Assistant ( e) en suivi et Evaluation

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe direct de l’analyste en suivi evaluation du PNUD,le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Analyser les données générées par les projets en rapport avec le programme pays et formuler des recommamdations utiles pour le management ;
• Développer des outils innovants pour répondre aux besoins émergents en matière de suivi du programme et projets;
• Assurer le suivi des indicateurs clés du programme.
• Participer à la formation les équipes des projets et les partenaires en gestion axée sur les résultats (GAR), planification, suivi et évaluation dans un contexte GAR ;
• Participer à l’élaboration de l’integrated work plan (IWP) et du ROAR du bureau, ainsi que la revue de l’IWP ;
• Veiller à la qualité de la mise à jour des informations sur les projets (journaux, statut des activités et produits) ;
• Assurer le contrôle de qualité des rapports trimestriels et annuels des projets ;
• Faire des analyses trimestrielles de la préstation du programme et formuler des recommamdations pertinentes pour le management ;
• Assurer l’assurance qualité des Projets ( PQA) dans le système
• Assurer le suivi regulier de la plateforme Transparency selon les exigences de suivi et évalaution
• Participer aux missions conjointes trimestrielles de suivi et rédiger des rapports de missions ;
• Participer à l’organisation des revues conjointes du programme et rédiger les rapports de revues ;
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des missions et revues conjointes ;
• Contribuer à la conception des projets et programme et des plans de suivi (sur base des indicateurs SMART) du programme et des projets ;
• Mettre en place un mécanisme de coordination pour la mise en œuvre du plan de suivi / évaluation.
• Participer au processus de planification des programmes et projets, en donnant un appui technique au développement des théories du changement et cadres logiques des interventions.
• Appuyer l’application structurelle du système RBM (result based management) à travers toutes les unités et projets, aussi bien concernant les résultats des projets, programmes ;
• Assurer l’accompagnement, la formation et le suivi des experts suivi-évaluation dépendant des projets et des structures nationales de tutelle du programme ;

Evaluation des projets :

• Participer à la rédaction des termes de référence (TDR) des évaluations décentralisées ;
• Produire des feedbacks pertinents sur les rapports d’évaluation décentralisé
• Fournir une assistance aux projets dans la préparation des plans de réponses du management aux évaluations décentralisées ;
• Veiller à la mise en œuvre des actions inscrites dans les plans de réponse du management aux évaluations décentralisées dans la plateforme ERC
• Executer tout autres tâches en lien avec le travail

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Type de qualifications : statististiques, Economie,Démographie,sciences sociales ou tout autre discipline pertinente dans le domaine du suivi evaluation

Nombre d’année d’expérience : Au moins 3 ans d’experience dans le domaine du suivi evaluation

Langue(s) ; specifiez le niveau de maitrise de la/des langues requises, écrit / parlé – langue maternelle, courant, connaissance pratique, niveau de base:

Compétences et valeurs :

• Avoir des connaissances en matière de Gestion axées sur les résultats (GAR)
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse de grandes quantités de données ;
• Avoir des connaissances en matières de SIG et base de données ;
• Etre autonme et capable de travailler sous pression
• Avoir une éxpérience en matière de formation des adultes
• Aptitudes relationnelles , avec respect de la diversité culturelle et capacité d’adaptation à des contextes de travail difficiles et variés
• Developpement et éfficacité opérationnelle
• Leadership et maitrise de soi

Capacités informatique : Avoir de bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique MS Office ( word, excel, powerpoint, innternet) et gestion de base de données.

Required experience: 36 Months Experience remark:

N/A

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Monitoring and evaluation, Development programme management, Development programme/project administration Area of expertise details:

Suivi et Evaluation

Driving license: No Competencies values:

Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Working in Teams