Asociada Admin Financiero/a

• Fortalecer e implementar un conjunto dinámico y comprensivo de normas, políticas y estándares globales en equidad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas.
• Aumentar el liderazgo, beneficios y participación de las mujeres en los sistemas de gobernanza. 
• Lograr que las mujeres tengan seguridad en sus ingresos, accedan trabajos decentes y tengan una más autonomía económica.
• Lograr que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de todas las formas de violencia.
• Asegurar una mayor participación y contribución de las mujeres y las niñas en la construcción sostenible de procesos de paz y resiliencia, y lograr que se beneficien de las acciones para la prevención de los desastres naturales y de los conflictos, y de la acción humanitaria. 

• Apoyar a los procesos de contratación de personal; Enmiendas a contratos, monitoreo de personal (control de asistencia, vacaciones, ausencias), evaluaciones de desempeño, entre otros.
•  
• Apoyo a la gestión de adquisiciones: en los procesos de contratación de consultorías individuales y la administración de los contratos respectivos (control de presentación de informes técnicos/productos, validación de pagos, extensiones, etc), apoyo/asesoría a los programas y proyectos en la elaboración del plan de adquisiciones (PAC) anual.
•  
• Apoyo a la gestión financiera: elaboración de revisiones presupuestarias en el sistema Atlas, monitoreo de la ejecución financiera de los programas y proyectos 

• Brindar asistencia administrativa y logística a la oficina y sus proyectos, aplicando los instrumentos y mecanismos administrativos de ONU mujeres, manteniendo una fluida comunicación con los Especialistas Técnicos y los puntos administrativos de la Oficina Regional en Panamá con quienes se someten los procesos administrativos locales;
• Llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y/o servicios menores USD 5,000, en el marco de las políticas y procedimientos aplicables;
• Hacer las gestiones de recopilación de información y documentos, con proveedores de bienes y/o servicios, para la creación de sus perfiles (vendors) en el sistema financiero de ONU Mujeres; 
• Someter las solicitudes de pago de los diferentes procesos de compra de bienes y/o servicio, consultorías contratadas, así como, de anticipos de fondos y sus liquidaciones, debidamente aprobados según la delegación de autoridad de cada proyecto; 
• Brindar asistencia a la misiones nacionales e internacionales, en: compra de boletos aéreos, solicitudes de autorización de seguridad, solicitudes de viáticos, reservas de hotel y las liquidaciones respectivas;
• Brindar asistencia logística tanto en reuniones internas de la oficina de ONU Mujeres como en la realización de seminarios, talleres y capacitaciones relativos a la cartera de proyectos de ONU Mujeres;
• Organizar y mantener el archivo físico y electrónico de la oficina y sus proyectos;
• Apoyar en el manejo y control de inventarios de mobiliario y equipo.
• Apoyar el manejo de la agenda de la Coordinadora Nacional de ONU Mujeres en Honduras.

• Manejo del sistema Financiero ATLAS en el registro de requisiciones de bienes y/o servicios, recibos de órdenes de compra, elaboración de vouchers de pago, y seguimiento de aprobaciones de vendors;
• Brindar asistencia a la revisión de documentos de liquidación/rendición de cuentas sobre Acuerdos de Cooperación relativos a los Proyectos (PCAs), de acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas en los mismos, y en el marco de los documentos de proyecto aprobados para tales fines;
• Acompañar, cuando así se requiera, misiones de campo para revisiones in situ de la rendición de cuentas por parte de grupos y/o organizaciones actuando como partes responsables de los proyectos de ONU Mujeres en terreno;
• Elaborar las proyecciones de pago mensuales de los proyectos de la oficina de ONU Mujeres;
• Llevar un control contable (libro diario) de cada uno de los pagos que se emiten con cargo a la línea presupuestaria de cada proyecto;
• Brindar asistencia en el control de gastos y liquidaciones de caja chica;

• Monitoreo de cronograma de actividades de los proyectos y su ejecución;
• Seguimiento en coordinación con los Especialista Técnicos, a los acuerdos de gestión de los convenios firmados con la cooperación internacional y otros socios estratégicos;
• Apoyar en la gestión del conocimiento/fortalecimiento de las capacidades de socios/contrapartes a través de capacitaciones sobre procesos administrativos para la ejecución de acuerdos/convenios de cooperación;
• Evaluación de capacidades a socios/contrapartes para la ejecución de acuerdos/convenios de cooperación;
• Punto focal para el manejo de la plataforma de gestión de la cooperación internacional ante la Oficina de Cancillería a través de su unidad de Desarrollo Internacional;
• Apoyo en el reporte trimestral en la plataforma de Resultados de ONU Mujeres;
• Seguimiento de presentación de informes financieros y narrativos en las plataformas de donante correspondientes;
• Apoyo en la gestión de recursos humanos: control de ausencias, validación de personal en la plataforma de Recursos Humanos;
• Representación Interagencial de ONU Mujeres, según se designe;
• Apoyo en la elaboración de planes operativos anuales;
• Apoyo en las revisiones presupuestarias de los proyectos, a nivel de sistema financiero y con los donantes;

• Apoyar en la elaboración de notas de prensa en el marco de eventos locales de ONU Mujeres;
• Apoyar la elaboración de notas noticiosas que recojan los principales resultados de actividades públicas estratégicas de ONU Mujeres;
• Apoyar en el seguimiento a las redes sociales manejadas por el Sistema de Naciones Unidas en Honduras, para colocar notas relativas a las acciones estratégicas de ONU Mujeres, a través del apoyo de los puntos focales de comunicaciones a nivel interagencial.  

• Integridad: Demuestra coherencia entre la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres y toma decisiones de conformidad con el Código de Conducta de la ONU.
• Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y los conocimientos en las áreas pertinentes de trabajo.
• Ética y Valores: Demuestra y defiende la ética e integridad.
• Capaz de integrarse a un equipo de trabajo, tomando responsabilidad por sus contribuciones para el logro de los resultados. 
• Contribuir al intercambio de información y aportar ideas.  
• Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes.
• Anticipa posibles limitaciones en la ejecución de actividades e identifica soluciones o alternativas.
• Capacidad para administrar y ejecutar los procesos y transacciones financieras.
• Promueve la rendición de cuentas y la Gestión Basada en Resultados.
• Asegura el cumplimiento de las normas y estándares organizacionales para auditoria, monitoreo y evaluación y gestión basada en resultados.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y culturas, alta confidencialidad y responsabilidad.

• Habilidad en expresión oral y escrita;
• Trabajo en equipo;
• Planificación y organización;
• Responsabilidad;
• Creatividad;
• Conocimiento tecnológico;
• Compromiso con el aprendizaje.

• Profesional universitario en el área administrativa, financiera, logística o afines.
• Cinco (5) años de experiencia en puestos administrativos;
• Al menos tres (3) años de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento internacional;

• Experiencia en actividades de comunicación: manejo de redes sociales corporativas, comunicados, notas de actividades para noticia, etc. Sera considerado una ventaja;
• Haber trabajado con agencias del Sistema de Naciones Unidas, será considerado una ventaja;
• Se valorará experiencia de trabajo con el sistema ATLAS;
• Experiencia de trabajo orientado a servicio al cliente.

• Dominio del idioma español.
• Inglés a nivel intermedio.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.