Chargé National de Programmes TALENT POOL - Francophone countries

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, enregistrée comme organisation non gouvernementale, ayant pour mission d’accompagner, servir et plaidoyer pour les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été créée en novembre 1980 et est présente actuellement dans plus de 50 pays. JRS offre des services au niveau national et régional avec le soutien d’un Bureau International (sigle anglais : IO) à Rome. L’approche de JRS est humaine et spirituelle, JRS travaillant dans les situations où les besoins sont les plus grands, recherchant sur le long terme le bien-être des réfugiés et des déplacés sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Les principaux services offerts sont dans le domaine de l’éducation, de l’aide d’urgence, du soutien psychosocial et des activités de subsistance. À l’heure actuelle, plus de 724.000 personnes sont les bénéficiaires directs des projets JRS.

DESCRIPTION DU POSTE

Objectif général du poste

En collaboration étroite avec le Directeur National (DN), le Chargé National de Programmes coordonnera et soutiendra la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation dans le pays. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation du programme national en consultation avec le Directeur National. Il/Elle sera aussi chargé d'identifier les opportunités clés, d'élaborer et de mettre en œuvre un programme spécifique aux réfugiés et personnes déplacées. Le Chargé de Programmes établira des relations positives et efficaces avec les principaux partenaires dans le but de promouvoir les objectifs du JRS.

Domaines et responsabilités clés

Développement et renforcement de l’évaluation des besoins

Suivant les orientations du Directeur National,

• Organiser et gérer le processus d’évaluation des besoins par thématique, par population et/ou par territoire (approche multi-sectorielle) et proposer des initiatives innovantes au Directeur National ;
• Alimenter la réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs ;
• Renforcer la cohérence et la qualité entre les projets en cours par des propositions d’activités innovantes ou plus pertinents ;
• Formaliser et synthétiser l’évaluation des besoins dans des concept notes internes (Notes d’orientation).

Recherche de nouvelles opportunités de financements

En collaboration étroite avec le Directeur National,

• Mettre à jour les « bases de données » des bailleurs de fond et partenaires ;
• Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels à projet ;
• Soutenir le développement d’une méthodologie pour les plans d’urgence afin de répondre efficacement aux défis du bureau national ;
• Soutenir le développement du plan national des opérations et la planification annuelle en assurant l’alignement avec le plan stratégique régionale et globale du JRS ;
• Rechercher activement les occasions de financement pour les projets actuels et futurs : avoir une bonne connaissance des opérations de JRS et du contexte humanitaire
• En collaboration avec le DN, entretenir de bonnes relations avec les acteurs humanitaires au niveau local et avec les bailleurs, avoir une bonne connaissance de leurs stratégies ;
• Participer aux réunions thématiques, stratégiques et programmatiques liées au développement des projets futurs avec le Directeur National ;
• Effectuer une analyse des principaux bailleurs et mettre à jour régulièrement le « mapping » à fournir au Directeur National ;
• Collaborer avec le Bureau Régional et le Chargé des Programmes au niveau du Bureau International sur les défis majeurs de programmation ;
• Produire les concept notes et propositions pour les nouveaux projets en collaboration avec le Directeur National.

Sur autorisation du Directeur national,

• Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement ;
• Agir en tant que point focal pour les partenaires financiers du JRS ;
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, bailleurs, organisations ecclésiastiques).

Évaluation des projets (MEAL)

• Procéder à l’évaluation régulière des projets en cours ;
• Orienter le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés ;
• Analyser et renforcer les capacités de Directeur de Projet (DP) et le staff dans les projets ;
• Formaliser des pistes de renforcement de capacités des équipes terrain en fonction des besoins de compétences identifiés ;
• Coordonner des formations régulières pour les DP en collaboration avec le Bureau Régional et le Bureau International ;
• Surveiller les flux de trésorerie pour les projets, en collaboration avec le Chargé de Finances, et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des bailleurs ;
• Soutenir et valider l’orientation de la préparation du budget, l'examen des dépenses du projet, en étroite collaboration avec l'équipe nationale des finances et RH ;
• Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et, en collaboration avec le Chargé de Finances, des suivis budgétaires selon les conditions contractuelles ;
• Conseiller et orienter le travail des Directeurs des Projets, en collaboration avec le Directeur National.

Suivi des programmes

• Soutenir les Directeurs de Projet (DP) dans leur fonction, sous la supervision du Directeur National ;
• Assurer le suivi des activités projets ;
• Former le DPs et le personnel sur le terrain ;
• Coordonner et valider le plan des activités mensuelles par base, en ligne avec les projets actuels ;
• Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par les DP (qui sont responsables de leurs élaborations) selon les conditions contractuelles, en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais ;
• Faire le lien avec le Bureau Régional, en particulier avec le service financier et de conformité.

Supervision

Le Chargé de Programmes est sous la supervision du Directeur National et lui fournit un rapport.

Langue

Excellente maîtrise du français et anglais écrit et verbal.

Compétences et qualifications

• Maitrise en Project Management, Finance, Business Administration, ou équivalent ;
• Expérience de travail d’au moins 5 ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire
• Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés
• Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation.
• Compétences avérées dans l’écriture des projets auprès de l’UE, ECHO, HCR, et d’autres parties prenantes ;
• Fortes compétences en management et supervision de projet ;
• Solide connaissance de « project cycle » et l’approche cadre logique ;
• Expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financière pour répondre aux questions budgétaires ;
• Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel.

Qualités

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter les politiques organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
• Sens de la discrétion et de la responsabilité.
• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression.

Visites

Le poste implique fréquentes visites sur le terrain.

Informations supplémentaires 

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation portant adresse Skype, CV, diplômes obtenus) ainsi que trois (3) personnes et contacts de références professionnelles peuvent être envoyés par ce lien.

Les candidatures pour le Talent Pool seront reçues à tout moment dans le délai indiqué. Dans ce délai, si et quand il y a des offres pertinentes, seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/une interview. 

Les candidats retenus pourraient se voir proposer des offres d'emploi dans plusieurs endroits (Multiple Locations). Le JRS est présent dans plus de 50 pays, particulièrement dans les regions africaines.