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Gerente Financiero

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcance del Programa

El IRC lleva casi 30 años trabajando en la programación centrada en la prevención y respuesta a la violencia contra los grupos más vulnerables en contextos humanitarios y es especialmente reconocida y respetada entre los actores humanitarios y de desarrollo por su liderazgo técnico en la prevención y respuesta a la violencia basada en género (VBG) y la programación de protección infantil. El IRC fue una de las primeras organizaciones humanitarias en responder en todos los puntos del arco de esta crisis regional; con una oficina en El Salvador que cubre la programación en Honduras y Guatemala, y con programas en la parte estadounidense enfocados en el reasentamiento y la integración. En México, el IRC fue uno de los primeros equipos de respuesta de emergencia sobre el terreno en Ciudad Juárez recopilando datos sólidos para diseñar una respuesta específica a las necesidades de esta crisis y es una de las pocas organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales presentes en Ciudad Juárez. Desde mayo de 2019, el IRC ha estado proporcionando apoyo financiero y técnico a organizaciones locales de la sociedad civil y ONG en Ciudad Juárez para implementar actividades de mitigación de riesgos y servicios de respuesta a la violencia basada en género - facilitando oportunos y necesarios servicios de gestión de casos, actividades de apoyo psicosocial y sesiones de información a mujeres y niñas migrantes, solicitantes de asilo y repatriados.

Alcance del trabajo

El IRC está buscando un/a Manager de Finanzas y Operaciones para sus programas en Ciudad Juárez. Asegurar que las políticas y procedimientos de la organización responden al contexto, adecuado y conocido por el personal, y asesorar sobre los enfoques de acceso humanitario. Además, deberá brindar todo el apoyo logístico necesario para permitir que las actividades de la oficina y del programa se desarrollen con la máxima eficacia de conformidad a los procedimientos logísticos de IRC.

Deberá monitorear la situación de seguridad en las áreas del proyecto y asesorar al jefe de misión acerca de cualquier cambio o condiciones adversas que afecten la seguridad del personal o las operaciones del proyecto.

Finanzas

  • Planeación Financiera.
  • Apoyodesarrollo de ejercicios de presupuesto
  • Coordinación conBudget Holdersdepreparación de informes, ajustes, y respuestas a requerimientos de financiadores.
  • Monitoreo de la actualizaciones información del programa en sistemas de monitoreo financiero de la organización(BvA)
  • Apoyo mapeo de códigos nuevas fuentes de financiamientopara actualizaciones BvAy sistemas

Coordinación  de  reuniones de seguimiento  

  • Análisis tasas cambiarias

Rendición de cuentas

  • Con el soporte del Finance Controller en HQ, Preparación de informes financieros mensuales y trimestrales para donantes acorde a lo estipulado en los contratos
  • Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de las donantes.
  • Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.
  • En coordinación con elFinancialController y la Coordinación de subvenciones, participar activamente del desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos.
  • Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

  • Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.
  • Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.
  • Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación
  • Tesorería y Otras Tareas

Recursos Humanos y Administracion

  • Responsable de seguimiento de Selección y reclutamiento:
  • Responsable de Inducción, seguimiento y desarrollo de personal
  • Responsable de Contratación de personal y consultores y pago de nomina y honorarios:

Logística y Cadena de Suministros

  • Establecer una lista de proveedores de productos, servicios y trabajos para que esten autorizados a trabajar con el IRC, mediante Revisión antiterrorista (Anti-Terrorism Compliance Checks-ATC) para proveedores y contradores.
  • Reportar mensualmente las adquisiciones a través de los sistemas y herramientas del IRC.
  • Acorde a los procedimientos estándares y políticas del IRC administrar el inventario y los activos. Reportar mensualmente el inventario y el registro de activos a través de los sistemas y herramientas del IRC.
  • Responsable de los principales procesos de logística incluyen distribución, gestión de material y operaciones de contingencia.
  • Administrar efectivamente los contratos de alquileres (vehículos y edificios)

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