Gerente Financiero
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location:
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
ANTECEDENTES:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
Alcance del Programa
El IRC lleva casi 30 años trabajando en la programación centrada en la prevención y respuesta a la violencia contra los grupos más vulnerables en contextos humanitarios y es especialmente reconocida y respetada entre los actores humanitarios y de desarrollo por su liderazgo técnico en la prevención y respuesta a la violencia basada en género (VBG) y la programación de protección infantil. El IRC fue una de las primeras organizaciones humanitarias en responder en todos los puntos del arco de esta crisis regional; con una oficina en El Salvador que cubre la programación en Honduras y Guatemala, y con programas en la parte estadounidense enfocados en el reasentamiento y la integración. En México, el IRC fue uno de los primeros equipos de respuesta de emergencia sobre el terreno en Ciudad Juárez recopilando datos sólidos para diseñar una respuesta específica a las necesidades de esta crisis y es una de las pocas organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales presentes en Ciudad Juárez. Desde mayo de 2019, el IRC ha estado proporcionando apoyo financiero y técnico a organizaciones locales de la sociedad civil y ONG en Ciudad Juárez para implementar actividades de mitigación de riesgos y servicios de respuesta a la violencia basada en género - facilitando oportunos y necesarios servicios de gestión de casos, actividades de apoyo psicosocial y sesiones de información a mujeres y niñas migrantes, solicitantes de asilo y repatriados.
Alcance del trabajo
El IRC está buscando un/a Manager de Finanzas y Operaciones para sus programas en Ciudad Juárez. Asegurar que las políticas y procedimientos de la organización responden al contexto, adecuado y conocido por el personal, y asesorar sobre los enfoques de acceso humanitario. Además, deberá brindar todo el apoyo logístico necesario para permitir que las actividades de la oficina y del programa se desarrollen con la máxima eficacia de conformidad a los procedimientos logísticos de IRC.
Deberá monitorear la situación de seguridad en las áreas del proyecto y asesorar al jefe de misión acerca de cualquier cambio o condiciones adversas que afecten la seguridad del personal o las operaciones del proyecto.
Finanzas
- Planeación Financiera.
- Apoyodesarrollo de ejercicios de presupuesto
- Coordinación conBudget Holdersdepreparación de informes, ajustes, y respuestas a requerimientos de financiadores.
- Monitoreo de la actualizaciones información del programa en sistemas de monitoreo financiero de la organización(BvA)
- Apoyo mapeo de códigos nuevas fuentes de financiamientopara actualizaciones BvAy sistemas
Coordinación de reuniones de seguimiento
- Análisis tasas cambiarias
Rendición de cuentas
- Con el soporte del Finance Controller en HQ, Preparación de informes financieros mensuales y trimestrales para donantes acorde a lo estipulado en los contratos
- Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de las donantes.
- Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.
- En coordinación con elFinancialController y la Coordinación de subvenciones, participar activamente del desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos.
- Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.
Acompañamiento a oficina de campo y área de programas
- Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.
- Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.
- Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación
- Tesorería y Otras Tareas
Recursos Humanos y Administracion
- Responsable de seguimiento de Selección y reclutamiento:
- Responsable de Inducción, seguimiento y desarrollo de personal
- Responsable de Contratación de personal y consultores y pago de nomina y honorarios:
Logística y Cadena de Suministros
- Establecer una lista de proveedores de productos, servicios y trabajos para que esten autorizados a trabajar con el IRC, mediante Revisión antiterrorista (Anti-Terrorism Compliance Checks-ATC) para proveedores y contradores.
- Reportar mensualmente las adquisiciones a través de los sistemas y herramientas del IRC.
- Acorde a los procedimientos estándares y políticas del IRC administrar el inventario y los activos. Reportar mensualmente el inventario y el registro de activos a través de los sistemas y herramientas del IRC.
- Responsable de los principales procesos de logística incluyen distribución, gestión de material y operaciones de contingencia.
- Administrar efectivamente los contratos de alquileres (vehículos y edificios)
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