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Assistant aux Finances

Bamako

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Bamako
  • Grade: Volunteer - National Specialist - Locally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de l’Associé aux Finances, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Vérifier la conformité des pièces justificatives des paiements avec les règles, politiques et systèmes d'enregistrement et de notification de ONU Femmes avant leur soumission au superviseur pour approbation et/ou action.
  • Assurer le contrôle et l’enregistrement quotidien des transactions financières dans la plateforme ATLAS et initier en accord avec le superviseur des mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes.
  • Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures de l’ONU Femmes (SOP).
  • Analyser et suivre les dépenses en rapport avec les avances faites aux partenaires et aux staffs pour les activités.
  • Appuyer dans la liquidation des avances.
  • Monitoring des requêtes des programmes et des engagements fournisseurs, suivi des délais et des mesures prises.
  • Assister la préparation des budgets des activités, la fourniture d'informations pour vérification et proposer des révisions budgétaires quand c’est nécessaire.
  • Participer à la mise en place et la mise à jour du système de recouvrement des coûts partagés du bureau.
  • Assister la gestion régulière du bien et matériel acheté par ONU Femmes et appuyer à l’inventaire des biens du projet.
  • Assurer la gestion des décaissements de la petite caisse du projet par un système de contrôle régulier de la petite caisse.
  • Assurer l’enregistrement des dossiers de paiement avant transmission à UNDP et suivi auprès de UNDP des émissions des chèques ou ordre de virement.
  • Assurer un système de classement approprié des dossiers de finances selon la méthodologie en place.
  • Appuyer au renforcement et au partage de connaissances par la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau à travers la diffusion de l’information, la conception des innovations de qualité dans les pratiques finances opérationnelles auprès du personnel et des partenaires.
Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:
  • Diplôme universitaire : (BAC+2) en administration, gestion financière, ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine.
Required experience: 24 Months Experience remark:
  • Nombre d’années d’expérience requise : 2 ans d'expérience pertinente en finance au niveau national ou international est requis.
Language skills:
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Integrity, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Mali et les résidents légaux du Mali ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 23-07-2020

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