Auxiliar de Viajes

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Para la ejecución de los proyectos de la oficina de FAO en Guatemala se requiere de un equipo administrativo que apoye y colabore con el cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Representación en las áreas de Compras de bienes y servicios, Financiera, y Recursos Humanos.

Para el funcionamiento de los distintos proyectos de FAO, se requiere que este equipo facilite un acompañamiento administrativo con los usuarios, tanto al interno como al externo como lo son socios y contrapartes con los cuales se lleva a cabo la ejecución de los proyectos de FAO en el país.

El consultor /consultora estará bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala.

Objetivo de la consultoría

Apoyar en los procesos de organización y logística de los eventos de capacitación, talleres, giras e intercambios de experiencias que se desarrollan los proyectos de FAO en Guatemala. Así también asistir y facilitar la gestión de viajes nacionales e internacionales.

Tareas y Responsabilidades

• Ser responsable de la elaboración de las Autorizaciones de Viajes -TA´s- en el Global Resource Management System –GRMS-

• Realizar la gestión de la reserva de vuelos con la encargada de la agencia de viajes para la compra de boletos aéreos así como también la entrega de los mismos a las personas que viajan.

• Dar el seguimiento al pago de viáticos de las personas que viajan al exterior, así como también a los consultores internacionales que tienen misiones oficiales en nuestro país.

• Ser responsable de la verificación y liquidación de los viajes nacionales e internacionales, preparando oportunamente en el GRMS los Local Travel Authorizations –LTA- y los Travel Expenses Claim –TEC-

• Brindar apoyo administrativo en la organización y seguimiento de los eventos de capacitación, cursos, seminarios, talleres y giras.

• Ser responsable de las gestiones administrativas de la FAO en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

  LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS/AS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos mínimos

• Deseable profesional universitario en ciencias económicas o afines

• Ser Nacional de Guatemala

• Dominio del idioma Español como lengua materna.

• Deseable conocimiento del idioma Inglés a nivel intermedio.

• Se requiere al menos 5 años de experiencia administrativa.

• Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas ó de la Cooperación Internacional.

Competencias básicas

• Enfoque de resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Construcción de relaciones efectivas
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Conoce, respeta y cumple con los valores y códigos de conducta de la Organización.

• Mantiene un comportamiento ético y profesional.

• Contribuye al mantenimiento de un ambiente organizacional óptimo.

• Manejo de relaciones interpersonales.

• Manejo eficiente de trabajo bajo presión.

• Compromiso con las tareas encomendadas y cumplimiento de las fechas de entrega

ADDITIONAL INFORMATION

• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
• Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
• Applications received after the closing date will not be accepted
• Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
• For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/