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Gerente de Subvenciones y Desarrollo de Negocios

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcance del Programa

El IRC lleva casi 30 años trabajando en la programación centrada en la prevención y respuesta a la violencia contra los grupos más vulnerables en contextos humanitarios y es especialmente reconocida y respetada entre los actores humanitarios y de desarrollo por su liderazgo técnico en la prevención y respuesta a la violencia basada en género (VBG) y la programación de protección infantil. El IRC fue una de las primeras organizaciones humanitarias en responder en todos los puntos del arco de esta crisis regional; con una oficina en El Salvador que cubre la programación en Honduras y Guatemala, y con programas en la parte estadounidense enfocados en el reasentamiento y la integración. En México, el IRC fue uno de los primeros equipos de respuesta de emergencia sobre el terreno en Ciudad Juárez recopilando datos sólidos para diseñar una respuesta específica a las necesidades de esta crisis y es una de las pocas organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales presentes en Ciudad Juárez. Desde mayo de 2019, el IRC ha estado proporcionando apoyo financiero y técnico a organizaciones locales de la sociedad civil y ONG en Ciudad Juárez para implementar actividades de mitigación de riesgos y servicios de respuesta a la violencia basada en género - facilitando oportunos y necesarios servicios de gestión de casos, actividades de apoyo psicosocial y sesiones de información a mujeres y niñas migrantes, solicitantes de asilo y repatriados.

Alcance del trabajo

Con sede en Ciudad Juárez, el/la Gerente de Grants será el/la responsable general de la gestión de subvenciones para los programas de país en México y, además, contribuirá al desarrollo empresarial. Reportando a los Directores de País, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los jefes del sector, las finanzas y las operaciones y cumplimento regulaciones donantes.

Responsabilidades

Posicionamiento y planificación de captura:

  • Gestión de subvenciones en México
  • Responsable del cumplimiento interno (es decir, directrices, reglamentos, procedimientos del IRC) y cumplimiento externo (es decir, los requisitos de los donantes en términos de presupuesto, documentación, estudios de casos y similares), con especial atención a la gestión del sistema (es decir, Integra cuando se implementa, OTIS, herramientas de seguimiento proyectos);
  • Responsable de la gestión del contrato de los donantes (es decir, informes, modificaciones y similares);
  • Apoyo al desarrollo de nuevos proyectos: identificación de posibles donantes locales o internacionales, contribución al desarrollo de notas conceptuales, contribución al desarrollo de propuestas completas, participación en el desarrollo de propuestas regionales o propuestas multi-país cuando sea necesario.

Gestión y administración de subvenciones:

  • Revisión de los acuerdos de donantes y coordinación con la oficina central de IRC correspondiente.
  • Asegurarse de que todas las subvenciones o contratos de IRC en México estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos de IRC.
  • Participar a orientación de cumplimiento de la sede según sea necesario.
  • Trabajar con el departamento de operaciones para garantizar que se sigan las normas relevantes de adquisición de donantes para todas las subvenciones.
  • Asegurar la presentación de informes de alta calidad, bien escritos y que cumplan con los requisitos del donante y del IRC; que los informes trimestrales, intermedios o finales son coherentes y precisos y que la ficha de informes internos y la información de informes OTIS estén actualizados.
  • Actuar como punto focal para las comunicaciones con las oficinas centrales en Nueva York y Londres.

Propuesta y desarrollo de nuevos proyectos:

  • Apoyar los esfuerzos de desarrollo de la propuesta, trabajando con el personal del programa y garantizando una revisión precisa a nivel de la sede, reuniendo aportes de los coordinadores técnicos, asesores técnicos, el personal de monitoreo y evaluación, la Unidad Regional.
  • En estrecha colaboración con el Director de País, actúe como la persona clave para coordinar las respuestas a las oportunidades de desarrollo empresarial, incluido el establecimiento de calendarios para el desarrollo y aprobación de proyectos. Con el Director de País, asegúrese de que se sigan los calendarios. Apoye al Director de País en la redacción / coordinación / edición de todas las notas conceptuales y propuestas, según sea necesario.
  • Asegurar que se sigan procedimientos de desarrollo de propuestas precisos como por regulaciones internas. Asegurar la comunicación entre todos los departamentos (finanzas, programas y operaciones) en la redacción de presupuestos.
  • Asistir a la alta gerencia en el enlace con los donantes y actuar como punto focal con los donantes en el país para el proceso de desarrollo de la propuesta según sea necesario, así como los programas y proyectos en uso de la base de datos OTIS (Opportunity Tracking Information System).

Monitoreo y evaluación:

  • Administre el diseño y la ejecución de las reuniones mensuales de monitoreo de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con las regulaciones del IRC y de los donantes, para garantizar una gestión financiera sólida, para garantizar las aperturas y cierres operativos precisos de las subvenciones, y para garantizar el seguimiento y la evaluación de la programación. Progreso. Apoye el seguimiento de los puntos de acción de estas reuniones.
  • en estrecha colaboración con el Director de País, desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de evaluación y seguimiento del programa para garantizar que todos los indicadores del sector reporten el progreso mensual. Identificar y compartir los resultados con los coordinadores.
  • Apoyo al uso de herramientas de gestión como Budget vs. Actual (BVA), OTIS e Integra para el monitoreo preciso y la implementación exitosa de programas y alertas tempranas en caso de obstáculos o desafíos. En particular, asegúrese de que los datos OTIS estén actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas. Asegurar todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
  • Contribuir a la implementación de la iniciativa Project Cycle Management (PCM) en todas las subvenciones.
  • Contribuir al desarrollo de planes sólidos de recolección de datos y monitoreo y evaluación dentro de cada propuesta, incluidos marcos lógicos e indicadores bien diseñados, y asegurar que los indicadores del proyecto sean monitoreados e informados de manera regular y sistemática.
  • Según sea necesario, ayude al personal de campo a monitorear la implementación de actividades bajo subvenciones y contratos.

Otro:

  • Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento individual en la redacción de informes, gestión de presupuestos, seguimiento de indicadores, herramientas específicas de IRC y otros temas según sea necesario.
  • Si es necesario, cuando sea necesario, realice visitas de monitoreo a las ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
  • Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.

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