By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente Técnico y Administrativo en transparencia, rendición de cuentas y participación ciudadana.

Mexico

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Democratic Governance
  • Closing Date: Closed

Background

El objetivo general de este proyecto es apoyar los esfuerzos del gobierno de México en transparencia, rendición de cuentas, supervisión y participación ciudadana, por medio de una serie de iniciativas piloto con resultados escalables, al colaborar con las contrapartes del gobierno en el poder ejecutivo, instituciones descentralizadas y entidades gubernamentales subnacionales seleccionadas, con el apoyo de Organizaciones de la Sociedad Civil. Para ello, se consideran como líneas de acción: a) la participación ciudadana y las instituciones abiertas; b) las prácticas de integridad, ética y anticorrupción; y c) supervisión contra la corrupción. Con ello, se espera la reducción de los riesgos de corrupción en las áreas de intervención, y un incremento de la confianza de la sociedad en las instituciones públicas, fomentada por medio de una defensa efectiva de la sociedad civil y una integridad fortalecida en los sectores público y privado.

Durante tres años de implementación, este proyecto también contribuirá al logro de las metas anticorrupción establecidas en la Agenda 2030; por medio del diseño y puesta en marcha de iniciativas sociales que se encontrarán guiadas por: 1) fortalecimiento de la vigilancia ciudadana y las capacidades de abogacía en el combate a la corrupción; 2) consolidación de espacios sostenibles para un diálogo entre gobierno y sociedad civil, así como la co-creación de políticas en el tema. Con ello, se incrementará la transparencia y se propiciaran las condiciones para disminuir la corrupción y facilitar el desarrollo de soluciones innovadoras en plena sintonía con el Objetivo 16 de la Agenda de Desarrollo Sostenible.

Contexto Organizacional

El/La asistente del Proyecto realizará actividades de apoyo administrativo y sustantivo bajo la supervisión directa de la coordinación del proyecto, y en apoyo a la coordinación administrativa del proyecto. Igualmente, trabajará en estrecha colaboración el/la especialista en Monitoreo y Evaluación, y establecerá

Duties and Responsibilities


  • Con la supervisión de la coordinación del proyecto se realizarán funciones de gestión, seguimiento y control (sustantivo y administrativo) de las actividades establecidas en el proyecto.
     

  • Asistir al equipo de trabajo en el desarrollo estratégico del proyecto, así como en la implementación de todas las actividades encaminadas al cumplimiento de sus objetivos.

  • Brindar apoyo puntual para la realización de las actividades administrativas y sustantivas del proyecto, según sean requeridas por el equipo del proyecto.

  • Colaborar estrechamente con el administrador para el control administrativo y financiero del proyecto.

  • Apoyar en todas las actividades de seguimiento, control y evaluación para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
  • Brindar apoyo en la elaboración de documentos sustantivos del proyecto (presentaciones, comunicaciones, reportes de actividades, síntesis analíticas, traducciones y notas conceptuales), así como con insumos para los informes trimestrales a PNUD y a USAID.
  • Apoyar en el diseño e implementación de estrategias para comunicar los avances del proyecto.

Responsabilidades
 

  • Brindar apoyo puntual para la realización de las actividades del proyecto, según sean requeridas por la Coordinación.
  • Apoyo en la integración de los informes mensuales, trimestrales, anual y de cierre del proyecto; particularmente en la revisión de los informes y responsabilidades de los socios del proyecto.
  • Apoyar en la administración del proyecto en tareas tales como: organizar, reservar, planear y gestionar los viáticos de viajes y eventos; así como apoyar a la realización de las funciones administrativas y de gestión del proyecto, en estricto cumplimiento de la normativa PNUD.
  • Brindar apoyo en la organización de actividades, información, eventos y logística general dentro del marco del Proyecto.
  • Apoyar a los especialistas en el seguimiento y reporteo cualitativo del avance de sus iniciativas. Esto incluye levantamiento de información, entrevistas telefónicas y elaboración de documentos.
  • Completar, analizar y mantener al día algunas bases de datos del proyecto (indicadores, bases documentales, bases de seguimiento).
  • Asistir a las capacitaciones y acreditar las evaluaciones necesarias para garantizar el conocimiento y aplicación correcta de la normativa del PNUD.
 

Competencies

COMPETENCIAS ESENCIALES

NIVEL REQUERIDO

Liderazgo

3 – Participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación

3 – Adapta las ideas al contexto

Gestión de personal

4 - Motiva a la excelencia

Comunicación

3- Desarrolla consciencia sobre las necesidades de los clientes

Enfoque en resultados

3- Adapta e implementa

Required Skills and Experience

Requisitos indispensables                                                                

  • Licenciatura en ciencias sociales o económicas: Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Economía, Administración o disciplinas afines.
  • Al menos un año de experiencia previa como asistente de proyectos.
  • Al menos un año de experiencia previa en labores de administración de recursos.
  • Al menos un año de experiencia en manejo de bases de datos y documentación.
  • Inglés avanzado.

Requisitos deseables

  • Experiencia en elaboración de reportes.
  • Manejo de bases de datos y documentación.
  • Conocimiento de los temas de Gobierno Abierto y Agenda 2030.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: