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Asistente Administrativo (Proyecto Regional Trabajando juntos para combatir la Resistencia a los Antimicrobianos/ UNJP/SLS/001/EC)

Santiago

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Santiago
  • Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Project and Programme Management
    • RLC
  • Closing Date: Closed

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FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.


Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Marco organizativo

La consultoría se enmarca en el Programa Estratégico 4 (SP4) de la FAO “Propiciar sistemas alimentarios inclusivos y eficientes” y en la Iniciativa Regional 3 (IR3) “Uso sostenible de los recursos naturales, adaptación al cambio climático y gestión de riesgos de desastres” y en particular en la estrategia de gestión de riesgos de la Resistencia a los Antimicrobianos de la FAO en la región de América Latina y el Caribe.

Dependencia jerárquica

El/la consultor/a desarrollará sus tareas bajo la supervisión directa del Coordinador Regional del Proyecto UNJP/SLS/001/EC y de la Budget Holder Alterna del Proyecto, brindará apoyo administrativo y operacional para la adecuada gestión del proyecto regional “Working together to fight Antimicrobial Resistance” en el que participan siete (7) países sudamericanos, financiado por la UE y liderado por PAHO/WHO.

Tareas y responsabilidades
  • Asistir al Coordinador Regional del Proyecto en los procesos relacionados con contratación y pagos de personal, compra de equipos, suministros y servicios, de acuerdo con el POA y en línea con los reglamentos del Manual de la FAO.
  • Gestionar procesos de viajes y misiones relacionados con las actividades del Proyecto.
  • Conocer en forma pormenorizada el POA anual y apoyar al Coordinador Regional en su cumplimiento y el seguimiento periódico del avance de las actividades, incluyendo el registro en FPMIS.
  • Coordinar y facilitar los procedimientos para la realización de talleres y reuniones nacionales y regionales, incluyendo los arreglos de arriendo de instalaciones y equipos, alimentación, procedimientos de viajes de actores invitados, personal del proyecto, oficiales técnicos, incluyendo gestión de autorizaciones de viaje, reservas de hoteles, anticipos, boletos, autorizaciones de seguridad y recepción y procesamiento de reembolsos de viaje, estrictamente en cumplimiento con los reglamentos de la FAO.
  • Realizar gestiones de compra de equipos informáticos, muebles, insumos y materiales de oficina del Proyecto que el equipo requiera.
  • Bajo la supervisión del consultor de M&E del proyecto, apoyar de manera sostenida la organización, implementación y mantención de un sistema de información y registro del Proyecto, además de proveer seguimiento financiero del proyecto según productos y actividades, a partir de la información disponible en el sistema oficial contable de FAO (IMIS/GRMS); y de acuerdo con el sistema de seguimiento utilizado por FAO (FPMIS).
  • Bajo la supervisión del Consultor de M&E, llevar al día los registros de información para alimentar la rendición de las metas del proyecto; con el objeto de apoyarlo en la elaboración de los Informes que se requieran.
  • Establecer estrechas relaciones de trabajo con las Representaciones de la FAO de los 7 países, las instituciones nacionales de contraparte del proyecto y las agencias co-implementadoras (PAHO, OIE, PANAFTOSA); facilitando la información relevante y realizando consultas y cooperación para el buen funcionamiento del proyecto.
  • Apoyar y realizar otras tareas que sean requeridas para el buen desarrollo del proyecto

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos mínimos
  • Educación universitaria completa o técnica completa, deseable administración o finanzas.
  • 5 años de experiencia administrativa y / u operativa, incluida al menos un año de experiencia relacionada con la implementación de programas y proyectos.
  • Buen conocimiento nivel “C” del español; inglés nivel “C”.
  • Nacional de Chile.
Competencias fundamentales de la FAO
  • Enfoque basado en los resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

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