Programme Management - Senior Assistant
Buenos
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Buenos
- Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Administration
- Programme Management
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de diversos proyectos que requieren el concurso de un/a Programme Management Support Sr. Assistant dadas las necesidades de intervención en áreas de vulnerabilidad y la proyección de las políticas aplicadas en el territorio de la Nación.
El programa “Mejoramiento de Condiciones de Habitabilidad MCH” dependiente del Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda de la República Argentina, tiene como principal objetivo contribuir a la reducción del déficit cualitativo y cuantitativo de vivienda en todas las áreas de la República Argentina, a través de:
• Mejoramientos de vivienda social para la reducción del déficit cualitativo en zonas específicas;
• Construcción de nueva vivienda social para la reducción del déficit cuantitativo;
• Intervención territorial de evaluación y ejecución;
• Fortalecimiento institucional del Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda, así como de las restantes entidades asociadas a la ejecución de este programa.
El Programa se ejecuta con la asistencia y cooperación de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS).
En este marco, y atendiendo a los múltiples y diversos programas de vivienda y hábitat que lleva adelante el gobierno nacional, se plantea la necesidad de contratar un/a Programme Management Senior Assistant para realizar tareas de consultoría técnica en área de control administrativo y de naturaleza intermitente sometidas a la cadencia en relación a la demanda de los trámites administrativos de la documentación dentro del programa.
Functional Responsibilities
El/la Programme Management Senior Assistant trabajará directamente con el/la Oficial de Apoyo al Proyecto , desarrollando las tareas que se describen a continuación.
- Asistir administrativamente en el control y seguimiento de los procedimientos administrativos iniciados en el marco del programa MCH.
- Asistir al/la Oficial Administrativo/a de Proyectos en la identificación y clasificación de la documentación existente en el programa de acuerdo a los procedimientos administrativos que se aplican en el ámbito del Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda.
- Asistir en el seguimiento de los acuerdos y convenios que se suscriban en el ámbito del programa.
- Asistir al/la Oficial en la organización y supervisión de procesos de gestión de la documentación dominial y notarial presentada al programa para la confección de Convenios.
- Asistir y colaborar con el/la Oficial Administrativo/a en la recolección de información para la elaboración de informes sobre suscripción de convenios.
- Asistir administrativamente en el seguimiento y de monitoreo de lo ejecutado y lo que está en ejecución, que contemple las distintas variables de información de trámites administrativos del programa.
- Revisión de los documentos presentados por las provincias, municipios y otras entidades para la contratación de servicios y obras.
- Interacción con el equipo de trabajo del Programa,
- Asistir y colaborar con el/la Oficial Administrativo/a en el diseño e Implementación de estrategias de control de procedimientos administrativos, para la confección de los expedientes de tramitación de obra y/o adquisiciones.
Education/Experience/Language requirements
Educación
- Estudios secundarios completos
- Formación a nivel licenciatura en disciplinas de Ciencias Sociales, Abogacía u otra área relacionada es requisito deseable y permite reemplazar algunos años de experiencia.
Experiencia laboral
- Al menos 5 años de experiencia en control y seguimiento de procedimientos administrativos
- Experiencia en administración pública es requisito deseable
Idiomas
- Dominio del idioma español
- Conocimiento de idioma inglés es requisito deseable.
Competencies ES
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) Nivel de contrato: Local ICA 5 - Soporte (LICA)
Duración de contrato: 12 meses con posibilidades de extensión de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño.
Este contrato se establece en la modalidad de Contrato por retención de servicios, es decir, se establece un número estimado de días a trabajar durante el período. El/la supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará solo por los días realmente trabajados.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud.
La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
Información general de UNOPS
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
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