Oficial Sr. de Recursos Humanos

Alcance del Programa

El IRC lleva casi 30 años trabajando en la programación centrada en la prevención y respuesta a la violencia contra los grupos más vulnerables en contextos humanitarios y es especialmente reconocida y respetada entre los actores humanitarios y de desarrollo por su liderazgo técnico en la prevención y respuesta a la violencia basada en género (VBG) y la programación de protección infantil. El IRC fue una de las primeras organizaciones humanitarias en responder en todos los puntos del arco de esta crisis regional; con una oficina en El Salvador que cubre la programación en Honduras y Guatemala, y con programas en la parte estadounidense enfocados en el reasentamiento y la integración. En México, el IRC fue uno de los primeros equipos de respuesta de emergencia sobre el terreno en Ciudad Juárez recopilando datos sólidos para diseñar una respuesta específica a las necesidades de esta crisis y es una de las pocas organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales presentes en Ciudad Juárez. Desde mayo de 2019, el IRC ha estado proporcionando apoyo financiero y técnico a organizaciones locales de la sociedad civil y ONG en Ciudad Juárez para implementar actividades de mitigación de riesgos y servicios de respuesta a la violencia basada en género - facilitando oportunos y necesarios servicios de gestión de casos, actividades de apoyo psicosocial y sesiones de información a mujeres y niñas migrantes, solicitantes de asilo y repatriados.

RESPONSABILIDADES:

• Auditar, revisar si necesario y monitorear todos los procesos de Recursos Humanos, para garantizar transparencias, adecuada gestión y documentación precisa y completa;
• Direccionar, supervisar y realizar todas las contrataciones locales de acuerdo con la legislación laboral local y los procedimientos del IRC: preparación de descripciones de trabajo, preparación de solicitudes de contratación, publicación, selección y contratación. Los procedimientos de selección siempre se llevarán a cabo en coordinación con el equipo técnico y con la supervisión del Coordinador de campo y el Director de país;
• revisar nóminas, sueldos, salarios, prestaciones y beneficios del personal en concordancia con la legislación laboral de México, antes de ser remitidos a la oficina de nóminas;
• Supervisar el adecuado y ajustado cumplimiento de las normas laborales para el proveedor de nómina.
• Dar asistencia técnica en materia de recursos humanos a la equipa de IRC México;
• Junto con el Director de País colaborar en la elaboración y ejecución del Plan de Capacitación Institucional, con e presupuesto disponible y de acuerdo con las necesidades de cada departamento;
• Diseñar y promover opciones de bienestar para el personal de la Organización;
• Participar con otros funcionarios y con representantes de entidades externas en acciones o programas que faciliten el logro de los objetivos institucionales;
• Velar por el adecuado y equitativo cumplimiento de las normas y políticas establecidas, en todos los equipos de trabajo y reportar al jefe inmediato cualquier situación que evidencie de incumplimiento;
• Monitorear y revisar políticas, estrategias y normas de funcionamiento de procesos especializados de Recursos Humanos, para aplicarlas a nivel institucional;
• Participar y supervisar el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Actuar como mediador imparcial en los procedimientos disciplinarios y garantizar que estos sean manejados de manera equitativa y justa, cumpliendo además con todas las regulaciones y requisitos legales laborales.
• actuar como un punto focal de salvaguardia (safeguarding) y políticas de denuncia de irregularidades, y promover consistentemente transparencia, responsabilidad, trato justo del personal, igualdad de género y promoción de la diversidad.

OTRAS RESPONSABILIDADES/TAREAS:

• Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
• Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
• Entregar informes mensuales según sea necesario a los gerentes y a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos (PowerBi/Operation Scorecard)
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
• Facilitar la incorporación de personal nuevo mediante la presentación del equipo, la inducción a procedimientos y políticas y la promoción de la cultura de transparencia, responsabilidad, trato justo, igualdad de género y protección de la diversidad del IRC;
• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
• Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
• Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal.
• Otras tareas como asignadas para el director de país.