Spécialiste en Opérations et en Logistiques

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Sous l’autorité et la supervision du chef des opérations, le spécialiste en Opérations et logistiques effectuera les tâches suivantes :

• Suivre l'exécution du plan opérationnel établi par la CEI afin d‘assurer une distribution en temps opportun des équipements et du matériel et des documents électoraux nécessaires à la bonne tenue des élections.
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de support logistique des élections.
• Participer aux travaux des agents de la CEI en charge des opérations et de la logistique au niveau de sa zone.
• Suivre les opérations de distribution du matériel et documents électoraux, ainsi que celles de rapatriement et d’acheminement des résultats de l’intérieur du pays à Abidjan.
• Apporter un appui-conseil aux opérations d’identification et d’équipement des sites devant abriter les commissions locales de la CEI, les Bureaux de Vote et éventuellement les centres de stockage et d’éclatement du matériel électoral.
• Assurer la gestion des biens affectés dans sa zone au projet et à la CEI (établir des rapports réguliers sur la situation des biens et services relatifs aux besoins du processus électoral et de l’équipe du Projet).
• Fournir des rapports d’avancement et des informations substantielles et/ou ad hoc, au Chef des opérations et au CTP du projet PEACE basés à Abidjan.
• Concevoir et participer activement aux activités de renforcement des capacités des experts nationaux en charge des opérations et de la logistique.
• Assurer l'archivages des pièces justificatives et des différents documents nécessaires aux opérations d'audits et de rapports financiers.
• Servir de point focal pour le PNUD pour les questions liées à la sécurisation du processus électoral dans sa zone.
• Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche en rapport avec le mandat du projet.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

• Diplôme de maîtrise en administration, économie, gestion ou en sciences sociales.

Required experience: 36 Months Experience remark:

• Au moins 3 ans d’expérience en opérations et logistiques des élections, et gestion administrative dans une organisation du Système des Nations Unies ou dans une administration publique est fortement souhaitée
• Une expérience en acquisitions liées aux élections serait un atout.
• Une maîtrise des règles et procédures du Système des Nations Unies en matière de gestion, d’acquisition des biens et services.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Election management, Election support activities, Administration and administrative assistance Area of expertise details:

Expérience en opérations et logistiques des élections, et gestion administrative dans une organisation du Système des Nations Unies ou dans une administration publique est fortement souhaitée

Driving license: No Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Date limite pour postuler: 4 mars 2020