Asociado de Programas - Manejo de Datos y Registro de Beneficiarios

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

La estrategia de la Oficina de País en Colombia del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) se alinea con las prioridades de los gobiernos emergentes, apoyando las necesidades humanitarias, de recuperación, de desarrollo y de asistencia técnica que sean necesarias, y contribuyendo a la paz, inclusión y la reintegración. Su enfoque es alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 17 y 2, al tiempo que contribuye a otros Objetivos. En estos últimos años, Colombia está desempeñando un papel cada vez más crucial en la región al albergar a la mayoría de la población migrante proveniente de Venezuela. Según datos de la ONU y del gobierno, actualmente hay cerca 1.3 millones refugiados y migrantes venezolanos que residen oficialmente en Colombia, con estimaciones de que este número aumentará significativamente a medida que la situación en Venezuela sigue siendo inestable. Actualmente PMA Colombia está trabajando para aumentar la escala de respuesta, así como para trabajar en la planificación de contingencias.

El PMA asiste a más de 400,000 personas en todos sus programas en Colombia y, para esto, tiene sistema de manejo de datos y de registro de beneficiarios para diferentes tipos de programas, desde asistencia a través de ‘comedores’ y bonos para la emergencia como también soporte a pequeños emprendedores y agricultores entre otros. Hasta ahora, los sistemas han sido manuales (utilizando planillas en Excel) pero en los próximos meses PMA Colombia 2019 está entrando en el proceso de mejorar y fortalecer nuevos sistemas, formas y procesos de registro y manejo de datos de sus beneficiarios a través de 2 sistemas principales: EKAA (un sistema local para registrar y documentar beneficiarios de asistencia en especie) y SCOPE (un sistema global para registrar y documentar beneficiarios de asistencia monetaria a través de bonos o efectivo con uso de biométrico). Son muchas las ventajas de estés sistemas incluyendo la mejora del control y en el minimizar las duplicaciones entre las múltiples intervenciones de PMA internamente y con otros actores brindando asistencia monetaria multipropósito en efectivo de las Naciones Unidas y otras ONGs externamente. Se espera que EKAA y SCOPE se integren permitiendo el uso por parte del gobierno, las ONGs y otras agencias de las Naciones Unidas para evitar duplicaciones y que posteriormente incorpore estés programas y sus beneficiarios en políticas públicas.

RESPONSABILIDADES:

Este puesto será basado en la oficina del país en Bogotá, pero con viajes previsto al terreno. El titular del puesto rinde cuentas a un Coordinador de Implementación de los sistemas SCOPE y EKAA. Su principal rol será la gestión de datos (e.j. número de beneficiarios) y la administración de los sistemas de manejo de datos de beneficiarios de programas de emergencia y de desarrollo de PMA en todo él país. Sus roles secundarios serán de apoyar en la implementación general de los nuevos sistemas de datos, que también serán responsable para la distribución de transferencias monetarias (en bonos o efectivo) en el futuro. En este nivel, el titular debe dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para relacionarse con diferentes colegas en el terreno y en Bogotá. El titular prestará asistencia activa a las sub-oficinas pertinentes del PMA que participan en la ejecución e implementación de SCOPE y de EKAA en un primer momento que se hará una registración masiva. Este proceso se quedará como un ejercicio mensual por parte de las sub-oficinas y sus socios de registrar beneficiarios en los próximos meses y años. El titular también buscará el enlace y los aportes con otras unidades dentro del PMA y otras organizaciones (Naciones Unidas, ONGs, gobierno).

Como tal las responsabilidades especificas son:

• Gestionar, ordenar, manejar y reportar todos los datos de beneficiarios en los sistemas de SCOPE y de EKAA (como también los sistemas manuales hasta que SCOPE y EKAA sean implementado/ mejorados).

• Ser la fuente más confiable de información sobre las cifras de beneficiarios de todos los programas de PMA en el país, brindando información de números de beneficiarios a las diferentes unidades de Programa, Reporte, Monitoreo, Análisis de Necesidades (VAM) y CBT.

• Asegurar que las bases de datos de gestión de información, registro, monitoreo, mecanismos de entrega, informes, entre otros, esteban alineados (evitando duplicaciones internas).

• Crear procedimientos operativos estándares (SOPs) para asegurar que todas las sub-oficinas de PMA en el país y los socios implementadores de PMA saben sus funciones con respecto a reportar, registrar y manejar los números de beneficiarios adecuadamente y de forma armonizada regularmente.

• Hacer capacitaciones y brindar soporte técnico regularmente a las sub-oficinas de PMA en el país y los socios implementadores de PMA para que tengan toda la información y herramientas para a reportar, registrar y manejar los números de beneficiarios adecuadamente y de forma armonizada regularmente.

• Organizar y facilitar reuniones periódicas entre diferentes unidades técnicas y puntos focales de EKAA/ SCOPE del PMA y de los socios sobre varios aspectos relacionados a la implementación, gestación, limpieza y mantención de los sistemas de registro de beneficiarios.

• Coordinar con sub-oficinas y socios implementadores, como también otras agencias (gobierno NGOs, ONU) interesadas en SCOPE y EKAA y el sector privado (proveedores financieros y tiendas, por ejemplo). 

• Apoyar el ‘roll-out’ de SCOPE y de EKAA cuando necesario.

• Otras actividades según sean necesarias.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Experiencia Requerida

• Al menos 5 años de experiencia profesional relevante en áreas relacionadas con tecnología información, e idealmente programas de emergencia en Colombia con otras organizaciones ONU u ONGs o gobierno en la gestión y manejo de datos de beneficiarios.
• Conocimiento técnico demostrado de TI y programas relacionados a la respuesta humanitaria u otros programas sociales en general.
• Habilidades de supervisión demostradas en la gestión de datos y información con experiencia para reportar simultáneamente en múltiples actividades en múltiples ubicaciones.

Experiencia Deseable

• Experiencia progresiva demostrada al trabajar con agencias y organizaciones de desarrollo, funcionarios gubernamentales de alto nivel a nivel nacional, estatal y local, líderes de la sociedad civil, líderes comunitarios y beneficiarios de proyectos.
• Experiencia previa en sistemas de manejo de datos en Colombia, comprensión de la prestación de servicios y actividades relacionadas de fortalecimiento y comunicación.
• Comprensión y compromiso demostrado con la importancia de los temas de género y juventud en la programación de seguridad alimentaria.

Idiomas:

Idioma: se requiere fluidez en español, Deseables conocimientos del idioma Ingles

Plazo para postular: 23 de septiembre de 2019

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones del personal de WFP Colombia que se realicen a través del sistema, adjuntando el formato P-11 y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. Si no cuenta con el formato P11  por favor  digite a traves del buscador de su preferencia "fomato P11" descargue, diligencie y adjuntelo a su aplicacion.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.