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Asistente de Programa - Monitoreo y Evaluación

Quito

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Quito
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Posición:

Asistente de Programa – Monitoreo y Evaluación

Tipo de contrato:

Contrato de Servicios -  L4

Vacante No.

WFP-2019-009-SC-PROG

Unidad

Monitoreo y Evaluación

Localidad:

Quito, Ecuador

 

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (PMA) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estratégicos:

  • Objetivo Estratégico 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
  • Objetivo Estratégico 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad para el 2021;
  • Objetivo Estratégico 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático para el 2021; y
  • Objetivo Estratégico 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para el 2021.

La capacidad del PMA de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el PMA, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. PMA asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el PMA debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables PMA asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

Para la adecuada ejecución de sus proyectos el PMA requiere contratar a un(a) Asistente de Monitoreo y Evaluación para brindar apoyo técnico en el monitoreo y evaluación de las actividades y proyectos que ejecuta el PMA.

El/la Asistente de Monitoreo y Evaluación reporta al Asociado Senior de Monitoreo y Evaluación, bajo la supervisión general de la Directora de País Adjunta, que dirige el área de Programa; y se encarga de llevar a término una serie de procesos y actividades especializados y estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar.  Además, puede orientar sobre prácticas estándar dentro de su esfera de actividad a otros funcionarios.  Desempeña sus funciones con un mínimo de supervisión, realizando un trabajo técnico bien organizado y preciso, elabora análisis y compila informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

RESPONSABILIDADES

  1. Apoyar en el monitoreo de la implementación de las actividades establecidas en cada uno de los objetivos estratégicos de la oficina de país, desde un enfoque cuantitativo, para lo cual coordinará la recopilación de información con los equipos de campo y/o socios locales.
  2. Apoyar en el monitoreo de la adecuada recepción y la eficiente distribución de los cupones o transferencias en efectivo y/o cualquier otro mecanismo de transferencia para canje por alimentos en los sitios designados y registrarlos en los sistemas apropiados.
  3. Recopilar y sistematizar información para cumplir con los requerimientos de los indicadores establecidos en el marco lógico del Plan Estratégico de País (CSP).
  4. Desarrollar, validar y ajustar las herramientas de levantamiento de información; así como el desarrollo y aplicación de tecnologías adecuadas para el levantamiento de las mismas.
  5. Preparar informes con miras a sostener la labor de revisión de los programas y la toma de decisiones informadas.
  6.  Mantener contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de seguimiento y monitoreo de los programas y de la mejora de los servicios.
  7. Recomendar mejoras a los procesos y procedimientos de seguimiento sobre el terreno para una implementación eficiente de los programas de asistencia.
  8. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
  9. Impartir capacitación estándar a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales/ sistemas/ instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos en la labor independiente de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  10. Capacitar al personal de la Oficina de País y los socios en temas relacionados con el manejo de los sistemas informáticos (SMART/KOBO/SCOPE) y herramientas de monitoreo.
  11. Elaborar los informes/ reportes específicos de los planes de monitoreo de las actividades en ejecución.
  12. Apoyar en el diseño, ajuste e implementación de la estrategia de monitoreo en función de los mecanismos de transferencias.
  13. Apoyar en la implementación y seguimiento del Mecanismo de Retroalimentación para Beneficiarios.
  14. Proveer información estadística en tiempo real según los diferentes requerimientos (análisis de mercados locales/ inflación/ precios, entre otros).
  15. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias, de ser requerido. 
  16. Apoyar las actividades de la unidad y desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

  • Estudios de tercer nivel en Economía, Estadística, Administración, o afines.

Experiencia

  • Al menos cuatro años o más de experiencia relevante en actividades de monitoreo y evaluación, levantamiento y procesamiento de datos, diseño y/o manejo de metodologías, instrumentos y herramientas de acopio de información; realización de análisis estadísticos y cuantitativos; elaboración de informes.
  • Deseable experiencia en los procesos de seguimiento y evaluación del PMA y/o del Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas

  • Español: fluidez oral y escrita
  • Inglés: nivel de trabajo.

Habilidades y conocimientos requeridos

  • Alto nivel de competencia en el manejo de paquetes informáticos, hojas de cálculo, bases de datos y plataformas relacionadas con procesamiento de datos.
  • Habilidad para escribir reportes y documentos de manera clara y concisa, así como preparar conclusiones y recomendaciones que faciliten la información y toma de decisión del equipo directivo, asociados y otras partes interesadas.
  • Habilidad para usar equipo estándar de oficina y programas de ofimática (Word, Excel, etc.
  • Habilidad para manejar alto volumen y diversidad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores, con precisión y calidad.
  • Atención al detalle, capacidad de identificar discrepancias, capacidad de análisis y síntesis de información.
  • Administración del tiempo, organización y seguimiento para cumplir fechas límite.
  • Capacidad de trabajar en equipo y orientación al cliente interno
  • Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.  Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.  Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

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