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Pasante de Recursos Humanos

Buenos

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos
  • Grade: Internship - Internship
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Analista de Recursos Humanos, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas

Functional Responsibilities

I.        Apoyo a la implementación de servicios de HR

  1. Brindar apoyo en la revisión y análisis de documentos y formatos, así como en la estandarización del archivo común del área.
  2. Apoyar en la traducción de documentación al inglés.
  3. Participar en el Network de Recursos Humanos.
  4. Asistir en la sistematización de información relevante al desarrollo de procesos de recursos humanos.

II.        Brindar apoyo en procesos de selección y outreach

  1. Asistir en la ejecución de actividades de búsqueda de candidatos/as para las vacantes publicadas.
  2. Colaborar en los procesos de reclutamiento
  3. Colaborar en los procesos de contratación de personal y verificación de documentación
  4. Participar en las entrevistas y apoyar en la toma de minutas.
III.        Apoyo en proceso de formación y desarrollo
  1. Apoyar con la estandarización de agendas y material de inducción
  2. Apoyar con el seguimiento e implementación de las actividades de formaciones organizadas.

IV.        Cualquier otra función que el responsable de área estime que se deba realizar.
Se ofrece un plan de formación continuo y específico en la práctica de recursos humanos, el supervisor/a realizará un seguimiento personalizado promoviendo el desarrollo profesional de el/la pasante durante el periodo de colaboración con la oficina de UNOPS Argentina.  

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado/a de programas universitarios de Administración, Derecho, Psicología, Recursos Humanos, Sociología o Relaciones del Trabajo o disciplinas sociales afines. 
  • Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.

Experiencia laboral

  • De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados.
  • Se valorará aportar experiencia :
    • en entidades públicas y/u organismos gubernamentales.
    • experiencia en recursos humanos.

Idiomas

  • Se requiere el dominio del idioma español y 
  • Es deseable contar con conocimientos de idioma inglés

Computación

  • Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) y/o plataforma Google
  • Se considera un plus experiencia en el uso de sistemas ERP de Gestión de Recursos Humanos

Otros

  • Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural



Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de contrato: Pasantía
  • Nivel de contrato: Intern
  • Duración del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensión de 1 año máximo dependiendo de buen desempeño y disponibilidad presupuestal.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual, condicionados a no recibir fondos de otras instituciones. 

Equilibrio entre vida personal y profesional: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las demandas de la vida profesional y personal. Tenemos una política a este respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexibles. Esta política se aplica a personal UNOPS con cualquier tipo de contrato.
UNOPS es un empleado inclusivo, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.  La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.  Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Buenos Aíres, Argentina está calificada como una duty station familiar A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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