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Asistente administrativo

Tegucigalpa

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: All levels - NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • FLHON
  • Closing Date: Closed

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FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Marco organizativo

Honduras se encuentra desarrollando actividades para la mitigación y adaptación al Cambio Climático, siguiendo los lineamientos establecidos por la CMNUCC; en este sentido se han identificado áreas de trabajo como el tema de incendios forestales y el manejo de las cuencas abastecedoras de agua y la problemática que el país enfrenta en el marco de estos temas.

El objetivo del proyecto es el fortalecimiento de la conectividad entre áreas protegidas (APs) y paisajes productivos, con el fin de obtener beneficios sociales, ambientales y económicos en el corredor biológico árido-húmedo del sur-occidente de Honduras. Esto se logrará mediante una estrategia multifocal que incluye cuatro resultados interrelacionados que contribuyan al fortalecimiento del marco de gobernabilidad nacional y local para el establecimiento de corredores biológicos en el área de intervención del proyecto, con énfasis en la interconectividad entre APs y sistemas productivos, para su contribución a la conservación de la biodiversidad y uso sostenible de los recursos naturales; la generación de beneficios ambientales, sociales y económicos a través del manejo sostenible de la tierra y la rehabilitación de corredores para aumentar la conectividad entre las APs y paisajes de producción; el establecimiento de iniciativas de cadenas productivas para aumentar los ingresos y otros beneficios para las comunidades y agricultores relacionados con el café, el cacao en sistemas agroforestal y bajo enfoque a los ecosistemas; y la gestión del conocimiento para la replicación de los resultados del proyecto. Esta inversión del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) revertirá la fragmentación de los ecosistemas forestales (bosques nubosos, bosques húmedos subtropicales, bosques mixtos y montanos inferiores y bosques de pino y encino), la pérdida de biodiversidad y la degradación de la tierra en los corredores

En este contexto la FAO Honduras realizará como parte de la ejecución de algunas acciones del Proyecto del GEF 6 de Honduras “Paisajes agroforestales y manejo forestal sostenible que generen beneficios ambientales y económicos a nivel global y local”. El objetivo del proyecto es el fortalecimiento de la conectividad entre áreas protegidas y paisajes productivos, con el fin de obtener beneficios sociales, ambientales y económicos en el corredor biológico árido- húmedo del suroccidente de Honduras.

El proyecto busca revertir la fragmentación de los ecosistemas forestales (bosques nubosos, bosques húmedos subtropicales, bosques mixtos y montanos inferiores y bosques de pino y encino), la pérdida de biodiversidad y la degradación de la tierra en el corredor biológico árido-húmedo del suroccidente de Honduras.

Los presentes términos de referencia (TdR) describen los servicios que serán previstos por el asistente administrativo del programa "Protección forestal en el corredor biológico árido - húmedo del suroccidente de Honduras" en los componentes de cuencas hidrográficas y prevención de incendios.

Dependencia jerárquica

En este contexto, la supervisión de las acciones del Consultor(a) estará bajo la coordinación de la Representante Asistentes de Programas, de la coordinadora de la IR3 de la Oficina de la FAO en Honduras y del coordinador(a) técnico del programa "Protección forestal en el corredor biológico árido - húmedo del suroccidente de Honduras".

Campo de especialización

Considerando la importancia y la magnitud del programa "Protección forestal en el corredor biológico árido - húmedo del suroccidente de Honduras, se prevé la contratación de un asistente administrativo que facilite los procesos en la implementación de las actividades.

Tareas y Responsabilidades
  • Apoyar a consolidar la programación de las actividades de los componentes del Programa Protección forestal en el corredor biológico árido - húmedo del suroccidente de Honduras.
  • Mantener estrecha relación con el área administrativa de la Representación FAO Honduras con el fin de garantizar la ejecución de las actividades Operativas y Administrativas del proyecto.
  • Elaborar plan de trabajo y cronogramas de ejecución de los componentes con el coordinador técnico.
  • Elaborar y revisar informes de seguimiento periódicos (trimestrales y anuales) operacional, técnico y financiero en relación con los planes de trabajo.
  • Apoyar monitoreo financiero y de presupuesto de acuerdo con las reglas y normativas de la FAO (usando los sistemas de FAO y herramientas tales como GRMS, IMIS, módulo de presupuesto del FPMIS y la herramienta de seguimiento de transacciones).
  • Apoyar con los recursos y logística para el desarrollo de los talleres y/o capacitaciones.
  • Asegurar el mantenimiento y actualización de la base de datos contable y administrativa e información complementaria que se genere en el programa para futuras evaluaciones.
  • Apoyar la programación financiera, que asegure un flujo eficiente y oportuno d ellos recursos financieros, para el cumplimiento de las actividades programadas.
  • Elaborar el presupuesto y la planeación financiera del programa en forma mensual, trimestral y anual de acuerdo con los requerimientos de la FAO Honduras
  • Desarrollar todas aquellas actividades inherentes a la función que estén a su alcance para contribuir al éxito y sostenibilidad de la consultoría.
  • Informar a la coordinación técnica sobre la programación y los avances de las actividades.
  • Asistir a reuniones periódicas (cuando se requiera) con equipos/comités técnicos y directivos del programa para apoyar en la socialización de los avances en las actividades.
  • Apoyar y supervisar las consultorías, adquisiciones y tareas técnicas con el programa de trabajo, acompañado por la coordinación del programa.
  • Apoyo en el desarrollo de todas aquellas actividades inherentes a la función que estén a su alcance para contribuir al éxito y sostenibilidad del programa.
  • Otras tareas y funciones que le asigne la coordinación del programa Protección forestal en el corredor biológico árido - húmedo del sur-occidente de Honduras

LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos Mínimos\:
  • El/la candidata/a debe tener formación universitaria en Ciencias Contables y/o ecónomo-administrativas.
  • Experiencia de al menos tres (3) años en temas contables y ecónomo-administrativos.
  • Tener nacionalidad hondureña.
Competencias FAO
  • Gestión basada en resultados.
  • Facilidad para el trabajo en equipo.
  • Habilidades de comunicación con interlocutores diversos (sociales, técnicos, gubernamentales).
  • Construcción de relaciones efectivas con socios-clave.
  • Habilidades de gestión del conocimiento.
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua.

Habilidades Técnicas/Funcionales

  • Conocimiento, manejo e implementación de información contable y financiera.
  • Redacción de informes técnicos de acuerdo con estándares de calidad de Naciones Unidas.
  • Conocimiento básico del idioma inglés.
  • Licencia de conducir vigente.
  • Conocimiento de políticas y procedimientos de las Naciones Unidas (no indispensable).
  • Con conocimientos en el manejo de otros paquetes computacionales.

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.


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