TÉRMINOS DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (PMA) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estratégicos: 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año; 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad para el 2021; 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático para el 2021; y 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para el 2021.

La capacidad del PMA de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el PMA, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. PMA asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el PMA debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables PMA asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

Para la adecuada ejecución de sus proyectos el PMA requiere contratar a un(a) Asistente de Programa – Presupuesto y Programación para llevar a cabo los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El/la Asistente de Presupuesto y Programación reporta al/la Directora/a de País Adjunto/a, que dirige el área de Programa; y es responsable de proporcionar apoyo técnico en la elaboración y revisión de planes presupuestarios, el seguimiento y el análisis de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones informadas y promover el uso óptimo de los fondos.

El/la titular de la posición debe asumir la responsabilidad, bajo supervisión general, de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Se espera que utilice su propio criterio para abordar situaciones imprevistas solicitando consejo a un(a) supervisor(a). El/la titular del puesto presta apoyo a la gestión de recursos financieros y puede proporcionar orientación a otros funcionarios.

RESPONSABILIDADES

1. Contribuir al examen de los planes presupuestarios y al seguimiento y análisis de los resultados financieros de todo el CSP, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas, politicas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos.
2. Realizar análisis de los saldos de los fondos y donaciones y hacer referencia a las discrepancias o variaciones al supervisor, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
3. Monitorear las previsiones de gastos mensuales y proporcionar informes de gastos para facilitar la toma de decisiones informada.
4. Introducir datos exactos en los sistemas institucionales respetando los plazos establecidos, para facilitar el acceso a la información y sostener la planificación, el seguimiento y la toma de decisiones.
5. Compilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y especiales para que sean examinados con mayor detenimiento, con el fin de apoyar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
6. Revisar y analizar las liquidaciones para el procesamiento respectivo y el pago de socios institucionales, Revisar y dar seguimiento a la planificación de los anticipos y liquidaciones de cupones.
7. Mantener la comunicación en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos (preparación de Assignment Plan, PR, PODA, SES y ITS operativos de suboficinas), para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.
8. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios en la esfera de la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para apoyar el desarrollo continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.
9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
10. Contribuir a la mejora de los procesos internos, la mejora de los sistemas corporativos y el diseño de herramientas para facilitar la planificación general, la previsión de gastos, la gestión presupuestaria y el seguimiento de la utilización de recursos.
11. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación superior en la esfera funcional correspondiente (Contabilidad, Finanzas, Economía y/o afines).

Experiencia

• Al menos cinco años de experiencia relevante, con responsabilidad progresiva, en funciones financieras, de planificación, análisis y/o control presupuestario, o de programación.
• Deseable experiencia en procesos de programación y control financiero de proyectos en el Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas

• Fluidez oral y escrita en español.

Habilidades y conocimientos requeridos

• Capacidades y conocimientos en controles internos y cumplimiento, presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes, gestión de recursos, gestión de las realizaciones, conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones.
• Habilidad para usar equipo estándar de oficina y programas de ofimática.  Uso solvente de Excel. Facilidad para interactuar con plataformas informáticas corporativas (ERPs).
• Alta capacidad analítica, atención al detalle y prolijidad.
• Organización y seguimiento
• Capacidad de trabajar en equipo y orientación al cliente interno

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.   Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.  Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.