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Le domaine des achats

Genève

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: Closed

Grade: Stage

Date de publication: 11 octobre 2019

Date de clôture (minuit, heure de Genève): 22 octobre 2019

No. du poste: INTERNROSTER/2019/2/GENEVA/34 

Job ID: 1881 

Département: PROCUREMENT 
Unité:  PROCUREMENT 
Lieu d'affectation: Genève  
Durée de contrat: 3 à 6 mois (débutant le 1er ou le 15 du mois)


Vous postulez à la liste des stages génériques du BIT qui est publiée plusieurs fois par an. La liste sera mise à la disposition de tous les départements et bureaux extérieurs, qui sélectionneront et contacteront directement les candidats sélectionnés uniquement.

Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:

a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT;
b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.

Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un  emploi à la fin du stage.

** Veuillez noter que vous pouvez postuler à un maximum de trois profils de stage pendant la période de candidature en cours. Si vous postulez à plus de trois profils de stage, votre candidature ne sera pas prise en compte pour aucun des profils. ** Notez que vous pouvez retirer votre candidature à tout moment via la section "Postes ayant fait l'objet d'une candidature" de votre profil.

Il est fortement recommandé de soumettre votre demande dans le système dès que possible afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute ou les retards. Les demandes en retard ne seront pas prises en compte.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si nécessaire, des aménagements adéquates seront fournis dans la phase de recrutement ainsi que pendant le stage afin de promouvoir l'égalité des chances. 

IMPORTANT:
Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants:
1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT;
2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).

Département

Le Bureau des achats et contrats (PROCUREMENT) du BIT fait rapport au Trésorier et contrôleur des finances et fournit des services aux unités du siège de l’OIT (Genève), aux bureaux extérieurs et aux programmes et projets financés par des ressources extrabudgétaires. Il élabore, administre et diffuse les politiques, les règles et les procédures régissant les achats et contrats, conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière du BIT. Il planifie, coordonne et exécute les principales opérations d’achat d’équipements, de biens et de services.
 

L'équipe en charge des contrats au sein du Bureau des achats et contrats est responsable de la modification et de la mise au point définitive des contrats de fourniture de biens et de services destinés au siège de l'OIT à Genève, aux bureaux extérieurs et aux projets de coopération technique.

Domaine d’apprentissage

Sous la supervision générale du chef de PROCUREMENT et la supervision directe du chef de l’équipe en charge des contrats au sein du Bureau des achats et contrats, le/la stagiaire travaillera avec l'équipe en charge des contrats.

Le/la stagiaire assistera l'équipe en charge des contrats dans l’accomplissement des tâches suivantes:

- Rédaction de contrats et autres documents de nature juridique ;

- Préparation de modèles de documents en relation avec le bureau du Conseiller juridique ;

- Recherches juridiques relatives aux problématiques liées aux achats et contrats ;

- Analyse des demandes en matière contractuelle et concernant d'autres sujets soumises par les bureaux extérieurs de l'OIT ainsi que par les responsables de projets financés hors-budget ;

- Suivi de l'exécution des contrats ;

- Rédaction des appels d'offre pour l'achat de biens et/ou services particuliers;

- Autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en droit.

Expérience

La connaissance du droit des contrats, du droit international et du fonctionnement du système des Nations Unies serait un avantage.

Langues

Excellente maîtrise du français. Bonne maîtrise de l’anglais. La connaissance de l’espagnol serait un atout.

Compétences

Capacité d'analyse juridique; expression écrite claire et concise; aptitude à expliquer des concepts juridiques à des non-juristes en vue de résoudre des problèmes juridiques ; bonnes compétences générales en matière de communication et de relations humaines ; aptitude à travailler efficacement en équipe.


Comment postuler:

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs 

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs 

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

Procédure de sélection:

À la suite d'une première sélection effectuée par le Département du développement des Ressources Humaines (HRD), les départements sélectionneront les candidats. Vous serez contacté(e) directement si une opportunité de stage correspond à votre profil. Si vous n'avez pas été contacté(e) par un de nos départements dans les six mois suivant votre demande, vous pouvez considérer que vous n'avez pas été sélectionné(e). Si vous êtes toujours éligible, vous pouvez postuler à la prochaine liste des stages génériques du BIT.


Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par un de nos départements pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.
 

Allocation de stage:

En tant que stagiaire à Genève, vous recevrez une allocation mensuelle de 2245 CHF du BIT, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir 2245 CHF par mois. Votre voyage à Genève sera à votre charge.

Assurance:

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

Alerte à la fraude:

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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