Gerente de Projetos

Background

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11, E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Histórico:

Visando alinhar a estrutura organizacional ao CPD 2017-2021 e as prioridades dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), o novo desenho do portfólio do Programa do PNUD inclui três linhas de trabalho que se fortalecem mutuamente, desenhadas em torno de três eixos:

1. Pessoas e Prosperidade: focando em redução de pobreza, políticas sociais, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento.
2. Planeta: com foco em meio ambiente, biodiversidade, mudança do clima, redução de risco de desastres, químicos e Protocolo de Montreal.
3. Paz: visando a promoção da prevenção da violência, justiça, transparência, práticas anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidades locais. 

A adoção de caminhos para o desenvolvimento sustentável é uma área prioritária do trabalho do PNUD no Brasil, visando desenhar e implementar caminhos que conectem pobreza, desigualdade e exclusão enquanto transformam capacidades produtivas, evitando a depredação irreversível do capital social e natural na implementação do Portfólio de Projetos do Cluster Planeta.

Entre os projetos do Cluster Planeta estão projetos de implementação direta em biodiversidade, mudança do clima e combate à degradação. Esses projetos são financiados pelo Global Environment Facility (GEF), uma parceria de cooperação internacional com 183 países trabalhando em conjunto com instituições internacionais, organizações da sociedade civil e o setor privado, para questões ambientais globais.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) GEF/DIM tem a responsabilidade, entre outras, de: (i) planejamento operacional, gerenciando e executando os projetos; (ii) coordenação da gestão dos recursos financeiros e dos contratos físicos/jurídicos; (iii) aplicação dos recursos e resultados obtidos; (iv) preparação de relatórios de gestão para os órgãos coordenadores técnicos,  GEF e o PNUD, incluindo relatórios anuais e as propostas para a gestão adaptativa dos projetos, se necessário, e com base nas contribuições do Plano de Monitoramento e Avaliação dos projetos; (v) promover articulações interinstitucionais; e (vi) difundir os resultados dos projetos.

A UGP GEF/DIM é liderada pelo(a) Gerente de Projetos, que será responsável pela gestão global, a implementação e monitoramento das atividades, bem como pela identificação de sinergias e preparação para encerramento de projetos. A UGP GEF/DIM também é composta por um gerente de projetos, assistentes administrativos, assessores e consultores técnicos.

Esta é uma vaga financiada por projeto, com duração inicial de seis meses, com possibilidade de renovação durante a vigência dos projetos.

Duties and Responsibilities

O presente Termo de Referência tem por objetivo contratar gerente de projetos para a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) GEF/DIM subordinada ao Cluster Planeta do PNUD. Esse(a) profissional será membro efetivo da UGP e trabalhará sob a liderança geral do Representante Residente do PNUD e sob a supervisão direta do(s) Oficial(is) de Programa do PNUD e da Coordenação Geral do Cluster Planeta.

Serão responsabilidades do(a) Gerente de Projetos:

• Supervisionar e orientar a implementação dos projetos de forma a possibilitar que todas as atividades a serem implementadas estejam em conformidade com os Documentos de Projetos sob sua gerência;
• Aplicar ferramentas e estratégias de gestão por resultados no planejamento e gestão dos projetos;
• Assegurar a gestão operação eficiente e cumprimento ICF (Internal Control Framework);
• Assegurar a gestão orçamentária e financeira, bem como a gestão eficiente dos recursos;
• Monitorar processos de licitação nacional ou internacional para pessoa física/jurídica;
• Monitorar contratos de serviços de pessoa física/jurídica;
• Gerenciar a equipe de forma que entendam suas responsabilidades e sejam capazes de desempenhar suas tarefas;
• Gestão de viagens e apoio logístico.

Como resultado, espera-se que este posto venha contribuir na implementação exitosa das atividades previstas, bem como na execução e controle das ações comprometidas no escopo de cada projeto.

Atividade:

O presente Termo de Referência tem por objetivo contratar um(a) Gerente de Projetos para UGP GEF/DIM vinculada à Unidade PLANETA. O(a) Gerente de Projetos será responsável por prestar assistência operacional aos projetos de implementação direta sob a responsabilidade da UGP vinculada ao Cluster Planeta, o que implica, mas não se limitada, as seguintes atividades:

• Prover uma eficiente gestão estratégica de planejamento de trabalho de operação e de recursos para aprovação do Oficial de Programa do PNUD e do Coordenador;
• Assegurar o cumprimento integral das operações com as normas do PNUD, regras e políticas, na implementação de estratégias operacionais;
• Assegurar melhoria contínua dos processos e contribuindo para o mapeamento de processos de negócio e estabelecimento de procedimentos operacionais padrão interno em finanças, compras e serviços logísticos, em conformidade com quadro de controle interno do PNUD;
• Gerenciar a equipe dos projetos, oferecendo orientação sobre responsabilidades e monitorando planos de trabalho e atividades cotidianas;
• Prover e organizar treinamentos da equipe sobre o funcionamento e gestão do orçamento, promover discussão sobre lições aprendidas / melhores práticas e contribuições;
• Realizar avaliações regulares de desempenho dos membros da equipe;
• Gerenciar conflitos e buscar um ambiente positivo de trabalho;
• Garantir que a equipe esteja ciente das questões e siga os procedimentos de segurança adequadamente;
• Gerenciar desempenho financeiro de acordo com os orçamentos alocados;
• Elaborar propostas de termos de referência para contratação de pessoa física/jurídica, com o auxílio dos Assessores Técnicos de cada projeto;
• Identificar problemas e prover recomendações para melhorias dos processos operacionais e administrativos;
• Desempenhar o papel de Gerente de Nível 2 no Atlas para aprovar pedidos de compra, vouchers e demais transações;
• Assessorar e monitorar a realização de avaliações independentes e auditorias interna e externa;
• Analisar os fluxos e processos dos projetos para apoiar a gestão da informação;
• Propor mecanismos de gestão da informação e otimização dos processos;
• Elaborar o Plano de Trabalho Anual com base no planejamento total dos projetos;
• Monitorar autorizações de recursos (ASL) e autorização para extensão DIM;
• Elaborar planos anuais de aquisições e/ou contratações de pessoas físicas ou jurídicas;
• Elaborar, anualmente, relatórios de progressos (PIR) e Plano Operativo Anual (POA);
• Supervisionar o Assistente Administrativo, os representantes dos comitês locais e unidades avançadas de cada projeto, além das agências implementadoras, em assuntos administrativos e operacionais, a fim de assegurar o cumprimento das normas e regulamentos de aquisição corporativa do PNUD;
• Apoiar, facilitar ou executar atividades de comunicação e de relacionamento com stakeholders;
• Realizar outras obrigações gerenciais que contribuam para o funcionamento eficiente da UGP e eficiência na execução dos projetos sob sua responsabilidade.

Competencies

Competências Corporativas:

• Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
• Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
• Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
• Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Competências Funcionais:

Gerência do Conhecimento e da Aprendizagem

• Promover a gerência do conhecimento no PNUD, a cultura do aprendizado e o bom ambiente no escritório por meio da liderança e de exemplo pessoal;
• Conhecimento em assuntos de desenvolvimento, planejamento e interdisciplinaridade;
• Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal em uma ou mais áreas práticas, agir neste plano de aprendizagem e aplicar os novos conhecimentos adquiridos; e
• Buscar e aplicar o conhecimento, informação e as melhores práticas dentro e fora do PNUD.

Efetividade de Desenvolvimento e Operacional

• Habilidade em organizar coordenar o planejamento para resultados orientados, monitoramento e avaliações;
• Bom conhecimento em assuntos de desenvolvimento, particularmente aqueles pertinentes ao PNUD;
• Bons conhecimentos sobre técnicas de avaliação, incluindo as dimensões metodológicas e operacionais, e habilidade de conectar assuntos em diferente nível: corporativo e nacional;
• Habilidade em coordenar a formulação, implementação, monitoramento e avaliação de projetos e programas de desenvolvimento;
• Bom conhecimento nas Guias do PNUD sobre Gerência de Resultados; e
• Boas habilidades conceituais, analíticas e de comunicação.

Gerência e Liderança

• Construir fortes relações com os clientes e atores externos, focando no impacto e resultado para o cliente e nas respostas positivas a avaliações críticas;
• Abordagens consistentes de trabalho com energia e positividade, além de atitudes construtivas;
• Demonstrar abertura para mudanças e habilidade para gerenciar complexidades; e
• Demonstrar capacidade de trabalho em equipe, habilidade em resolução de conflitos e capacidade para repassar conhecimentos.

Required Skills and Experience

Educação:

• Nível superior completo em Administração, Gestão Pública, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Políticas, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Pós-graduação (stricto ou lato senso) em Gestão de Projetos, Administração ou Gestão Pública, Ciências Sociais, Ciências Econômicas ou áreas afins.

Experiência: 

• Experiência profissional relevante mínima de 8 (oito) anos em gestão de projetos de cooperação técnica nacional ou internacional, preferencialmente na área de desenvolvimento sustentável e/ou ambiental;
• Desejável conhecimento em gerenciamento baseado em resultados (Results Based Management) e técnicas e instrumentos de gerenciamento de projetos.
• Desejável conhecimento e/ou experiência prévia na implementação de projetos GEF (Global Enviroment Facility).
• Desejável conhecimento e experiência no uso de sistema ERP/ATLAS (Enterprise Resource Planning);
• Desejável experiência de trabalho com Nações Unidas.

Idioma:

• Necessário fluência em Português e Inglês

Necessário disponibilidade para viagens domésticas extensivas e capacidade de trabalhar sob alta pressão. 

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11, E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Importante:

Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília-DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.

Candidaturas:

Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;

Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.

Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados