Asistente de Proyecto - G5 (DC)

Introducción

El brote de la pandemia del COVID-19 ha dejado en evidencia varios de los problemas estructurales de Bolivia en materia de desarrollo, dando cuenta de una situación pre-pandemia en la cual una alta proporción de bolivianos y bolivianas se encontraban viviendo en condiciones de vulnerabilidad, particularmente en lo relativo al acceso a servicios, calidad del empleo y protección social (SNU Bolivia, 2020). Asimismo, ha agudizado los desafíos para las mujeres. En este sentido, las consecuencias de la crisis del COVID-19 han tenido y tienen un impacto desproporcionado en las mujeres, con efectos particularmente acentuados para las mujeres que ocupan trabajos informales o muy precarios.

Adicionalmente, cabe mencionar que la crisis del COVID-19 impactó al país en medio de otras dos crisis preexistentes, una crisis política y una crisis económica. Según datos del Índice Global de Actividad Económica (IGAE, 2020) para abril de este año, el crecimiento acumulado llegó a una tasa de -5,6% respecto a un similar período de 2019, evidenciando una fuerte desaceleración global, situación que profundizó aún más el déficit fiscal, que alcanzó, en 2019, la cifra de 7,2%. Asimismo, datos agregados de la Encuesta Continua de Empleo (ECE), estiman de forma preliminar que la crisis sanitaria determinó una disminución de al menos 10% de la tasa de ocupación y un aumento de casi 3% en la tasa de desempleo. La CEPAL ha proyectado que el porcentaje de población en situación de pobreza extrema subirá de 14.3% en 2019 a 16% en 2020. Asimismo, se ha proyectado un incremento de la pobreza de 32.3% a 35.5% para ese mismo periodo; y se ha proyectado un incremento del índice de Gini entre el 1,5% y el 2,9% debido a la pandemia del COVID-19.

Estos factores han afectado fuertemente la capacidad y agilidad del Gobierno de poder responder a los impactos del COVID-19 de manera oportuna, ante lo cual se requiere sumar esfuerzos y trabajar conjuntamente con los organismos internacionales, que aporten en la generación de espacios de encuentro, diálogo y cohesión social para avanzar hacia soluciones de corto plazo para las poblaciones más afectadas; soluciones que puedan implementarse ágilmente y que generen efectos catalíticos que se puedan sostener en el mediano y largo plazo.

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Este Programa Conjunto (PC) se enmarca en la ventana 2 del Multi Partner Trust Fund – Mitigación del impacto socioeconómico y protección de las personas y sus medios de vida. De igual manera, este proyecto se alinea con el Plan de Respuesta Socio-Económica al COVID-19 del Sistema de Naciones Unidas en Bolivia.

El proyecto apunta a reducir las vulnerabilidades derivadas del impacto de la pandemia causada por el brote del COVID-19 sobre el empleo y los ingresos de las mujeres cuentapropistas en la economía informal en Bolivia, a través de acciones y medidas que protejan sus ingresos; fortalezcan sus habilidades y competencias de acceder a fuentes de trabajo decente y generar emprendimientos en la economía formal; acceso a financiamiento; y reducción de la brecha digital. La intervención se focalizará sobre cuatro ciudades principales de Bolivia: La Paz, El Alto, Cochabamba y Santa Cruz.

El Programa será ejecutado por la OIT en coordinación con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y la Entidad de la ONU para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de la Mujer (ONU MUJERES) y requiere de una estrecha colaboración con diferentes instituciones públicas relevantes en el marco de la propuesta, así como organizaciones de trabajadores y empleadores.

En este marco, con el apoyo directo y bajo la supervisión técnica del/ de la Coordinador/a Nacional encargado/a, el/la Asistente de Proyecto apoyará el desarrollo de las actividades del proyecto “Mitigación del impacto socioeconómico del COVID-19 sobre el empleo y los ingresos de mujeres trabajadoras por cuenta propia de la economía informal en Bolivia” (BOL/20/50/UND). 

Bajo la supervisión directa del/de la Coordinador/a Nacional encargado, el/la Asistente de Proyectos realizará las siguientes funciones:

Descripción de las tareas

1. Apoyar en el monitoreo de los planes y prioridades de desarrollo, informes y otra información pertinente de socios de implementación del proyecto con miras a identificar áreas potenciales de cooperación. 
2. Otorgar apoyo de programación y administrativo a las actividades emprendidas por los socios de implementación del proyecto y preparar informes breves, informes periódicos y datos estadísticos sobre el estado de las actividades del proyecto, para contribuir a la preparación de informes técnicos y de avance.
3. Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina.  
4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico al personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
5. Apoyar al Coordinador Nacional del Proyecto en la programación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas. 
6. Mantener una perspectiva de la situación financiera del proyecto para asegurar que se brinde apoyo administrativo oportuno en áreas generales y particulares.  Preparar y modificar códigos presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisión y reajuste de presupuesto.
7. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.   
8. Apoyar al Coordinador Nacional del Proyecto en el mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT. Preparar material informativo administrativo y financiero para el Coordinador Nacional del Proyecto con fines de presentación de informes y reuniones con los donantes.  Mantenerse al tanto de los requerimientos del informe de avance y su cronograma, otorgando apoyo al Especialista de Desarrollo de Empresas, Cooperativas y Desarrollo Rurual y al Coordinador/a Nacional para la preparación de la presentación.
9. Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT.  Informar al Coordinador Nacional del Proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente.    
10. Desempeñar otras funciones asignadas por el Coordinador Nacional del Proyecto y/o el Especialista de Desarrollo de Empresas, Cooperatias y Desarrollo Rural de la Oficina de la OIT para los Países Andinos.

Calificaciones requeridas

Educación

[Nivel de Instrucción requerido como mínimo indispensable]

Educación secundaria completa.

Dominio de los programas referidos al procesamiento de textos, presentaciones gráficas y bases de datos del entorno Windows.

[Nivel de Instrucción valorado como ventaja]

Licenciatura en ciencias sociales (en el ámbito de administración de empresas, economía, políticas, sociología, o ramas afines).

Conocimiento de las reglas y los procedimientos relacionados con los diferentes componentes del área de proyectos y programas.

Diplomado o maestría en temas de género y programa y proyectos.

Conocimiento de Oracle u otro similar

Experiencia

[Experiencia general y específica requerida como indispensable]

Cinco años de experiencia administrativa y/o de oficina relacionada, incluidos la conservación y el procesamiento de información.

[Experiencia general y específica valorada como ventaja]

Trabajo relacionado a proyectos sociales, en especial orientado a la temática de género, formalización, empleo, y emprendedurismo.

Idiomas

[Nivel (básico, intermedio, avanzado) requerido como requisito indispensable]

Excelente conocimiento del español y fluidez en el uso del inglés como segundo idioma de trabajo.

[Nivel (básico, intermedio, avanzado) considerado como ventaja]

Ninguno

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.  De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración

Técnicas y generales

• Habilidad para usar software básico de computación  (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
• Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
• Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente así como también para trabajar en equipo.  
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
• Debe demostrar un comportamiento responsable y atención a los detalles.

• Conocimiento de las reglas y los procedimientos relacionados con los diferentes componentes del área de proyectos y programas.

• Capacidad para mantener registros y preparar declaraciones e informes administrativos y financieros.