Asociado de Administración - G6

El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

El objetivo del Programa de País del PMA en Nicaragua es apoyar y complementar al Gobierno en el diseño y ejecución de programas a largo plazo para romper el ciclo intergeneracional de la desnutrición y el hambre, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Humano, el Programa Nacional para la Erradicación de la Desnutrición Crónica Infantil, el Plan Nacional de Micronutrientes, el Programa de Estimulación de la Primera Infancia, el Programa Nacional de VIH, el Plan Nacional de Educación y los programas de las redes de protección social del gobierno.

Este programa para el país se centra en la asistencia técnica con miras a desarrollar la capacidad del Gobierno para diseñar, ejecutar, supervisar y evaluar programas sostenibles con una perspectiva de género para reducir el hambre y la desnutrición. Se concentra en las zonas con mayor inseguridad alimentaria: Nueva Segovia, Madriz, Jinotega, el Corredor Seco y la Región Autónoma del Atlántico Norte.

Para la implementación y seguimiento de los programas y componentes; el PMA cuenta con una oficina central en Managua y cuatro oficinas de campo ubicadas en Puerto Cabezas, Siuna, Jinotega y Ocotal y un personal total de 73 colegas desempeñando variedad de funciones que contribuyen a lograr el mandato de PMA Nicaragua. Dentro de estas actividades se encuentran viajes de campo a las areas de intervencion de PMA y otras zonas del territorio nacional, así como, viajes internacionales a distintos paises en donde PMA tiene presencia.

Este trabajo se encuentra en la oficinas de país en Nicaragua. El titular reportan al Oficial de Finanzas.

En este nivel, se espera que los titulares de puestos demuestren responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a las consultas con solo orientación general. Hay un requisito para usar el juicio en el tratamiento diario de problemas imprevistos. Los titulares de puestos tienen un nivel de experiencia y conocimiento para adaptarse y contribuir al desarrollo de sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo proporcionado. Se espera que los titulares de puestos administren recursos y capaciten y coordinen un equipo de personal de apoyo.

Coordinar y proporcionar servicios de administración de alta calidad, orientados al cliente y orientados a la relación calidad-precio.

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en areas relevantes a la gestión administrativa y afines. 

Experiencia: Se requieren un mínimo de tres (3) años de experiencia profesional relevante al área de gestión administrativa, con responsabilidades cada vez mayores.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español. Se valorará muy positivamente un manejo basico/intermedio del inglés hablado y escrito.

1. Verificar las necesidades de recursos en la propia esfera de responsabilidad (instalaciones del PMA, activos, parque de vehículos ligeros, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en función de los costos de las operaciones y los servicios.
2. Encargarse de la prestación de varios servicios, como los relacionados con la gestión de instalaciones, los viajes, el protocolo o la gestión de vehículos ligeros, entre otros, informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo para el personal del PMA.
3. Ayudar a producir datos de diverso tipo y compilar y preparar informes para contribuir al suministro de información precisa destinada a la adopción de decisiones informadas y apoyar la gestión eficaz y oportuna de los recursos del PMA.
4. Contribuir a la planificación, seguimiento y tramitación de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales.
5. Adaptar y poner al día los procesos administrativos, apoyando la implementación de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia esfera de responsabilidad.
6. Responder a toda una serie de consultas relacionadas con la prestación de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos.
7. Coordinar las actividades de un equipo de miembros del personal que trabajan en su misma esfera, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se cumplan de conformidad con todas las disposiciones, políticas y procedimientos pertinentes, y con el plan de actuación profesional.
8. Proporcionar capacitación y orientación al personal en la interpretación de los procedimientos, políticas y procesos administrativos, y en el uso de los sistemas institucionales para garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes.
9. Otras tareas segun se requiera.

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• Ha demostrado una sólida comprensión de las normas de funcionamiento administrativo y conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a través de su trabajo diario.
• Ha proporcionado orientación ad hoc a los nuevos miembros del personal.

PROPOSITO

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
• Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
• Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
• Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

• Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
• Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
• Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
• Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

• Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
• Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
• Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
• Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

• Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
• Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
• Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
• Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

Servicios de apoyo operativo y elaboración de informes:

Da muestras de gran capacidad para determinar las necesidades a nivel de país y desarrollar soluciones y planes de acción centrados en el cliente. Comunica conclusiones basadas en datos de una manera muy impactante y adaptada al público destinatario.

Controles internos y gestión de riesgos:

Utiliza su comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos y la satisfacción del cliente.

Gestión de recursos:

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar y remitir las cuestiones que podrían resultar problemáticas al personal directivo del programa y a los clientes principales.

Conocimientos especializados en servicios administrativos:

Demuestra un conocimiento general o especializado de las mejores prácticas, técnicas y procesos administrativos, y una buena comprensión de las normas, los procesos y la infraestructura del PMA en su esfera de responsabilidad, y aplica todo ello para garantizar la prestación de servicios de administración eficientes y eficaces.

Atención prioritaria al cliente:

Se ocupa del seguimiento y la supervisión del trabajo administrativo, cotejándolo con las normas y los protocolos establecidos para prestar servicios de excelencia. Vela por que los problemas del cliente se detecten y resuelvan.

POSICIÓN: Asociado de Administración - G6

TIPO DE CONTRATO: Contrato Fijo - FT

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Doce (12) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

Fecha límite para recibir aplicaciones el 07 de Agosto de 2020.

Se les anima especialmente a aplicar a candidatas de género femenino y candidatos calificados de los países en vía de desarrollo.

Los solicitantes deben ser ciudadanos o residentes legales de Nicaragua y deben residir en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.