Asociada/o de Logística

Background

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Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja por la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de las mujeres; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

La Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer de 1995, celebrada en Beijing, fue una de las reuniones más grandes de las Naciones Unidas y un punto de inflexión crítico en el enfoque mundial en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

2020 marca el vigésimo quinto aniversario de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer y la adopción de la Declaración y Plataforma de Acción de Beijing (1995), (Beijing + 25). Para conmemorar la ocasión e impulsar la acción por la igualdad de género y los derechos de las mujeres, ONU Mujeres convocará al Foro Global Generación Igualdad que tendrá lugar en junio de 2020, que será un momento de movilización colectiva, para impulsar a todas las partes interesadas a implementar acciones que eliminen las barreras para llegar a la igualdad de género. El Foro 2020 reunirá a la sociedad civil, las mujeres y jóvenes del mundo, defensoras de la igualdad de género en todos los ámbitos de la vida, en una conversación pública global sobre las acciones urgentes que deben tomarse para lograr la igualdad de género.

Como parte de la planificación y desarrollo del Foro Global Generación Igualdad y como México es uno de los dos países anfitriones de este evento crítico, se ha decidido establecer un Secretariado que será responsable de la organización y coordinación del Foro en México. Este Secretariado forma parte del Grupo Directivo de México, integrado por la Secretaría de Relaciones Exteriores, el Instituto Nacional de las Mujeres (Inmujeres) y la oficina de ONU Mujeres en México.

Este grupo directivo tiene el liderazgo compartido de los preparativos integrales a todos los niveles que involucran a todas las partes interesadas para la reunión de la Ciudad de México del 7 al 9 de mayo de 2020. En este sentido, se establecerá un Secretariado para apoyar la coordinación, divulgación e implementación del Foro Generación Igualdad, que trabaja en estrecha colaboración con sus homólogos en Francia y México, y con los otros grupos que son parte de la estructura de gobernanza del Foro Generación Igualdad como el Grupo Directivo, el Grupo Asesor de la Sociedad Civil y el Grupo Directivo de Múltiples partes integrado por diversos actores.

Se espera que el foro reciba en México alrededor de 2500 personas de la sociedad civil, el sector privado, funcionarios gubernamentales y otros socios, para el lanzamiento y la preparación de coaliciones para la acción. Además, el foro en París recibirá a unas 5.000 personas, para el cierre y la participación de actores clave. Ambos eventos estarán extremadamente relacionados entre sí y la creación de alianzas es esencial para el éxito de este foro.

En este contexto, y reproduciendo la estructura de gobernanza global del Foro, la oficina de ONU Mujeres México actuará como convocante, con el gobierno mexicano como anfitrión del foro de México, en asociación con la sociedad civil y otras partes interesadas relevantes. El Secretariado que se establecerá en México responderá al Grupo Directivo y trabajará operativamente con Inmujeres y ONU Mujeres México para el logro de estos objetivos.

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Operativo/a del Foro, el/la Asociado/a de Logística brindará apoyo al Secretariado en la planificación estratégica de la coordinación y desarrollo organización del Foro Generación Igualdad. El Secretariado del Foro en México estará integrado por un pequeño equipo dedicado con experiencia específica para ayudar a guiar y apoyar el desarrollo de la organización del foro. Sus responsabilidades, incluyen: presupuesto, desarrollo de proyectos, coaliciones de acción, monitoreo y evaluación, y comunicaciones, entre otros.

Duties and Responsibilities

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Operativo/a del Foro, el/la Asociado/a de Logística brindará apoyo técnico y operativo para la organización del Foro Generación Igualdad en México y trabajará en estrecha colaboración con el/la Coordinador/a del Foro como parte del Secretariado para cumplir de manera oportuna los requisitos específicos para la organización del foro.

Funciones:

Colaborar para la coordinación de las acciones que se requieran para el desarrollo del Foro Generación Igualdad en México

1. Apoyar el diseño de un plan para llevar a cabo la planeación y ejecución de la organización logística inherente al Foro Generación Igualdad;
2. Brindar apoyo en la coordinación y supervisión de la organización logística del evento, incluyendo reuniones de trabajo, talleres, seminarios y encuentros que se realicen para la gestión del evento central considerando todos los productos administrativos y de gestión, actuales y emergentes, que ayuden en la asistencia del evento;
3. Elaborar listas de personas participantes en el lanzamiento del Foro Generación Igualdad;
4. Asegurar que las personas registradas para participar sean incorporadas en los trabajos del Foro y que cuenten con las credenciales para hacerlo.
5. Dar seguimiento al uso apropiado y oportuno de los recursos financieros conforme a las reglas y regulaciones de ONU Mujeres;
6. Proporcionar y supervisar el apoyo administrativo para los procesos financieros y arreglos de viajes y transporte de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres;
7. Resolver las necesidades de organización en la sede del evento;

Brindar apoyo para asegurar la provisión oportuna y eficiente de los servicios requeridos para la realización del Foro

1. Coordinar los servicios y productos de gestión de eventos que incluyen, entre otros:
   1. Catering
   2. Hoteles y alojamiento
   3. Viajes
   4. Lugar
   5. Servicios de traducción y otros servicios de apoyo.
2. Resolver las necesidades de servicios tecnológicas para la realización del Foro;
3. Coordinar soluciones a las necesidades de transporte de las/los participantes en el Foro;

Brindar el apoyo sustantivo y logístico para actividades de comunicación del Foro

1. Realizar borradores de informes y notas logísticas y cualquier material necesario para el desarrollo y organización del foro;
2. Coordinar la entrega de materiales de comunicación del Foro.

Brindar apoyo para arreglos administrativos y de logística en el sitio de realización del Foro

1. Proporcionar los instrumentos necesarios y la documentación administrativa y logística para facilitar el desarrollo de las actividades, desde su apertura hasta el cierre oportuno del Foro.

Impacto de los resultados

El/la Coordinadora/o de Logística del Foro Generación Igualdad contribuirá al logro de los resultados e impactos esperados del desarrollo y organización. A su vez, ayudará a coordinar los procesos administrativos y de logística necesarios para la organización del Foro. Colaborará de manera coordinada con el/la Coordinador/a Operativo/a y con el Grupo Directivo Nacional para el desempeño de sus funciones.

Competencies

Competencies

CORE VALUES

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

•        Integridad

•        Profesionalismo

•        Respeto a la diversidad

CORE COMPETENCIES

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

·               Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género

·               Responsabilidad

·               Solución creativa a los problemas

·               Comunicación efectiva

·               Colaboración incluyente

·               Compromiso con contrapartes

·               Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Manejo de Conocimientos

•        Conocimiento en la coordinación logística de eventos de alto nivel.

•        Conocimiento sustantivo y comprensión en igualdad de género y la Plataforma de Acción de Beijing;

•        Conocimiento sustantivo y experiencia en la prestación de apoyo a la coordinación y gestión de proyectos basados en promover la igualdad de género;

•        Cuenta con habilidades para conceptualizar temas y analizar datos;

•        Conocimiento de Protocolos internacionales;

•        Conocimientos de informática a nivel de usuario (Word, Excel, correo electrónico, navegación en internet).

Desarrollo y efectividad operativa

•        Habilidad para dirigir la planificación estratégica para la organización de eventos internacionales de alto nivel;

•        Conocimiento de herramientas para incorporar el enfoque de género en el trabajo y organización del Foro;

•        Demostrar fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;

•        Demostrar empatía y flexibilidad;

•        Habilidad para la creación de alianzas y redes y procesos de diálogo con instituciones públicas y organizaciones.

•         

Gestión y liderazgo

•        Construye relaciones sólidas con las contrapartes, se centra en el impacto y los resultados del proyecto y responde positivamente a la retroalimentación;

•        Constantemente afronta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;

•        Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;

•        Buenas relaciones interpersonales;

•        Tratar a toda la gente en modo justo y sin favoritismo. 

Required Skills and Experience

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o áreas afines.  

Experiencia:

·        Experiencia mínima de 3 años, progresivamente responsable en organización de eventos de alto nivel;

·        Experiencia trabajando con organizaciones de la sociedad civil, organismos internacionales y donante es una ventaja;

Deseable experiencia de trabajo en organizaciones que manejan los temas de igualdad de género, empoderamiento de las mujeres y derechos humanos.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

·        Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español comprobable.

·       Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas, organismos internacionales, y/o Embajadas. Nacionalidad mexicana o contar con permiso de trabajo vigente.

·       Indispensable adjuntar a la aplicación el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11), el cual se puede descargar en: http://mexico.unwomen.org/es/conozcanos/empleo

Propuesta Técnica

Enviar una propuesta técnica de no más de 3 hojas sobre la organización de un foro internacional, estableciendo:

a)      las cinco líneas de trabajo principales en términos logísticos;

b)     los tres aspectos en los que más pueden surgir imprevistos;

c)      Las dos acciones que más anticipación requieren. Explicar.

Documentos a ser incluidos en la aplicación:

 Se solicita atentamente adjuntar a la aplicación en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal P11 debidamente firmado y actualizado, asegurándose de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado.

2. Carta de Motivos: de máximo una cuartilla.

3. Propuesta técnica de no más de tres hojas.

IMPORTANTE

Fecha límite para aplicar: 7 de Noviembre de 2019.

Las aplicaciones sin el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) firmado ni Carta de Motivos, no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.