento y la acción autónomos
• Eleva los estándares y motiva la excelencia
• Asesora a los miembros del equipo para compartir adecuadamente el conocimiento con todos los equipos
• Aborda los conflictos de manera oportuna y sensible; escala el liderazgo, si corresponde
• Amplía el compromiso del equipo
• Trabaja con individuos para establecer metas de desarrollo suficientemente exigentes, y explica no solo qué hacer sino por qué hacerlo.
• Proporciona apoyo práctico para el desarrollo
• Busca comprender los problemas de retención de algunos individuos y eventualmente adopta medidas apropiadas sobre oportunidades y riesgos significativos
• Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
• Exige responsabilidad al personal

COMUNICACIÓN:

Construye confianza y crea alianzas duraderas
• Construye redes profesionales con socios institucionales
• Sus subordinados, colegas y líderes recurren a su asesoría
• Condensa la estrategia en mensajes prácticos y concisos
• Influye en los encargados de la toma de decisiones
• Resuelve conflictos gerenciales
• Representa a la organización en contextos formales
• Establece una cultura de confianza e integridad
• Involucra activamente a sus colegas para tomar decisiones conjuntas
• Crea y mantiene una cultura de gestión de talento al interior de toda la organización
• Continuamente desafía a los líderes de la organización a mejorar sus prácticas de gestión de talento

ENTREGA DE RESULTADOS

Crea nuevos estándares de trabajo
• Asume la responsabilidad por los resultados del programa
• Crea servicios nuevos y mejores
• Crea un ambiente que promueve el entusiasmo por el trabajo
• Establece metas estratégicas y construye los medios para lograrlo
• Aporta un desempeño que sobresale en el área de trabajo
• Se vigoriza creando mejores formas de hacer las cosas para posibilitar mayores niveles de desempeño

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Está motivado y demuestra capacidad para conseguir conocimiento y desarrollo personal
  • Busca y aplica el conocimiento, la información y las mejores prácticas dentro y fuera del PNUD
  • Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal
  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques
  • Identifica y comunica oportunidades para promover el aprendizaje y el intercambio de conocimientos
  • Desarrolla la conciencia de los diversos recursos de aprendizaje externa / interna y de intercambio de conocimientos

EFICACIA OPERACIONAL

  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos
  • Habilidad para liderar procesos de planeación estratégica y reportes basados en resultados
  • Habilidad para liderar la formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo.
  • Habilidad para formular y manejar presupuestos
  • Utilizar las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Identificación y creación de asociaciones

  • Establece alianzas efectivas con socios y redes, teniendo en cuenta las oportunidades pertinentes al mandato del PNUD y la agenda estratégica.
  • Sensibiliza a los socios, los donantes y otras organizaciones internacionales sobre la agenda estratégica del PNUD para la identificación de áreas de trabajo conjunto.
  • Desarrolla relaciones positivas con la sociedad civil para construir y/o fortalecer el mandato del PNUD.
  • Identifica las necesidades y las capacidades de intervención de las contrapartes, clientes y socios potenciales.
  • Muestra iniciativa, establece salidas difíciles para él / ella y está dispuesto a aceptar nuevas asignaciones de trabajo
  • Asume la responsabilidad para el logro de resultados acordados dentro de los plazos establecidos y se esfuerza hasta que se alcancen resultados exitosos
  • Promueve la agenda del PNUD en reuniones interinstitucionales.

Required Skills and Experience

Educación:

Requerido:

  • Carrera profesional en economía, ciencia política y afines.
  • Especialización (deseable maestría) en gestión territorial del desarrollo, relaciones internacionales, ciencia política, economía, políticas públicas, y afines.

Deseable:

  • Estudios específicos en M&E.

Experiencia:

Requerido:

  • Experiencia mínima de ocho (8) años en gestión de proyectos de desarrollo y políticas públicas. De los cuales, dos (2) años deben ser de experiencia en Planeación, Monitoreo y Evaluación de proyectos incluyendo la Gestión del Ciclo de Proyectos (diseño, planeación, implementación y monitoreo de proyectos) relacionados con áreas temáticas de diálogo y prevención de conflictos y/o construcción de paz territorial y apoyo a la implementación del Acuerdo de Paz.
  • Experiencia mínima de tres años en supervisión y coordinación de equipos que impliquen operación en terreno, incluyendo manejo de temas administrativos.
  • Experiencia demostrada en trabajo con instituciones públicas, con comunidades, con organizaciones sociales y/o poblaciones vulnerables, y entidades internacionales

Deseable:

  • Experiencia con el SNU/PNUD en contextos de crisis.

Conocimiento:

  • Conocimiento de la situación de Colombia, las dinámicas del conflicto armado/postconflicto en Colombia y sus características en los ámbitos territoriales es esencial, y en particular sobre las condiciones de la población vulnerable, reincorporados, e impacto variado sobre la sociedad civil.
  • Conocimientos académicos y prácticos acerca de temas como diálogo y prevención de conflictos, construcción de paz y prácticas sensibles al conflicto.
  • Entendimiento del enfoque de género y el enfoque basado en derechos particularmente en relación con las dinámicas de conflicto.

Deseable:

  • Conocimiento de enfoques de respuesta a crisis y recuperación temprana, especialmente en contextos de múltiple afectación; lo que será considerado como una ventaja.
  • Fluidez en inglés.

Otros:

  • Disponibilidad para viajar con frecuencia alta.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: https://www.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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