Coordinador Nacional de Proyecto - NOA (DC)

INTRODUCCIÓN

LÍNEA JERÁRQUICA

El/la Oficial Nacional del Proyecto estará bajo la supervisión directa de la Oficial de Programación y del Director de la OIT para México y Cuba, como jefe superior, el Oficial Nacional deberá Coordinar la implementación del proyecto “Capacity building of local governments in Santiago (Chile) and Mexico City to strengthen the socioeconomic integration of migrants, refugees and forcibly displaced persons through access to decent work, sustainable livelihoods, and social dialogue” para asegurar la ejecución de su plan de trabajo,  fortaleciendo la gestión municipal  y de las organizaciones de trabajadores y empleadores en materia de integración socioeconómica y medios de vida de los migrantes y refugiados

FUNCIONES GENÉRICAS

1.Brindar apoyo de programación y administrativo a las actividades de cooperación en el proyecto.

2.Contactar a los funcionarios técnicos y a las contrapartes en las organizaciones y servicios municipales y ministerios competentes a nivel nacional, a agencias ejecutoras y asociadas, oficinas de gobierno, mandantes y otras organizaciones, para hacer seguimiento y acelerar la ejecución y cumplir las metas”

3.Desarrollar términos de referencia para las actividades del proyecto y para la contratación de colaboradores externos; apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y proporcionar capacitación a los principales socios de la OIT sobre los temas del proyecto, de conformidad con las especificaciones de la OIT;

4.Trabajar en estrecha colaboración con los socios/contrapartes para diseñar y revisar los planes de trabajo anuales del proyecto, así como también la preparación de la propuesta de presupuesto, considerando diferentes enfoques y métodos alternativos, gestión, identificación de problemas y su solución, especialmente para las partes del proyecto que apoyan el desarrollo institucional y de capacidades de los mandantes, las agencias de gobierno, los ministerios correspondientes y los interlocutores sociales.

5. Revisar, verificar y analizar los planes de trabajo, informes de avance e informes finales y otros datos en cuanto a claridad, consistencia y exhaustividad y monitorear el progreso de las actividades del proyecto.  Hacer seguimiento y actualizar los documentos, clarificar la información y responder preguntas sobre los requisitos de habilitación y procesamiento para apoyar la exitosa culminación de las actividades acordadas

6.Apoyar en la programación y el control de recursos del proyecto; preparar estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas, y hacer recomendaciones para tomar medidas correctivas.  Identificar problemas, proponer soluciones y acciones.

7.Encabezar la preparación de sesiones de información, de información de contexto, informes técnicos e informes periódicos de avance y datos estadísticos sobre el estado de las actividades generales del proyecto.  Difundir las actividades y los resultados del proyecto al público en general y, por lo tanto, contribuir a la comunicación transparente del proyecto. Proporcionar información actualizada del proyecto para el área de comunicación de la Oficina de la OIT en México para actualizar la información en el sitio web de la OIT.

8.Revisar y analizar los planes y prioridades de desarrollo específicos del país, los datos socioeconómicos, informes y otra información pertinente.  Identificar áreas potenciales de cooperación para el desarrollo y entregar un análisis escrito de los hallazgos al Director del México.

9.Proporcionar información relevante sobre temas del proyecto a los especialistas de la OIT, expertos del proyecto, expertos asociados y funcionarios visitantes.  Hacer un seguimiento con los departamentos pertinentes de la sede y la oficina regional, las agencias ejecutoras, las oficinas gubernamentales, los mandantes y otras organizaciones para agilizar la implementación y cumplir los objetivos

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10.Participar en la preparación y conducción de conferencias, seminarios, talleres de trabajo, sesiones de capacitación relacionadas con las actividades del proyecto, preparación de actas e informes.  Hablar a nombre del proyecto cuando asista solo/a estas reuniones.  Apoyar la organización de misiones conjuntas entre la OIT y los socios implementadores para las actividades del proyecto y / o el monitoreo del proyecto del país, así como apoyar logísticamente a las misiones de evaluación. Emprender misiones a los lugares en los que se desarrolla el proyecto de manera independiente o acompañando a otras personas.

11.Realizar otras tareas que pueda asignar el supervisor

Educación

Nivel de Instrucción requerido como mínimo indispensable:

Licenciatura en ciencias sociales, ciencias políticas o ciencias jurídicas.

Buen conocimiento del contexto y los desafíos para las áreas de experiencia del proyecto.

Conocimiento de las normas administrativas y financieras de la Oficina

Nivel de Instrucción valorado como ventaja: Master en ciencias sociales o relaciones internacionales

Experiencia

Un mínimo de dos años de experiencia profesional demostrable en actividades de planificación, seguimiento, ejecución y evaluación de programas y/o proyectos de cooperación para el desarrollo.

Se requiere conocimiento y experiencia del trabajo interagencial de Naciones Unidas y de la reforma del Sistema de Naciones Unidas

Idiomas

Excelente dominio del idioma español y nivel avanzado del inglés, oral y escrito.

Capacidad demostrada para utilizar software de tratamiento de textos, hojas de cálculo y correo electrónico.

Capacidad para servirse de otros paquetes de software que requiera la unidad de trabajo.

COMPETENCIAS

[Técnicas y generales]

Conocimiento de los asuntos y actividades de programación de la oficina. Capacidad para interpretar información administrativa, identificar y analizar problemas y comprender los diferentes componentes y cómo se relacionan entre sí. Buenas habilidades en redacción de informes, correos, notas técnicas etc. Capacidad de comunicarse efectivamente tanto oralmente como por escrito. Capacidad para escribir informes de contenidos y notas conceptuales. Capacidad para aclarar información. Buenas habilidades de aplicaciones informáticas. Capacidad demostrada para tratar asuntos confidenciales y delicados. Habilidades organizacionales. Capacidad para trabajar por propia iniciativa, así como también como miembro de un equipo. Capacidad de tratar con personas con tacto y diplomacia. Debe mostrar un alto estándar de conducta ética y exhibir honestidad e integridad. Capacidad de supervisar a personal. Capacidad de interactuar en forma fluida y productiva con los tres constituyentes de la OIT: Gobierno, Trabajadores y Empleadores.

[Básicas]

Las personas interesadas en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Asume la responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.

El/La candidata/ha seleccionado/a deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitarán referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.

Este anuncio está dirigido al público local (nacional o con nacionalidad mexicana o residencia/permiso de trabajo permanente en México).