Asociado en Gestión Organizacional y Planeación Estratégica

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en inglés) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de las Naciones Unidas para la acción contra minas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros socios del sector. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión diaria de la oficina del proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigido por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

Una vez firmado el Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la construcción de una paz estable y duradera “Acuerdo de paz”, uno de los grandes retos es apoyar la reincorporación de los excombatientes de las FARC-EP. Con el objetivo de configurar escenarios y ofrecer iniciativas para promover la reincorporación de excombatientes, UNMAS Colombia lidera la implementación de un proyecto cuyo objetivo es “Apoyar la reincorporación de hasta 146 mujeres y hombres excombatientes a través de la consolidación de la organización no gubernamental ‘Corporación Brigadas de Excombatientes para la Paz y el Desminado Humanitario’ (Humanicemos DH), que desarrollará operaciones de desminado humanitario, contribuyendo a la liberación de tierras y la construcción y sostenimiento de paz en el territorio colombiano”.

El proyecto es implementado por el Servicio de las Naciones Unidas para la Acción Contra Minas en Colombia (UNMAS Colombia) a través de la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), con el acompañamiento de diferentes operadores civiles de desminado por un periodo de 12 meses comprendidos entre el  Noviembre de 2019 y Noviembre de 2020. El proyecto tiene los siguientes componentes: a) fortalecimiento organizacional de Humanicemos DH; b) entrenamiento técnico para acción contra minas, y c) reincorporación a través del empleo de los excombatientes en el sector. 

Durante el 2018, UNMAS Colombia a través de una firma consultora especializada, prestó asistencia técnica a HUMANICEMOS DH en el desarrollo de una batería de procesos y procedimientos en áreas de administración, finanzas, logística, y recursos humanos. De acuerdo con el plan de trabajo definido para 2020, se ha redefinido la estrategia de prestación de asistencia técnica para brindar apoyo directo a HUMANICEMOS DH en el desarrollo de capacidad estratégica organizacional. En este orden de ideas, la posición ofertada como Asociado en Gestión Organizacional y Planeación Estratégica, se integrará al Equipo de Proyecto, que bajo el liderazgo de UNMAS Colombia estará prestando asistencia especializada para el desarrollo y fortalecimiento de capacidad organizacional de HUMANICEMOS DH.

Bajo la supervisión general de la Oficial Asociado de la Coordinación de Subvenciones de Proyecto  (PM, por sus siglas en inglés), el Asociado en Gestión Organizacional y Planeación Estratégica, será responsable de asistir a UNMAS Colombia en el desarrollo del área de Gestión Estratégica de HUMANICEMOS DH, que incluye: 

El Asociado tendrá las siguientes funciones generales:

• Proponer el plan de trabajo para la asesoría en la Gestión Organizacional y Planeación Estratégica; estableciendo objetivos, actividades y cronograma, con previa aprobación del Equipo Directivo de HUMANICEMOS DH.

• Acompañar y apoyar el Equipo Directivo de HUMANICEMOS DH en todos los temas relativos a la Gestión y Planeación Estratégica Organizacional.

• Fomentar en la organización la formación de una cultura de autocontrol, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

• Elaborar los reportes escritos de avance, que sean requeridos por la Gerencia de Proyecto.

Funciones en relación con el entrenamiento y formación continua del personal de HUMANICEMOS  DH:

• Identificar las necesidades de formación y apoyar el desarrollo de los procesos de capacitación del personal Directivo de HUMANICEMOS DH. Esto incluye: Formación del personal sobre los conceptos y habilidades requeridas para el cumplimiento de las funciones propias del cargo dentro de la organización.

• Proponer y desarrollar metodologías de formación, estrategias, herramientas de implementación de los procesos, procedimientos, manuales, etc. Específicamente de la Gestión Estratégica Organizacional.

• Realizar actividades de formación para el desarrollo de competencias claves en: liderazgo, implementación del Gobierno Corporativo, planeación, control y seguimiento organizacional, conforme al Modelo de Gestión y la plataforma estratégica (Misión, Visión, Objetivos, Metas, etc.) de HUMANICEMOS DH.

• Apoyar al personal Directivo de HUMANICEMOS DH en la elaboración de los reportes, informes y productos requeridos, como parte del proceso de formación y entrenamiento.

Funciones en relación con el desarrollo de capacidad organizacional de HUMANICEMOS DH:

• Brindar sugerencias y recomendaciones al equipo gerencial y directivo, sobre la gestión estratégica para el cumplimiento de las metas y objetivos de la organización.

• Apoyar al Equipo Directivo en la elaboración y efectiva ejecución del plan estratégico.

• Apoyar y asistir al Equipo Directivo en la organización, gestión y mejoramiento continuo de los procesos para la planificación de actividades y toma de decisiones.

• Apoyar en la formulación de los diferentes informes y reportes requeridos para entidades externas, entidades de control y autoridades en general, según las necesidades de la organización.

• Orientar, apoyar y asistir en todas las actividades relacionadas con la Implementación del Gobierno Corporativo de la organización. 

• Orientar y formar al Equipo Directivo en el desarrollo de competencias que les permita  aprender y crear la capacidad de Auto-gestionarse. 

Entregables:

• Plan de Trabajo: El Asociado deberá hacer entrega de un plan de trabajo concertado con la Oficial de Desarrollo de Capacidad Organizacional de UNMAS y la Dirección de HUMANICEMOS DH, detallando objetivos de la asistencia, actividades, y fechas de entregas.

• Guías metodológicas y materiales de apoyo, para los talleres de formación propuestos.

• Documento de propuesta para el seguimiento a la implementación de los procedimientos establecidos..

• Elaboración y/o ajustes de Documentos: Procedimientos, Manuales, Políticas, Instructivos entre otros que se requieran para el proceso Estratégico Organizacional de HUMANICEMOS DH.

• Reportes mensuales de actividades de formación y asistencia técnica realizados.

• Título de Especialización/Maestría en áreas relacionadas con Gestión de Proyectos, Ciencias Sociales, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Gestión del Talento Humano u otra disciplina pertinente con mínimo de un (1) año de experiencia O:
• Título universitario (profesional/pregrado) en áreas relacionadas con Gestión de Proyectos, Ciencias Sociales, Economía, Finanzas, Administración de Empresas, Psicología, Administración de Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial u otra disciplina pertinente con mínimo tres (3) años de experiencia. 

• La experiencia relevante se define como la experiencia en apoyo en planeación estratégica en proyectos y/o organizaciones sin ánimo de lucro.
• Experiencia laboral en Asistencia en los temas de planeación estratégica.
• Experiencia laboral en entornos de trabajo en equipo es deseable.
• Conocimiento en los temas relacionados a los procesos de Gerencia estratégica y de proyectos, Planeación estratégica, Sistema Integrado de Gestión y Comunicación Organizacional.
• Habilidades para transferir el conocimiento (capacitación)
• Conocimiento del proceso de Paz. 
• Desarrollo de planes, procesos, manuales y procedimientos.

• Dominio de Español es requerido
• Ingles básico es deseable

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.