Asistente de Programas - respuesta COVID

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Programa - Respuesta COVID

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

   6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto.

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC5

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La estrategia del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por su sigla en inglés) para Colombia se basa en la premisa de apoyar al Gobierno de Colombia para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible 17 y 2, al tiempo que contribuye a otros Objetivos, brindando asistencia humanitaria y soporte a la construcción de paz y al desarrollo sostenible.

 

Basándose en las lecciones aprendidas en Colombia, el enfoque estratégico del WFP cubre las necesidades humanitarias, de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz. El WFP mantendrá su capacidad de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno. Trabajará con los grupos étnicos y las personas más afectadas por el conflicto, las mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás".

 

Adicionalmente, la reciente crisis del COVID-19 ha significado la rápida adaptación de WFP para mantener la continuidad de sus operaciones y atender nuevas necesidades de personas afectadas por efectos socioeconómicos de la crisis. Esto incluye el refuerzo de los más altos estándares sanitarios, la adecuación de modalidades de entrega y la provisión de múltiples entregas para evitar movimientos innecesarios y asegurar la asistencia por un periodo más largo de tiempo.

 

Frente a este nuevo contexto, WFP planea aumentar la escala de su respuesta humanitaria a través de un incremento significativo de transferencias basadas en efectivo (CBT), alimentación escolar y asistencia con canastas alimentarias en especie, entre otras actividades.

 

OBJETIVO:

Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en el marco de la respuesta de emergencia por Covid 19, así como complementar las capacidades del equipo de atención a víctimas y desastres naturales, bajo la supervisión del Oficial de Programa de Emergencias, dando seguimiento a la planificación, implementación y resultados del programa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro del área de trabajo específica, apoyando la alineación con políticas y pautas más amplias del programa.
2. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o a la Oficina de País para garantizar que las diversas actividades se realicen dentro de los objetivos establecidos, siguiendo las políticas y procedimientos del PMA. 
3. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) que contribuyan a la toma de decisiones operacionales.
4. Asegurar y / o realizar un registro preciso y oportuno de los datos dentro del área técnica de trabajo específica (por ejemplo, programas de asistencia, evaluaciones de seguridad alimentaria y vulnerabilidad), aplicando las normas y directrices institucionales. 
5. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
6. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con socios, Agencias, ONG´s e instituciones públicas del nivel central y local. 
7. Servir de punto de punto focal para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.   
8. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para garantizar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las áreas afectadas de manera oportuna durante la duración de la crisis o emergencia.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Esta sección es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto específico.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

 

 

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

 

 

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

 

 

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

 

 

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con elGobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

 

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

Mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo y/o en áreas relacionados con implementación de programas, planeación estratégica, formulación e implementación de proyectos, trabajo con comunidades vulnerables.

 

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

 

Formación: Título universitario en relaciones internacionales, economía, agronomía, ciencias ambientales, ciencias sociales, económicas u otro campo relevante para la asistencia internacional para el desarrollo.

 

Idiomas: Se requiere fluidez en español. El conocimiento de inglés es altamente deseable.

Plazo para postular: 20 de Agosto de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.