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Jefe de Oficinas de Terreno

COL - Other cit

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: COL - Other cit
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

TÍTULO DEL CARGO:

Jefe de Oficina de Terreno

UNIDAD:

Programas

LUGAR DE TRABAJO:

Corresponde a ocho (8) oficinas de terreno: Cali, Pasto, Quibdó, Arauca, Cúcuta, Riohacha, Florencia y Montería.

DURACIÓN DEL CONTRATO

Un (1) año, prorrogable

NIVEL:

NO-B

   ______________________________________________                                                        __________

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

Estas posiciones se encuentran ubicadas en las oficinas de terreno del WFP, limitadas a una zona de cobertura, en donde se implementan los diferentes programas, proyectos y actividades de la organización. 

Los titulares de puestos de trabajo trabajan bajo estrecha supervisión del Gerente de soporte a las oficinas de terreno, o del Director Adjunto de País, o el designado

Finalidad: Planificar y gestionar las operaciones en el terreno garantizando una implementación eficaz y eficiente de los programas de asistencia alimentaria y el uso de los recursos asignados.

  ______________________________________________                                                         __________

RESPONSABILIDADES:

 

  1. Gestionar eficazmente la oficina de terreno, garantizando el desarrollo de un equipo cohesionado y de alto rendimiento.
  2. Planificar las operaciones en terreno, dentro del área de asignación gestionando y garantizando una entrega eficaz y eficiente de la asistencia alimentaria solucionando los problemas operativos diarios de forma oportuna para evitar pérdidas o retrasos.
  3. Asegurar que los recursos asignados se utilicen de manera eficiente y estén en línea con los planes acordados, y que las modificaciones se notifiquen a la oficina de área/país, de forma inmediata
  4. Mantener la responsabilidad por la seguridad del personal, las operaciones, las instalaciones y los activos del WFP en la oficina de terreno, garantizando que las normas de seguridad del WFP se establezcan y sigan localmente.
  5. Participar activamente contribuyendo con el Equipo de Gestión de Seguridad de Área (ASMT).
  6. Adelantar el seguimiento y evaluación de las actividades de manera oportuna, preparando informes oportunos, precisos y completos sobre las operaciones, las decisiones tomadas y el desempeño del WFP, para revisión del área/oficina de país.
  7. Construir relaciones eficaces y de colaboración con las autoridades locales, contribuyendo al intercambio de conocimientos, y creación de capacidad para la preparación y respuesta eficaz a las necesidades de asistencia alimentaria.
  8. Desarrollar alianzas estratégicas con las autoridades gubernamentales locales, las ONG internacionales y locales, los organismos de las Naciones Unidas, sociedades, beneficiarios, medios de comunicación, asociaciones y otros socios dedicados al ámbito de la seguridad alimentaria y nutricional, para el mejoramiento de los paquetes de asistencia alimentaria
  9. Garantizar la presencia frecuente en las áreas en las cuales se implementen proyectos, y sitios de distribución.
  10. Responder oportunamente a los requerimientos que se realicen de la oficina central

OTROS REQUISITOS Y/O RESPONSABILIDADES

  1. Manejar los recursos asignados para actividades de fortalecimiento de capacidades, adelantando una implementación oportuna y de calidad.
  2. Responder por la calidad técnica y oportunidad de las propuestas de proyectos y de los proyectos que se presenten para aprobación a nivel central
  3. Desarrollar actividades de fortalecimiento de capacidades al equipo de trabajo de las oficinas de terreno y a los socios implementadores, que respondan a las necesidades previamente identificadas
 
   

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidades específicas

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociación 

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pro de metas comunes.

                 CAPACIDADES FUNCIONALES:

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Estrategia y Planificación

Aplica una fuerte comprensión de las principales cuestiones sociopolíticas nacionales e internacionales y la complejidad y gama de programas del WFP para planificar y supervisar la ejecución de los programas en el ámbito de la responsabilidad, coordinando y monitoreo para asegurar el cumplimiento efectivo de las necesidades de la zona.

Operaciones

Aplica la comprensión de las operaciones del WFP dentro del área de asignación para garantizar el despliegue óptimo de los programas de ayuda alimentaria y asistencia alimentaria y la resolución de las cuestiones operativas de alto impacto que surjan.

Demuestra una comprensión profunda de los programas del WFP, la cadena de suministro y los principios de presupuestación.

Recursos

Construye proactivamente un perfil del WFP dentro del área de responsabilidad, aprovechando eficazmente esto para liderar iniciativas de recaudación de fondos.

EXPERIENCIA DESEADA:

  • Experiencia verificable en trabajo de campo en zonas vulnerables y de difícil acceso
  • Habilidades para la elaboración e implementación de planes estratégicos de trabajo para el logro de los objetivos definidos en una unidad o área 
  • Participación demostrable en negociaciones con gobierno local dentro del área para la cual aplica.
  • Participación en operaciones de emergencia y/o flujos migratorios.

REQUISITOS MÍNIMOS

 

Formación y experiencia requerida:

  • Título de posgrado (Especialización o Maestría) en Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ciencias Agropecuarias, Ciencias Administrativas, o campos similares y tres (3) años de experiencia en atención humanitaria y proyectos de desarrollo social, contados a partir de la finalización del posgrado o título profesional con dos (2) años adicionales de experiencia relevante.

Otra Experiencia requerida

  • Experiencia en el análisis de situaciones políticas locales y la evaluación precisa del riesgo.
  • Experiencia en la gestión de presupuestos financieros pequeños y medianos, equilibrando las prioridades de manera efectiva.
  • Experiencia como líder de un equipo trabajo asegurando el logro efectivo de los objetivos.
  • Experiencia de trabajo en la región de influencia o zona de trabajo

           Idioma: Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

Plazo para postular: 22 de septiembre de 2019

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones del personal de WFP Colombia que se realicen a través del sistema, adjuntando el formato P-11 y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. Si no cuenta con el formato P11  por favor  digite a traves del buscador de su preferencia "fomato P11" descargue, diligencie y adjuntelo a su aplicacion.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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