Asociado/a en Comunicaciones y Alianzas, Multiple positions

Asunción

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Asunción
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Communication and Public Information
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos con el Gobierno de Paraguay. El Proyecto “Apoyo a la Gestión de Proyectos de infraestructura pública con financiamiento estructurado” busca apoyar a la Dirección de Proyectos Estratégicos (DIPE) del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) en la etapa de preinversión de los proyectos que le asignen. La asistencia comprende entre otros en el servicio de Asistencia Técnica Especializada, adquisiciones de bienes y suministros, adecuación de las oficinas de la DIPE, capacitación y entrenamiento del personal, fortalecimiento de la capacidad técnica especializada y el fortalecimiento de la capacidad operativa no especializada.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, se ha estructurado un equipo imagen de UNOPS para implementar el plan de trabajo del proyecto.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de el/la Gerente de Proyecto y en coordinación con el Director/a de la Oficina de UNOPS en Paraguay, el/la Asociado/a en Comunicaciones y Outreach ejecutará las siguientes funciones:

a- Estrategia de comunicación

Asistir al/la Director/a y a los/as Gerentes de Programa en el establecimiento de los objetivos y el diseño de la Estrategia de Comunicación del proyecto, en consonancia con la Estrategia de Comunicación y Outreach de la Oficina y las prioridades regionales (LCR), la Estrategia Nacional de Desarrollo de Cartera y alianzas; así como el Plan Estratégico de la UNOPS.
Identificar las audiencias prioritarias de las comunicaciones internas y externas de el/los proyecto/s, a nivel de país, la construcción de un mapa de actores y un plan de relacionamiento. .
Apoyo a la identificación y construcción de la red de grupos de interés del proyecto (entidades de Gobierno, contrapartes, cámaras de la construcción, asociaciones profesionales, ONGs, academia, medios, Naciones Unidas, entre otros).
Construcción de una narrativa adecuada al país; en coherencia con el estilo y política de comunicación corporativa de UNOPS.
Definir y ejecutar la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel nacional y a nivel local con el/los proyecto/s (mensajes clave, protocolos de comunicación para situaciones de crisis); identificando los proveedores de prensa requeridos (monitoreo de prensa, vocería y campañas nacionales); esta interacción debe ser coordinada con la Oficina de Paraguay y la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y el Caribe.
Brindar soporte en la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades identificadas en el marco de el/los proyecto/s a fin de presentar los avances, resultados e impactos del mismo, ante los diferentes públicos, entidades de gobierno, medios de comunicación y opinión pública en el país.
Desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por parte del proyecto.
Generar y actualizar los contenidos sobre las actividades y resultados alcanzados por el asociado y UNOPS para la web, las redes sociales, el Newsletter y/u otros requerimientos de la Oficina Regional y de la sede de UNOPS.
Participar en la Red de Comunicadores de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe, como punto focal de comunicaciones del proyecto.
Coordinación de criterios y contenidos de comunicación con el equipo de comunicaciones de la ONU en el país (UNCG) y el Centro de Información de la ONU (CINU).
Acompañamiento al/la Director/a y/o a los/as Gerentes del Proyecto a reuniones de nivel ministerial e institucional relevantes para las actividades del proyecto y el desarrollo de la cartera de proyectos en el país.
Apoyo para la formación del personal de la oficina, personal del proyecto y/o contrapartes sobre aspectos centrales de la Estrategia de Comunicación (media training, charlas sobre manejo de la imagen), entre otros.
Desempeñar otras funciones afines que se le sean requeridas y relevante a su asignación.

b- Gestión de la comunicación externa de UNOPS de la Oficina y de el/ los proyecto/s:

Construir y canalizar mensajes de comunicación que permitan el posicionamiento estratégico de UNOPS y de el/los proyectos a nivel nacional y regional.
Diseñar, implementar y hacer seguimiento de la Estrategia de Comunicaciones de el/los proyecto/s.
Identificar a las audiencias prioritarias y realizar un mapeo de medios de comunicación y actores relevantes para el/los proyecto/s.
Definir y ejecutar la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel nacional y regional.
Implementar orientaciones de comunicación que permitan prevenir y manejar potenciales situaciones de crisis de comunicación.
Desarrollar y recopilar materiales de comunicación y divulgación estratégica que sean relevantes para las actividades de UNOPS en el país y la región.
Coordinar la administración y logística de la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades.
Colaborar en la elaboración de informes para las contrapartes.
Apoyar la implementación de actividades lideradas por el Network Regional de Partnerships, Outreach y Comunicaciones.
Coordinar la comunicación oficial con el equipo de comunicaciones de la contraparte y con el sistema ONU en el país.
Asegurar la implementación de las instrucción y directrices corporativas de UNOPS.

c. Fortalecimiento de las alianzas estratégicas (Partnerships)

Apoyar al/la Director/a de País y Gerentes de Proyecto para establecer alianzas estratégicas (Partnerships) con socios públicos nacionales, ONU, organizaciones internacionales, gobiernos, fundaciones, ONGs, sector privado, entre otros.
Preparar información integral que sirva de insumo para reuniones de alto nivel.
Mantener canales abiertos de intercambio de información externa con actuales y potenciales asociados de UNOPS en el país.
Evaluar oportunidades para establecer posibles alianzas.
Participar en la implementación de iniciativas y herramientas para abordar de manera efectiva el desarrollo de Partnerships/alianzas vinculadas a soluciones innovadoras, como la Gestión Pública Justa y Equitativa, y otras.

d. Gestión del conocimiento y de la comunicación interna:

Circulación de información al interior de los equipos de proyecto, la oficina de país, equipo regional a fin de crear comunidades basadas sobre visión, valores, estrategia y acciones comunes, capaz de fortalecer la identidad de UNOPS en el país y la región.
Mantener actualizados al personal de la oficina y el equipo regional del monitoreo de prensa e información relevante que permita la toma de decisiones de manera oportuna.
Organizar, mantener y compartir con el equipo regional un repositorio (virtual/físico) con el material de comunicación y outreach existente: fotografías, audiovisuales, factsheets y otras publicaciones de interés.
Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas.

Promover acciones con enfoque de género y HSSE:

Desarrollar materiales de comunicación con enfoque de género y de HSSE.
Apoyar el desarrollo de iniciativas de género e innovación que permitan aumentar la incorporación de la perspectiva de género en las acciones que UNOPS implementa y lo relacionado con HSSE, en el marco del proyecto.

Está prevista que la duración de esta asignación sea de doce (12) meses.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación:

Se requieren estudios de secundaria completos.
Será valorado aportar título universitario superior preferiblemente en Marketing, Periodismo, Comunicaciones, Diseño gráfico, Diseño o Comunicación audiovisual y fotografía, que podrán sustituir años de experiencia.
Se valorarán estudios superiores, a nivel de maestría, en temas relacionados con comunicación.
Será valorado contar con certificaciones en estrategias de comunicación, planes de comunicación, publicaciones etc.

b. Experiencia:

Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (o menos según nivel de título) relevante en el área de comunicación social, comunicación para el desarrollo, y/o comunicación corporativa.
Es deseable que cuente con experiencia en situaciones de crisis reputacional.
Deseable experiencia en la coordinación y gestión técnica de los proyectos en el ámbito de organizaciones tanto del sector público y/o privado y/o organismos internacionales.
Deseable experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas y en organismos internacionales.
Se valorará la presentación de productos de comunicación diseñados e implementados (Estrategias, Planes de Comunicación, productos comunicativos como vídeos, publicaciones, entre otros).

c. Idiomas:

Dominio del idioma español.
Se requiere nivel intermedio (hablado, escrito y leído) del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) - Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

Nivel del contrato: Nivel LICA 6

Duración del contrato: El contrato tiene una fecha de finalización estimada para 12 meses.
Para más informaciones sobre la modalidad contractual LICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Additional Considerations

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 18 hs, hora local de Paraguay.
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatos y candidatas con necesidades especiales.

Asuncion, Paraguay es una duty station familiar.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas, personas transgénero, indígenas, afrodescendientes y personas con discapacidad. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.

Background Information - UNOPS

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es la agencia operativa de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de paz y de desarrollo alrededor del mundo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 8,000 empleados distribuidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados en el terreno, a menudo en los entornos más desafiantes

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