Asistente Administrativo de Finanzas

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar a la Asistente de Finanzas en la recepción, revisión, certificación y escaneo de las facturas recibidas en el área.
• Asistir a la Asociada de Finanzas con el proceso de cierre mensual.
• Actualización constante de los archivos de monitoreo del área.
• Revisión de soportes de las cajas chicas con su correspondiente reporte de VISION. Reportar inconsistencias a la Asistente de Finanzas.
• Recopilar información del archivo físico de facturas para gestión de solicitud de reintegro del impuesto al valor agregado (IVA) de UNICEF.
• Recopilar información del personal diplomático para gestión de solicitud de reintegro del impuesto al valor agregado (IVA) individual.
• Actuar como punto focal con el SENIAT en la recuperación de los fondos de IVA organizacionales y personales.
• Responsable de la gestión de correspondencia interna y externa.
• Brindar apoyo al área de finanzas con la migración de documentos a la plataforma ECM.
• Apoyar al área de Finanzas con actividades administrativas inherentes a la sección.
• Realizar otras funciones según sea requerido.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

• Licenciado(a) en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Required experience: 24 Months Experience remark:

• Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos similares.
• Familiarización con el enfoque y metodología de UNICEF.

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Administration and administrative assistance Area of expertise details:

• Capacidad de resolución de problemas.
• Capacidad de coordinación de trabajo en equipo.
• Excelente capacidad de análisis.
• Compromiso, puntualidad, y autonomía en la organización del trabajo asignado.
• Competencias requeridas: comunicación, trabajo en equipo, compromiso por resultados, capacidad de análisis, toma de decisiones, aplicación de conocimiento técnico, aprendizaje e investigación, planificación y organización.

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad venezolana o residentes en Venezuela que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

* ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?
Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

* ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?
Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 03-Mar-2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad venezolana o residentes en Venezuela que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.