Assistant.e de liaison (le poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RCA ), Multiple positions

L’UNOPS en République démocratique Centrafricaine (RCA) fournit des services depuis son bureau principal à Bangui et ses bureaux de projets dans plusieurs provinces.

L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la RCA grâce au financement de donateurs bilatéraux, de l’Union européenne, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en République Centrafricaine fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.

L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement.

A cet effet, l’UNOPS recherche un prestataire de service Individuel pour le poste d’Assistant.e de liaison qui fera partie de l’équipe de projet Technical Support Services MINUSCA à Bangui.

Situé à Kinshasa, le centre opérationnel de l’UNOPS en République Démocratique du Congo (CDOH) couvre onze pays:   La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Burundi, le Gabon, la Guinée Equatoriale, l'Angola, le Cameroun, les Comores, le Madagascar et le Rwanda.

Le bureau de l’UNOPS a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les agences de l’ONU, y compris les missions de l’ONU, les gouvernements de l’Afrique Centrale, de ses partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Sous l’autorité et la supervision du chef de projet, l’assistant.e de liaison  aura à exercer les tâches suivantes :

• Réception, préparation et transmission des données pour la création des profils dans le système OneUNOPS pour le paiement des Prestataires de Services (ICs)  du projet MINUSCA ;
• Enregistrer et assurer le suivi des opérations des paiements dans le système intégré de gestion des ressources de l’UNOPS OneUNOPS ;
• Encourager les Prestataires de Services (ICs)  du Projet MINUSCA à ouvrir des comptes bancaires afin de faciliter les paiements de salaire ;
• Informer les ICs et les points focaux MINUSCA sur l’évolution des paiements des salaires dans les localités de son ressort ;
• Réceptionner auprès des points focaux MINUSCA les fiches de présences des ICs dûment remplies et assurer leurs transmission au Projet ;
• Réceptionner et distribuer les contrats aux ICs. S’assurer que ces contrats une fois signée sont envoyés au Projet ;
• Établir un plan d’action pour suivre et liquider les réclamations de paiement de salaire ainsi que les remboursements des frais divers ;
• Représenter l’UNOPS lors des réunions avec les ICs et les points focaux MINUSCA localement ;
• Contribuer à élaboration du rapport financier mensuel ainsi que le rapport spécifique nécessaire à l’élaboration du budget, de vérification des comptes ;
• Assister le chef de projet dans tous les aspects de tenue des comptes et de contrôle sur terrain;
• Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives ;
• Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

En matière de paiement :

1) Réception et vérification des documents

• Réceptionner les documents venant des Ressources Humaines ;
• Vérifier la conformité des signatures reprises sur les documents ;
• Contrôler la conformité Commande/Facture ;
• Vérifier les imputations budgétaires  ;

2) Élaboration des Vouchers

• Saisir avec exactitude: N° de la facture, délai de paiement et de toutes les autres instructions de paiement ;
• Copier le Receipt dans le Voucher conformément à la documentation reçue des ressources humaines;
• Sélectionner toujours pour les « regular vouchers » l’option Hold ;
• Vérifier que le voucher est conforme (PO vouchers) ;
• Notifier le voucher au Finance Officer pour vérification (Verifying Officer).

3) Suivi des paiements

• Transmettre le fond du dossier au Finance Officer chargé de la vérification (verifying Officer) ;
• Effectuer le suivi des paiements des bénéficiaires sur la base des délais standards, dès que la référence de paiement est disponible dans One Unops.
• Établir les rapports réguliers à l’intention du Chef de Projet ( hebdomadaires) du niveau  d’exécution des paiements 

• Un diplôme d’études secondaires (BAC) est exigée
• Avoir un diplôme de Licence en économie, Gestion, Finances, comptabilité, administration des affaires ou dans le domaine similaire serait un atout.
  

• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances, gestion financière de Projet ou Programme pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires ;
• Les candidats ayant une Licence doivent avoir au moins une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine;
• Avoir travaillé dans le système des Nations Unies ou ONGs Internationales sera un avantage.

• Avoir une maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit)
• La connaissance de l'Anglais sera un atout considérable

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA 5)

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est réserve uniquement aux candidats Centrafricains

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.