Administrateur chargé de la Gestion des Programmes

DESCRIPTION DU POSTE

Assurer l’efficacité et l’efficience globales des processus de gestion des programmes dans les pays en utilisant une approche de gestion fondée sur les résultats pour la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Dans le cadre des besoins du bureau de l’OMS dans le pays, le titulaire se chargera de coordonner la mise au point, la mise en œuvre et le développement du plan opérationnel de l’OMS, en exposant les grandes lignes des activités et des ressources (personnel, équipement et financement) à déployer par l’OMS pour jouer son rôle d’agence technique de premier plan dans le domaine de la santé.

Contexte organisationnel (décrire le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en mettant l’accent sur l’environnement de travail au sein et en dehors de l’Organisation)
Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Directeur de gestion des programmes (DPM), le titulaire assure la coordination des processus de planification, de gestion budgétaire, de suivi et d’évaluation. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du bureau de l’OMS dans le pays et les différents chefs de file techniques à travers les trois niveaux de l’Organisation pour coordonner la planification stratégique et opérationnelle. Il veille à ce que la planification repose sur des données exactes et à ce que les résultats escomptés par rapport aux ressources investies (tant humaines que financières) soient clairement définis et fassent l’objet d'un suivi.
Ces postes existeront dans les bureaux des pays qui nécessitent une assistance technique moyenne ou totale. Sur la base des accords de partage des coûts, ils pourraient couvrir les mêmes fonctions dans 2 ou 3 zones géographiquement proches.

Résumé des attributions \:
Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Coordonnateur de la planification, de la budgétisation, du suivi et de l’évaluation (PBM), le titulaire s’acquitte des tâches ci-après, qui ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive \:
1. Faciliter l’élaboration de la stratégie de coopération avec le pays et d’autres plans stratégiques, conformément aux principes directeurs de l’OMS, tout en assurant une collaboration avec tous les niveaux de l’Organisation et l’alignement des priorités du bureau de pays avec le programme général de travail et le PNUAD, de façon à obtenir une unité d’action au sein du système des Nations Unies.
2. Entreprendre un examen régulier de la planification et procéder à une planification opérationnelle avec les équipes de l’OMS à tous les niveaux, et formuler des recommandations concernant les ajustements à apporter à la lumière des besoins techniques identifiés.
3. Assurer le suivi de la mise en œuvre du budget programme et formuler des propositions et des recommandations sur l’allocation des ressources financières, administratives et humaines ainsi que dans le cadre du processus décisionnaire connexe lié à la gestion du programme pour une utilisation des ressources permettant d’optimiser les résultats.
4. Rendre compte des questions et risques identifiés en lien avec la gestion du programme, et travailler en liaison avec le représentant de l’OMS et/ou le personnel concerné afin de les atténuer ou d’y remédier en temps opportun.
5. Veiller au suivi et à l’évaluation des résultats atteints par les bureaux de l’OMS dans les pays, afin de mesurer les progrès accomplis vers la réalisation des priorités et des résultats définis, notamment en coordonnant les processus d’évaluation et d’établissement de rapports trimestriels, semestriels, à mi-parcours et en fin d’exercice.
6. Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources en aidant à mettre au point des propositions axées sur les résultats, des accords avec les donateurs et d’autres instruments propres aux subventions, en veillant à la qualité et à un alignement avec les politiques, les documents pertinents et d’autres dispositions administratives de l’OMS.
7. Coordonner les activités d’évaluation afin d’appuyer l’apprentissage institutionnel.
8. Mettre en œuvre et suivre les méthodes standardisées pour la collecte et la consolidation des données factuelles sur les interventions sanitaires, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et l’analyse des tendances afin de faciliter la coordination du groupe de responsabilité sectorielle Santé et un processus décisionnaire réactif.
9. Élaborer et actualiser une base de données des principaux partenaires opérationnels afin de renforcer le dialogue et la collaboration multisectoriels, l’objectif étant d’améliorer les résultats dans le secteur de la santé.
10. Renforcer la capacité des parties prenantes internes et externes, et promouvoir la responsabilisation, la réactivité et la transparence.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Compétences \: Générales (décrire les compétences essentielles, de gestion ou de leadership requises - voir le modèle de compétences de l’OMS - à énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes)
1. Produire des résultats
2. Favoriser l'intégration et le travail d’équipe
3. Veiller à une utilisation efficace des ressources
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
5. Communiquer de façon crédible et efficace

Compétences fonctionnelles
• Solides connaissances théoriques et pratiques en matière de gestion axée sur les résultats dans le secteur de la santé
• Excellentes aptitudes techniques, analytiques, conceptuelles et interpersonnelles
• Connaissances et expérience relatives aux méthodes quantitatives et qualitatives
• Aptitude à gérer des questions et des tâches multiples et à définir une nouvelle hiérarchisation des actions à mener à bref délai
• Aptitude à proposer des approches et des solutions innovantes face à des situations difficiles
• Excellentes aptitudes à l’organisation et à la communication écrite et orale, notamment en ce qui concerne les rapports et les communications
• Connaissance des principes d’optimisation des ressources, de mobilisation des ressources et de communication efficace
• Capacité avérée à stimuler la collaboration au plan interne (au sein des équipes de pays) et externe avec un éventail de parties prenantes, telles que les États Membres et les partenaires

Formation (qualifications)
Indispensable \:
Diplôme universitaire du premier cycle en santé publique, en administration des affaires et publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Souhaitable \: Formation spécialisée dans les domaines de la planification, de la gestion axée sur les résultats et/ou de la gestion de projets.
Connaissance du cadre OMS de planification, de budgétisation et de suivi.

Expérience \:
Indispensable \:
Au moins 5 années d’expérience pertinente acquise au niveau national ou international dans la gestion des programmes dans le contexte de la santé publique.
Souhaitable \:
Une expérience préalable acquise en travaillant avec l’OMS, d’autres organismes des Nations Unies ou une organisation internationale du secteur de la santé dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation constituerait un avantage.

Compétences linguistiques
Indispensable \:
Maîtrise parfaite du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Souhaitable \:

Autres compétences (notamment en informatique) \:
Indispensable \:
Connaissance éprouvée des applications Microsoft Office, telles que MS Word, Excel et PowerPoint.
Souhaitable \:
Une connaissance des outils de planification automatisés serait un avantage.